关于书面请示件拟制的建议
建议:部门需要呈请公司领导解决的事项,以书面请示件的方式。
【现状:部门需要解决的问题往往是向领导口头三言两语提出要求,一般是就事论事,不利于领导的判断、决策;有的干脆向领导要答案,依赖领导拿办法。】
请示是下级向上级请求指示、请求批准(复)的文件。当某项工作超出了本部门职权范围时,必须用请示,而不能自行其事,造成不可挽回的损失。请示在于事前。
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问的文件,是下级将情况通报给上级的主要形式。报告在于事后。
一、请示的作用
1、解决问题、避免失误
下级可以通过请示请求上级解决或答复工作中遇到的各种职权范围以外的问题,从而使上级能及时掌握下级部门的情况,便于指导工作、解决问题、避免失误(造成不可挽回的损失)。
2、传递信息、沟通情况
请示和其他公文一样,也具有传递信息、沟通情况的作用。请示是下级机关向上级机关传递信息的一种不可缺少的渠道。
3、具有凭据和记载作用
请示不仅具有沟通情况、联系公务、处理工作的作用,同时,也具有凭据和记载作用。当请示的事项处理完毕后就自然成为这项工作活动的记录,所以具有凭据和记载作用。
二、请示种类
1、需用性请示
需用性请示是下级部门为了解决本部门工作因人力、财力、物力不足,需要上级予以解决时用的请示。
2、审批性请示
审批性请示即下级部门请求上级开展某项工作时的请示。主要用于请求上级批准的规划计划、或因开展的工作事关重大,为防止失误需要上级审核把关,或上级文件规定必须由上级机关批准才能开展的工作等,这些都需要向上级行文,等待审批。
3.解答性请示
解答性请示即请求上级机关解释或答复问题。通常下级在执行中遇到不理解、不明白的疑难问题时,需要请示上级给予正确解释或答复。
4.裁决性请示
下级内部或协作的各单位之间因产生意见分歧,无法统一,有待上级裁决的事项,需向上级请示。
…… …… 余下全文