在公司领导的决策和领导下,运营管理部自20xx年x月成立以来,积极开展工作,极力推进公司各项管理制度的建立和执行,并不断完善公司各项操作规程及制度,同时加大对各项目的业务指导、积极帮助项目协调处理各类长期积累得不到解决的问题,回顾运营管理这20xx年的工作,现总结如下:
一、各项工作手册的建立
运营管理部自成立以来,第一件事就是建立各岗位工作手册,明确各岗位作业标准及流程,规范和理顺各部门工作流程及其各岗位职责。经过6、7月两个月份的努力,各岗位工作手册相继出台:《客户服务工作手册》、《清洁管理工作手册》、《绿化管理工作手册》、《公共秩序维护工作手册》、《消防管理工作手册》、《工程维护工作手册》、《接管入住工作手册》、《装修管理工作手册》、《质量管理工作手册》。各项工作手册的建立,为各部门规范化运作提供了依据,同时也为对项目的考核提供了有力支撑。
随着各项制度的推行,为了使公司考核机制更加健全,运营管理部10月份相继制定出适合康居物业的《绩效考核管理办法》。20xx年,物业公司将全面实施绩效考核,不断提升项目经营和管理能力,确保公司各项工作正常有效的开展与落实。
二、强化执行
在公司前期推行各项制度的过程中,公司及项目部分人员对下发
的各项制度存在较大的抵触情绪,为了确保公司各项制度的有效贯彻与执行,运营管理部整合公司资源,深入项目,召开各部门专题会议,统一思想,提高认识,从公司发展角度对项目人员进行公司发展及宣传,同时宣讲公司推行各项制度的意义和必然性,经过近一个月的磨合及试运行,各项目人员对公司推行的制度有了新的认识,同时公司制度逐渐被项目人员接受和执行,为公司其他制度的贯彻执行奠定了良好基础。
三、培训管理
在公司各项工作手册下发之后,为了使各物业服务中心员工熟悉掌握其内容,了解各岗位工作流程及标准,运营管理部将8月份定为重点培训月,每天下午6:00—7:30对各服务中心员工进行服务礼仪、岗位职责、作业流程及作业标准培训,培训岗位含盖服务中心所有岗位:服务中心经理、客服、收费员、维修工、保洁员及公共秩序员,在8月份,运营管理部累计对各服务中心培训27课时。
随后在9月初,运营管理部结合工作手册培训内容进行出题,以试卷形式对所有人员进行考试,客服、维修工岗位笔试,保洁员和公共秩序管理员进行口试,经考试,合格率达83%,为项目管理提升奠定了良好基础。
四、品质管理
在抓好项目培训管理的同时,运营管理部不放松对项目的品质管理,边培训,边检查各项目的基础服务工作,通过检查,发现项目管理存在的各种问题,并将检查结果贯穿于培训过程之中,经过每月2
至3次对各项目的服务质量检查,很快掌握了各项目的突出问题,为了尽快改善各项目管理现状,运营管理部深入各项目指导各项目经理,想方设法提高项目服务水平。运营管理部在开展对项目进行每月2次服务质量检查的同时,极力推进公司的“三级夜间查岗制度”,坚持每月对各项目进行一次夜间查岗。从6月份至今,运营管理部共查出209项不合格项,夜间查岗发现8起睡岗现象,并严格按照公司品质管理规定予以处罚。
目前,公司各服务中心都已充分认识到品质检查的重要性,并且按照工作手册的标准和流程进行操作,不断提高各自项目的管理水平。经过这几个月的运行,公司的各项制度正在逐步的贯彻,各项目的管理状况在原有基础上也有了很大的提升,运营管理部将继续全面推行公司制度和规范,并在服务实施过程中加大监督考核,全程跟踪,全面控制。
五、投诉处理
20xx年,运营管理部在处理项目业主投诉方面,共接到服务中心各类投诉事件17起,针对项目的各类投诉,运营管理部依据国家相关法律法规,并结合长垣县实际情况,从项目管理角度出发,本着维护公司利益,且考虑业主心理需求的角度逐一接待解决,不回避,不推诿,在面对那些难以解决的问题时,运营管理部更是细心、耐心的向业主解释,经过一遍又一遍的向业主做工作,最终使一些在项目上积压很久解决不了的问题得到解决。例如,清华苑和龙首苑业主因接房晚拒交物业费的问题,在向多户业主解释之后,业主最终全额把
物业费交了;还有清华苑9号楼1单元101号业主家水表产生了3000元的水费,硬是把责任强加给物业公司。运营管理部在和业主面谈之后,指导项目经理通过物业查询档案及到自来水公司查询各月抄表读数,证明其在装修完入住之前水表完全正常,最终将此户业主问题圆满解决。从而帮助服务中心解决了一些难以解决问题,维护了公司利益。
六、营销配合
20xx年,物业公司在配合营销方面,配合长垣和封丘开盘及营销活动共计6次,运营管理部在物业公司公共秩序人员少,值班难以调整的情况下,克服困难,对龙首苑和2080两个服务中心人员进行整合,合理调整值班,保障营销需求,尤其是在今年十一期间举行的“变形金刚展”和十一月份举行的“奇石根雕盆景花卉展”,由于展示活动时间较长,人员需求较多,运营管理部和各服务中心更是想方设法满足营销活动需求,确保营销活动顺利开展。
另外,在封丘6月x日举行的开盘和9月x日的产品推介会上,物业公司以良好的精神面貌向封丘业主及客户展示了康居物业形象,受到了华星臵业和封丘社会各界的赞誉。
七、工作反思
20xx年,运营管理部在康居物业发展史上写上了浓重的一笔,也取得了一些成绩,但是,运营管理部的工作距离公司要求还有很大的差距和很多的不足,现分析如下:
1、对服务中心员工培训不足,导致员工对工作职责不明,作业
流程不清晰。
2、对服务中心员工工作过程监督、检查不到位,员工存在有偷懒现象。
3、对员工作业现场指导欠缺,致使员工工作方法不得当,走弯路,达不到目标效果。
改进措施如下:
1、加大对服务中心员工的培训力度,进一步明确各岗位职责,明晰作业流程,提升业务能力。
2、加大对各服务中心的检查力度。
3、加大对服务中心工作的指导,杜绝员工工作走弯路,提高工作效率。
20xx年已经过去,运营管理部在全面总结的同时,也在全面的寻找更好的工作方法和突破,并不断完善自我,满怀信心的向20xx年目标奋进。20xx年,运营管理部紧密围绕物业公司发展战略,全方位、深层次实施物业服务转型升级,并不断确立和巩固康居物业品牌,强化富美地产品牌。
第二篇:工程管理部20xx年度工作总结
陕西省旬阳县大地建筑工程有限公司
工程部二〇20xx年工作总结
陕西省旬阳县大地建筑工程有限公司工程部
光阴似箭,岁月如梭,弹指一挥间20xx年即将过去。20xx年,注定是不平凡的一年,是公司夯实基础、寻求发展的一年,是公司优化管理结构的一年,公司的实力壮大,我们感到无比荣耀,同时工程部更感觉到肩上担子的承重,面临着新的机遇和挑战,工程部全体人员在公司各级领导的关心和帮助下,在公司各部门、项目部的配合协助下,工作上取得了一些成绩,也存在不足,回顾过去的一年,工程部总结经验,弥补不足,以便于明年工作的开展,现将20xx年的部门工作总结如下:
一、加强组织领导,目标分解落实
20xx年全年在建项目10余个,新开工面积 万平方米左右,竣工项目 个,竣工面积 万平方米左右。面对工程数量的激增,为了切实加强生产管理工作的领导,为认真贯彻国家、市县有关安全生产质量、文明施工的法律法规和政策,落实安全生产责任书中的各项指标,公司建立了以为杨总为组长的安全生产、质量、文明施工领导小组,公司工程管理部具体负责各项目安全生产、质量、文明施工定期检查及整改落实督促,各项目部按照公司公司统一要求负责各所辖区域安全生产、质量、文明施工管理。
公司与项目部签订安全生产、质量、文明施工管理目标责任书;对部分专业、劳务分包的,均与相关单位签订了目标责任书,并履行总承包管理职责;项目部与各管理人员、施工班组均签订了相应的安全生产责任书。制定的《工程部、项目部管理规章制度》《安全生产
隐患排查治理制度》、《重大事故应急救援处理预案》以及《公司奖惩制度》对项目部及各级管理人员进行考核,激发各级管理人员的安全生产、质量、文明施工意识。
二、各种活动开展有序,实现“零伤亡”目标
20xx年工程部按照公司公司关于生产工作管理的总体部署,深入贯彻落实科学发展观,围绕四个抓落实(健全责任体系抓落实、推进“三项建设”抓落实、严肃责任追究抓落实、确保节日安全抓落实),采取五项措施(抓源头控隐患、抓整改除隐患、抓现场检查、抓教育培训、抓技术交底),扎实开展“三基工作”、“打非治违”、“安全生产月”等活动,圆满完成了安全生产各项目标任务。继续坚持开展工程部月检查,质量安全生产检查,施工机械专项检查,施工用电专项检查,文明施工扬尘污染综合治理专项检查,重大危险源专项检查,工程实体质量专项检查,标准化检查指导,日常的不定期巡查等活动,强化质量安全管理手段和内容,在工程数量增多的情况下,圆满实现了公司公司施工质量、安全生产全年“零伤亡”的管理目标。
三、标准化施工成绩突出,树立崭新企业形象
为积极响应上级主管部门的规定,以科学发展观统领质量、安全生产工作,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,大力推进建筑施工质量、安全生产法规、标准化的贯彻实施。为全面实现施工现场的质量、安全生产工作标准化。工程管理部工作方法是:统筹规划、分步实施、树立典型、以点带面,稳步推进施工现场安全质量标准化工作。
1、工程部收集国家最新发布的工程建设标准规范,并整理成文,下
发各项目部,作为施工依据;
2、工程部组织编制了《工程部规章管理制度》,下发各项目部,作为项目管理依据;
3、工程部组织编制了《建筑施工现场安全文明施工标准化实施方案》,下发各项目部,作为施工依据;
4、工程部组织编制《项目工程资料整编》,下发各项目部,作为资料编制依据;
5、通过推行企业标准化管理,不但树立了企业新形象,更获得了主管部门的好评和荣誉:
1)关口镇卫生院综合工程获得20xx年度第二批县级文明工地。
四、日常管理有序,管理工作不断完善
公司工程管理部新组建后,人员到岗到位,制定了内部管理制度和工作流程,明确了各岗位职责和责任制,部门日常管理工作正常有序:
1、部门员工每天都做好工作日记,全年参加各类会议20次,同时认真记录会议纪要;
2、部门每周固定召开工作例会,员工依次汇报一周工作实施情况和下周工作计划并留有书面会议纪要;
3、部门员工认真编制月度、季度、年度内外各类生产统计报表、各种活动总结、半年、年度工作总结,确保数据适用、正确;
4、对在建项目大力开展专项整治活动和隐患排查治理活动,主要针对机械设备、深基坑施工、施工外架搭设、特殊季节施工安全、特殊工种执证上岗、冬季防火安全用电等项目的月度抽查及季度检查并
下发整改通知单落实整改,消除隐患;
5、全面落实项目领导带班制度,及时发现并处理各种隐患,全年未发生施工人员死亡安全生产事故,5月出现的挖桩工宋忠臣坠井事故已进入司法鉴定伤残等级阶段,妥善处理了此事,未造成恶劣影响。
6、开工前参加对在建项目进行施工技术交底、专项施工方案编制会议,施工时参与工程基础及竣工验收会议;
7、积极参加了西安市西咸新区项目、安康市文明工地施工现场参观学习活动。
上述即为我部门20xx年各项工作开展情况的总结,总结成绩,回顾不足,20xx年从部门内部管理方面主要有三个方面的不足:
一、标准化管理工作刚刚起步,标准化规章制度刚刚制订,存在许多不完善的地方,仍需公司各级领导和各部门人员齐心协力,查缺补漏。
二、安全生产责任制还没完全落实到位,安全管理资源还比较匮乏,项目的管理人员安全意识、安全素质良莠不齐,挂靠项目的安全措施费用投入不够,培训教育缺乏情况。;
三、对项目工程报建资料、审批程序监督、施工机械使用登记办理、特种作业人员证件审查、原材料送检试验、施工进度资料、组织工程基础及竣工验收等情况都存在监管不全面,管理不及时,组织协调不妥当的情况。
五、20xx年工作目标
20xx年我们会继续在做好日常监督管理的同时,抓好年度的安全专项治理和隐患排查工作,三基工作第二年工作;做好对新进员工
的安全知识培训工作;更进一步强化安全质量管理队伍的整体素质;更好的开展 “安全生产年”、“三基工作”、“打非治违”等活动;特别是要加大挂靠项目的监管工作力度,及时对项目工程进行全程跟踪式监督。继续积极指导标化及优质工程创建,从而带动公司项目管理整体水平不断提高。
成绩只能说明过去,过去已经成为历史,我们重视过去,能增强我们的自豪感和自信心,但决不是沾沾自喜。当前,我们面临着新的机遇和挑战。我们相信,在全新的公司公司正确领导下,在全公司广大员工的齐心协力下,公司的新的一年会更上一层楼。
旬阳县大地建筑工程有限公司工程部 二〇20xx年x月x日