要让自己的效率更上一个台阶不一定非要对自己的习惯进行大刀阔斧的改造,通常一个小小的改变,就足够让我们受益终身了。
今天要和大家分享的小贴士就是这样,选几个你感兴趣的,然后坚持去做,就会有改变。
1、前一天晚上做好第二天的准备
有时候加班到晚上9、10点,累的动也不想动,甚至想有人替自己吃饭、刷牙、洗脸、洗脚。
如果没有猜错,你可能笔记本都不关,就去睡觉了,而第二天早晨起来时才收拾桌子、文件资料、清单、手稿、手机、钥匙、包?? 等一等,你想你的每一天从忙碌而又琐碎的状态开始吗?
换一种方式!不管多累,用5分钟的时间把电脑关掉,把所有第二天要带的东西装到包里,把包放到客厅的桌上,车钥匙等需要带的东西放在旁边。
这样,你第二天早晨就不会那么焦虑了,早晨起床后的5分钟和晚上睡觉前的5分钟,哪个更宝贵可能不需要我再提醒了。 带着干净的心情去上班吧!
2、运用云工具提高效率
·u盘太小,装不下客户的文件
·手机不知道怎么搞的打不开了,而这时又需要找一个重要的联系人
·昨天做好的PPT,今天电脑突然无法工作了
·坐在火车上好无聊啊,不想聊天也没有带可以拿出来阅读的东西 ·我给客户的回信用outlook写的,客户没收到,需要重发,但是电脑在办公室,我在外面
上面这些状况有没有碰到过? 其实完全可以用各种云解决: 通讯录云同步,Google,QQ,人人,等等,提供通讯录云备份的服务不在少数,人脉是这个世界上最宝贵的资源之一了,你不想丢掉吧? 知识库云同步,Readitlater,Evernote,都提供这样的服务,只要有一个智能手机,你随时可以利用碎片时间去回顾你收集到的好文章 文件云同步,快盘、Dropbox、微盘、坚果云,都提供这样的服务,你设定一个文件夹,比如说“办公文档”,这个文件夹里的文件会被自动同步到云端,随时拖进去文件,随时同步到云端,这样的话走到哪里,只要有网络都可以看到、下载到你的文档,有些服务还支持版本恢复功能,你可以把文档恢复到上一次修订的状态,很实用哦~
…… …… 余下全文