新三板挂牌企业董秘全程指引（年终总结版）

一、董事会秘书的概念

董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。

我国法律对董秘的规定是在《公司法》中，第124条规定：“上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备，文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。

《上海证券交易所股票上市规则》(2012)和《深圳证券交易所股票上市规则》(2012)中有关章节都明确了董事会秘书这一职位，要求“上市公司应当设立董事会秘书，董事会秘书为上市公司的高级管理人员，对董事会负责”，并规定了相应的职责和作用。

《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》，专门针对董事会秘书做了详细的规定。

二、董事会秘书职责

董秘的主要职责涉及董事会和股东大会相关文件及筹备管理事宜、信息披露事务，还要为董事会决策提供意见和建议，协助董事会遵守国家法律法规和公司章程。另外，董事会秘书对公司内外关系的沟通协调和治理监督职责。

中小企业发展壮大，从非公众公司走向公众公司，从有限公司的人合到股份公司的资合，从内源融资转向外源融资，若要稳健发展，就需要内部建立现代企业法人治理结构，外部吸引资金投资和人才。从外部投资者角度来看，公司规范治理，能有效保证投资者的资金安全和运用到位，达到投资安全和增值的目的。持续信息披露，及时准确全面的向市场展示自身治理结构的规范性，以及经营优势、风险等信息，确保市场参与各方能对挂牌公司运营情况及时了解，增强挂牌公司对外部投资者的吸引力。结合这条轴线，董秘的工作职责就是围绕信息披露、公司治理、日常事务以及挂牌后的资本运作为基础的。

三、董事会秘书在信息披露中的工作内容

在信息披露过程中，董秘需要协助公司制定信息披露管理制度，促使挂牌公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并向股权转让系统办理定期报告和临时报告的披露工作。

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二、问题分析

   1. 工作质量有待提高

   2. 控股子公司工作推动较差

      尤其是奔驰，董事会决议会签、08年财务结果确认等事项，进度严重滞后；

三、改善思路

   1. 努力改善工作质量；

   2. 通过专业培训提高工作水平；

   3. 加强外部股东、董监事的沟通；

四、下季度重点工作

   1. 担保三会；

   2. 奔驰董事会；

   3. 农业公司董事会；

                                                              董事会秘书   2011/4/14

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一个总经理做20xx年终总结和20xx年

工作计划时的思考

20xx年x月x日16:30 来源：华衣网

20xx年x月份中旬的一天晚饭后，看着公司董秘发来的邮件通知，某公司总经理张瑞开始构思20xx年年终总结和20xx年工作计划。整个二层办公区就剩下他自己，透过办公室窗户向会议室望去，他回忆其上周一早上给事业部全体员工开的一个关于进行20xx年年终总结和20xx年工作计划的会议。 各部门总监都进行了简单发言，部门经理及一些员工代表也发了言，会议有点长，但大家的年终总结还是有不少干货。这种会议，张瑞希望能开得集思广益。有成绩要表扬，有问题也不回避。张瑞希望这种管理作风能逐渐成为团队的真正DNA，团队的正确意志必须要贯彻下去的。

20xx年累死累活，在国家整个大环境不是太景气的情况下，这个公司也做了1.97亿的业绩，比去年增长30%多。盘点成绩和不足，结合上周一的会议，张瑞的20xx年终工作总结和20xx年工作计划的思路更加清晰：

一、业绩来源于“业绩四条线”

1、 电子商务，指的是张瑞倡导的全网营销理念，即在20xx年年底进驻天猫、京东、库巴、一号店、亚马逊、当当网的举措，电子商务的业绩增长势头非常迅猛，几个平台加起来完成 近6000万，这里面也不乏惊心动魄。

2、自营体系5000万，得益于进驻几家全国性连锁巨头，记得有一家在20xx年x月份首批订货就是20xx万，进驻的几家沃尔玛超市，业绩贡献也不少。

3、加盟体系中，去年及新签二十多家省代首批和补货4800多万，加盟店发展近200家。

4、团单3900多万，团单部两大举措是进驻所有网上团购平台，线下专供行业客户。尽管是新品牌，但商品质量过硬、款式多;还沾了反腐倡廉的光，多次拥有和大品牌、老品牌同台竞技的机会，中了几次标，有些客户几个省公司都推荐使用该商品。

二、网络营销总结

1、一直坚持做百度竞价排名和网盟，这个很烧钱，不过也管用。

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一个总经理做20xx年终总结和20xx工作计划时的思考（一）

20xx年x月份中旬的一天晚饭后，看着公司董秘发来的邮件通知，某公司总经理张瑞开始构思20xx年年终总结和20xx年工作计划。整个二层办公区就剩下他自己，透过办公室窗户向会议室望去，他回忆其上周一早上给事业部全体员工开的一个关于进行20xx年年终总结和20xx年工作计划的会议。

各部门总监都进行了简单发言，部门经理及一些员工代表也发了言，会议有点长，但大家的年终总结还是有不少干货。这种会议，张瑞希望能开得集思广益。有成绩要表扬，有问题也不回避。张瑞希望这种管理作风能逐渐成为团队的真正DNA，团队的正确意志必须要贯彻下去的。

（张瑞在20xx年某次行业高峰论坛上发言）

20xx年累死累活，在国家整个大环境不是太景气的情况下，这个公司也做了1.97亿的业绩，比去年增长30%多。盘点成绩和不足，

结合上周一的会议，张瑞的20xx年终工作总结和20xx年工作计划的思路更加清晰：

一、业绩来源于“业绩四条线”：

1、 电子商务，指的是张瑞倡导的全网营销理念，即在20xx年年底进驻天猫、京东、库巴、一号店、亚马逊、当当网的举措，电子商务的业绩增长势头非常迅猛，几个平台加起来完成 近6000万，这里面也不乏惊心动魄。

2、自营体系5000万，得益于进驻几家全国性连锁巨头，记得有一家在20xx年x月份首批订货就是20xx万，进驻的几家沃尔玛超市，业绩贡献也不少。

3、加盟体系中，去年及新签二十多家省代首批和补货4800多万，加盟店发展近200家。

4、团单3900多万，团单部两大举措是进驻所有网上团购平台，线下专供行业客户。尽管是新品牌，但商品质量过硬、款式多；还沾了反腐倡廉的光，多次拥有和大品牌、老品牌同台竞技的机会，中了几次标，有些客户几个省公司都推荐使用该商品。

（张瑞办公照）

二、网络营销总结

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人事专员年终总结

行政人事主管个人工作总结

忙碌而充实20xx年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，20xx年11月我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下：

一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通

20xx年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。

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**地产开发有限公司

办公秘书年度年终总结报告

律回春晖渐，万像始更新。我们告别成绩斐然的20xx，迎来了充满希望的20xx。去年x月份我通过企业人才招聘会来到本公司，主要从事文秘方面的工作。对于办公室秘书这样一个对个人素质和工作能力要求较高的岗位，在上面对公司各级领导，在下面对公司各层员工，工作性质复杂，因为工作的特殊性，我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求努力做到“五勤”“四员”来要求自己，“五勤”就是在公司内眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导和各部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员；入职以来，我主要从多方面实践学习，争做到更高、更强、更优。 在公司工作的这段时间里，我以高度的责任心和事业心为公司服务。在各位领导的支持与石主任及各位同事的配合下，较圆满的完成了自己所承担的工作。下面我就这一年以来的工作情况向公司领导做个简要汇报。

一. 履行职责及工作情况

（1） 清洁及保持二楼卫生（各董事办公室、会议室、办公场所）。

（2） 每个月底做好烟酒出库月报表.公司内加油月报表，盘点库内物

品以及核对入、出库清单，及时上报各办公室物品的损耗。

（3） 做好办公室人员考勤的日记及月报，月底协助办公主任考核销

售部、工程部的考勤。

（4） 完成各董事及各部门交代的工作（复印、打印、粘票、各部门

申购单的申报），配合各部门（财务部、销售部、客服部、采购部、办公部）做好各项工作，沟通、协调各部门同事之间的关系。

（5） 热情接待公司来访人员，及时接听和处理公司来访电话并且详

细记录电话内容，有必要的汇报各股东或是下达各部门。

（6） 完好的保存公司员工入职资料，公司各项文件对于公司各董事

信息进行严格保密。

（7）积极学习并遵守公司的各项规章制度，以做好工作为目的，以节约、节俭为基础来协助主任完成工作；不做有损公司利益的任何事情。

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年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈 奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封 顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长， 如此有了参照物， 才可“弹无虚发”。 否则闷头傻写半天， 洋洋洒洒 15 页， 殊不知人家写了 20 页， 在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定 位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，20xx年很快就要过去了， 回首过去的一年，内心不禁感慨万千……” 结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一 定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、 “迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻 描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是 10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有 饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少 来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少 天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”， 应该把数据做成折线图、 饼形图、 条形图等种种直观、 可视的图表。 这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己 也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据 来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而 发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说， 还能几个字或半句当一句， 在纸面上大量留 白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关 系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

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