电子邮件 邀请函：

请你(E-mail:Liumei@126.com)根据海报内容，发个

E-mail给John Brown(E-mail:Johnbrown@sohu.com)，邀

请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、

流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出）

A MATCH

Time: Sep 20th 5:30p.m. Place: the school soccer field

Item: a football match

Teams: Class 1, Grade 3 VS Class 5, Grade 3 No. 19

Middle School.

To: Johnbrown@sohu.com From: Liumei@126.com Subject: A match

Yours,

正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你

将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在

5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖

所有内容

From : Jenny @ hotmail .com

To: Lucy @ 163.com

Subject : Something about MY School

Dear Lucy ,

How are you ?

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…… …… 余下全文

尊敬的胡大姐先生/女士：

您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过20xx年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!

为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“2012商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾20xx年，展望即将到来的20xx年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“2012商贸市场拓展暨感恩答谢会”。

此次“20xx年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!

天籁商贸

6/10/2013

尊敬的李敏先生/女士：

您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!

为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商贸市场拓展暨感恩答谢会”。

此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

…… …… 余下全文

群发邀请函小技巧：Word的邮件合并功能作者：陈越骅

【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用Word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。

【步骤】

1. 建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

2. 建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。

3. 邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行）。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现<<姓名>>类似的标志。（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到<<>>被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。

4. 高级功能。如果安装了Acrobat（不是Reader），就有一个合并到PDF的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

…… …… 余下全文

上海财经大学建校95周年校庆校友邀请函

亲爱的校友：

时光荏苒，岁月如梭，风雨沧桑，春华秋实。穿越过几十载的春夏秋冬，承载着每一位校友的敦实足音，上海财经大学即将迎来建校95周年的华诞。任岁月几多，仍情思依旧。而今岁月轮回，盛世如约，母校翘首盼您归。值此喜迎华诞之际，母校诚挚地邀请您齐聚一堂，共叙友谊，同喜同贺，共庆佳日！

上海财经大学源于19xx年南京高等师范学校创办的商科，19xx年迁址上海，成立上海商科大学。建校初期，艰难起步于战火纷飞的动荡年代，经历了战争和政治风波等冲击，几经停办又几次复校，数次更名，但弦歌不辍。风雨兼程，跨越两个世纪；桃李满园，辉煌数十载春秋。经过几代人的艰苦创业和努力奋斗，学校现已成为一所以经济管理学科为主，经、管、法、文、理协调发展的多科性重点大学。九十五年薪火相传，上财人铭记“厚德博学、经济匡时”之校训，励精图治，奋发进取，为国家经济和社会发展输送了数以万计的财经管理和相关专业人才。

亲爱的校友，您曾在这里校孜孜以求、汲取营养，从这里走向社会，奉献青春。是您的默默努力谱写了母校的辉煌校史，是您的殷殷关怀坚定了母校快速发展的步伐。在欢庆母校95周年华诞的日子里，上海财经大学统计与管理学院的全体师生诚邀您回归母校，共贺这一莘莘学子共同欢庆的节日。无论您已功成名就还是正艰苦创业，无论您是叱咤风云还是在默默耕耘，母校都真诚地期待您回家看看！

学校的发展和成就，是所有校友的光荣和骄傲，在这重要的时刻，更离不开您的鼎力支持和热情参与。今特致专函，诚邀您出席20xx年11月10日上海财经大学建校95周年的庆祝活动，与全校师生共忆青春，共襄盛会。如蒙应邀，敬请以回执告知。我们热切地期盼您的回音，敬候您的光临！

上海财经大学统计与管理学院

二〇一二年十月十六日

迎接95周年校庆统计与管理学院活动安排表

一、校友报到

时间：20xx年11月10日上午9：00——9：30

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电子邮件系统邀请招标邀请函

根据我院示范性职业技术学院项目建设要求，我院信息中心拟通过协议采购方式采购电子邮件服务器软件系统一套。诚挚邀请具备中央政府采购网协议供货商资格的合格投标人提交密封投标文件。具体技术要求如下：

一、项目招标人：***********

二、项目名称及编号

项目名称：电子邮件采购项目;项目编号：**********。

三、招标内容

本次拟招标内容为教学使用电子邮件服务器软件1套。

四、投标人资格及技术参数指标等具体要求

1、投标文件时须携带有效的企业法人营业执照副本复印件，并加盖投标人公章（按规定需要年检的，年检章要清楚（盖公章）;机构代码证复印件。到我院设备科登记备案。

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备专用工具和专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）具有投标人须知本项目的供货期为7天。

2、投标产品中央政府采购网协议供货商的资格证明。

3、技术参数指标要求：

    (1)配备先进的防垃圾邮件功能

(2)配置先进的防病毒功能

(3)运行于Linux或Solaris操作系统

(4)用户数据能够保存在Oracle 数据库中(版本10g或以上）

(5)具备采用java技术开发WebMail功能，界面良好

(6)标配用户数1000或以上

(7)具有网络硬盘功能

(8)具有日程安排功能

(9)具备良好的通讯录管理功能，可按自定义用户组进行邮件群发

(10)系统成熟稳定，具有国内外大规模使用的成熟案例

4、投标产品保修和售后服务

（1）投标产品提供保修和售后服务明细服务：

注：保修期、保养期按招标方和投标方经对货物验收合格并签署《验收报告》之日起计算。另外此表格行数不够可以增加。

…… …… 余下全文

Dear All,

How are you?

And kindly invited you to visit our Fair:

Fair Name:

Fair time:

Fair place:

Company name:

Booth number:

This is company product introduction.

This will be contact person telephone and email information.

尊敬的顾客朋友们：

我们很荣幸地通知您，我司将参加以下展会

展出日期：

展位号：

公司：

地点：

公司和公司的产品介绍。

业务员的联系方式。

…… …… 余下全文

《微赢天下—总裁微营销兵法》邀请函

—让你轻松获得30万粉丝、过百万访问量

—现场带回你企业的微营销落地运营系统

20xx年4月30号阿里巴巴出资5.86亿美元近38亿人民币收购新浪微博18%的股份，已经拥有中国最大电商平台阿里系及淘宝系的马云计划投资100亿人民币控股新浪微博买的究竟是什么？

回答是：流量，流量还是流量！

20xx年微博注册用户超过5亿，日活跃用户接近5000万?

20xx年微信注册用户接近4亿，月活跃用户接近2亿?

20xx年玩微博和微信的活跃用户中，有90%是在移动互联网终端?

当看到这些数据，你还沉得住气吗？

你还在认为微营销只是趋势吗？

你还在慢吞吞的等待着微营销来主动找你吗？

其实你现在已经比别人慢了一拍！

因为，微营销现在已经不是趋势而是现实，只是你还不知道所以然而已。 99%的人都知道微营销是趋势也是座金矿！

99%的人却不知道微营销赚钱的商机和盈利模式！

99%的人更不知道微营销如何落地开花！

小成者经营事，大成者经营势！

微营销是大势所趋，是继QQ、博客、论坛、SNS等传统的网络营销手段之后，目前最活跃、最广泛、最高效的营销手段，是完全颠覆传统营销模式的精细化数据化营销模式！

在这个微营销势必改写传统营销模式的时代，速度成为致胜的关键，你错过了将无限后悔！

新一轮亿万财富浪潮机遇已经来临，你是否能够把握？！

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现实案例：

【案例1】K5便利店新店推广 模式：地理位置推送——LBS

营销方式：品牌点击“查看附近的人”后，可以根据自己的地理位置查找到周围的微信用户。然后根据地理位置将相应的促销信息推送给附近用户，进行精准投放。

K5便利店新店开张时，利用微信“查看附近的人”和“向附近的人打招呼”两个功能，成功进行基于LBS的推送，创造了新店开张第一个月有史以来最高业绩！

【案例2】凯迪拉克微信公众账号运营 模式：公众平台

…… …… 余下全文