ERP实验小结 组别:ML003
汇报人:万小雨、黄黎
组员:万小雨M201573467
黄 黎M201573466
吴智荣M201573455
一、实验内容
本次ERP实验是利用金蝶K3这款ERP软件,以一家离散型制造企业为背景,模拟ERP系统上线到利用ERP系统业务处理的过程。
这一周我们小组主要是完成了金蝶K3的初始化和基础数据录入,包括初始化准备、基础资料设置、系统参数设置、公共基础数据录入、结束初始化及生产基础数据录入。
首先,我们了解了企业背景,以及公司的产品结构。然后我们开始进行账套设置,第一步进行账套启用,账套启用期以及系统运行时间都设置为20xx年6月1日。随后进行用户组和用户权限的设置,小组中每一个成员都新增自己的用户,并获得系统管理员的权限。最后设置总账核算参数。
完成以上步骤后,我们开始公共基础资料的录入,老师向我们强调:基础资料中的公共资料不仅是总帐系统的基础数据,也为其他系统所共同使用,是k/3整个系统所不可缺少的基础资料。公共资料分为两大类,一类是包括科目、币别、凭证字、计量单位等基本公共资料。另一类是部门、职员、客户等核算项目。
小组的每个成员都以之前设置的系统管理员身份进入系统,点击“系统设置-基础资料-公共资料”,分工合作新增和检查了包括:币别、支票结算方式、计量单位、会计科目、部门资料、业务职员资料、仓库资料、客户资料、供应商资料、物料资料、核算科目这十二个项目,并且对不同部门的职员授予相应的权限。
录入公共基础资料的过程中,有些内容比较繁琐,在老师的提示下,我们找到了快捷的方法,善于利用复制键与F7键,使我们的资料录入更有效率。老师不断强调,要精准的录入公共基础资料,否则会为以后的工作带来麻烦,于是我们在录完资料后,还分工查看小组其他成员的录入内容,进行二次校对,以保证公共资料的准确录入。
接着,我们进行了系统初始化,包括应收应付系统初始化、供应链系统初始化和启用生产制造系统,在老师的指示下暂且没有初始化总账系统,因为初始化以后就不能回过头来更改系统的参数,因此,我们每一步都十分谨慎,生怕哪一步错了对后面的运行埋下祸患。
…… …… 余下全文