“树典型,学先进”宣讲会活动总结
20xx年x月x日晚上19:00,由我院团委学生会宣传部和信息工程与自动化学院联合举办的“树典型,学先进”宣讲会活动,在计算机中心100正式举行。这次活动中出现了很多的问题,我的总结如下:
1、 在制作海报的时候太刚愎自用,按照自己的想法来做,没有达到主题要求的效果;过于粗心大意,把地点写错。
解决方法:以后凡是这类的主题,一律采用红色和黄色搭配的主色调,做完海报以后仔细检查时间地点,以确保没有写错或写漏;多学习海报的相关制作知识,争取将海报做的更好。
2、 通知力度不够。在活动前,没有将通知到确保发给每班的负责人,再生101由于没有收到通知,便没有参加此次活动。
解决方法:以后每次活动,提前一两天在群里发出通知,可以多发几遍,并用短信或飞信将通知发到每班的负责人手机上,确保他们收到通知。
3、 由于经验不足,事先安排工作不到位,没有维护好会场秩序,刚开始出现了混乱,后来部分到场的同学走了。
解决方法:以后要举办此类的大型活动时,要提前做好座位的安排和规划,并在通知的时候就告知需要坐在前面的小凳子上的同学,将中间的座位给其他院和高年级的同学留出来;安排工作人员维护会场秩序,保证到场的都有座位坐;签到不要在入场就开始,不然会出现很多同学到场后签个到就走了,签到可以在演讲开始后再弄,由相关工作人员负责监督,拿签到表给座位上的同学签,既可以维护会场秩序,又可以保证没有签漏。签到表上注明学院、年级、姓名,活动结束后安排人员将签到人员名单分类整理,发给各班负责人。
4、 演讲人员的演讲时间超过预定时间,导致会议的时间太长,活动效果不佳,活动的后来一段时间有很多同学走了。
解决方法:事先通知演讲同学,准备演讲材料时注意时间不要太长,当有同学演讲时时间太久,可以稍作提醒。
5、 活动方式太死板,没有达到“树典型,学先进”的真正意义,反而像一场报告会。活动显得有些枯燥无味。
…… …… 余下全文