篇一 :填写《申请办理入境邀请函电报告表》须知

填写《申请办理入境邀请函电报告表》须知

1 应使用黑色墨水钢笔填写申请表,字迹要清楚、整洁,不要涂改。

2 申请单位名称:填写委托邀请的单位。例:***驻沪代表处,***公司。英文名称要正确,用英文大写字母。

3  单位性质:填写外商代表处、外商独资、中外合资、中外合作、股份制、国营、民营等。经营范围:与营业执照上的经营许可范围一致。资信情况:填写注册资金***万。

4 申请单位地址:填写邀请方在华的营业执照或登记证注册的详细地址。

5 联系人:填写邀请方负责本次邀请函办理事宜的人员姓名。

6 电话、传真:填写邀请公司的电话、传真。

7 被邀请单位情况:指拟邀请来华的境外单位,需用中英文写明所在的国家、城市、单位名称及地址。与申请单位主要业务往来情况:填写被邀请方与申请方的既有业务往来情况,如属首次要写明原因。

8 邀请目的:进行商务考察及商务活动的具体内容。

9 申办签证所在国家和城市(中英文)或机场落地签证:填写被邀请人申办来华签证所在的国家以及城市。

10 签证有效期、签证有效次数:应填写30天(一次),90天(两次),180天(多次),360天(多次)。

11 申请单位领导意见:是指委托单位(例:***公司、***代表处),其单位的法人代表或负责人要签署意见,并盖单位公章。

(注:需附外国人的护照、名片、外方营业执照的传真件或复印件。如属中方单位出面邀请的需加附中方单位营业执照传真件或复印件,如属外方在华代表处出面邀请的则加附代表处登记证传真件或复印件)

地址:上海市汉口路309号申报馆408室   邮编:200001

电话:63611859  63602952  63602953  传真:63611852

上海中际因私出入境服务公司制

申请办理入境邀请函电报告表

                                                               序号:

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篇二 :入境邀请函电报告表

申请办理入境邀请函电报告表

编号:

入境邀请函电报告表

入境邀请函电报告表

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篇三 :最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。

2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。

注:以上期限以合同期限为准。

二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章) (材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)

以上要求从20xx年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])

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篇四 :外国人来华邀请函模板(中方公司提供)

Name of your company:

Place of your company:

Tel:

Invitation

Dear Sir or Madam,

We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

Here are his personal dates::

Family name:

First name:

Date of birth:

Place of birth:

Nationality:

Passport no

Passport expiry

Profession

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming

Thank you very much!

Very truly yours,

Name

Job title

Company name (then signature and chop)

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篇五 :外国人来华邀请函

外国人来华邀请函

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。

2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。

注:以上期限以合同期限为准。

二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)

(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效) 以上要求从20xx年x月x日开始,任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])

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篇六 :最新外国人来华邀请函办理指南

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。

2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。

注:以上期限以合同期限为准。

二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章) (材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)

以上要求从20xx年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])

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篇七 :邀请外国人来华须知

邀请外国人来华须知

一、 特别提醒

★ 经外交部授权,常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关

单位邀请外国人来华事务,审发《被授权单位邀请函》。

★ 审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项,工作人员有权根

据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。

★ 邀请单位提供的材料必须真实有效,不得提供虚假信息。

二、申办程序

1、邀请单位递交申请材料;

2、市外办工作人员审核,若有必要,通知邀请单位补充材料;

3、市外办领导审核、签发;

4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。

三、申办材料

A、外资企业邀请投资人来华

1、《邀请外国人入境审批表》;

2、《邀请外国人来华情况说明》;

3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);

5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;

6、邀请单位《承诺书》;

7、经办人身份证原件和复印件。

B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华

1、《邀请外国人入境审批表》;

2、《邀请外国人来华情况说明》;

3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);

5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;

6、邀请单位《承诺书》;

7、经办人身份证原件和复印件。

C、申请工作签证(Z签证)邀请函

1、《邀请外国人入境审批表》;

2、《邀请外国人来华情况说明》;

3、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件);

4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件;

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篇八 :外国人来华邀请函的模板

担保函

敬启者,

XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.

The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,our cooperation country is Middle-East,Europe, Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.

以下是此次来华人员名单:

 

我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.

We guarantee, the client will obey the China rule and go back to 

their country on time.

                                              YYYY-MM-DD

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