被授权单位邀请函

Invitation Letter of Duly Authorized Unit

                    编号/No.:

此函仅限申请人前往中华人民共和国驻      大使馆（总领馆/领事馆/处）

或中华人民共和国外交部驻  /  特别行政区特派员公署申请签证时使用。

Please apply forthwith for visa at the Embassy(Consulate General /Consulate/Office) of the P.R. China in  Saudi Arabia  or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China in      /     SAR with letter.

注：本函限五人使用。不足五人的空白部分，请对角划一斜线。超过五人另行出函。

Notes:This letter is for 5 people at most .Please cross a diagonal in the blank space if there are

Less than 5 people.For more than 5 people,please issue another one.

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被授权单位邀请函

Invitation Letter of Duly Authorized Unit

此函仅限申请人前往中华人民共和国驻              大使馆（总领馆/领事馆/处）

或中华人民共和国外交部驻                   特别行政区特派员公署申请签证时使用。

Please apply forthwith for visa at the Embassy(Consulate General/Consulate/Office) of the P.R.China in                or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P.R.China in               SAR with this letter.

注：本函限五人使用。不足五人的空白部分，请对角一斜线。超过五人另出函。

Notes：This letter is for 5people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are

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被授权单位邀请函

Invitation Letter of Duly Authorized Unit

                    编号/No.:

此函仅限申请人前往中华人民共和国驻             大使馆（总领馆/领事馆/处）

或中华人民共和国外交部驻                 特别行政区特派员公署申请签证时使用。

Please apply forthwith for visa at the Embassy(Consulate General /Consulate/Office) of the P.R. China in              or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China

in                    SAR with letter.

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被授权单位邀请函申请表

注：

1.此申请表须打印，手写无效。

2.项目“签证申请地”中，须写明被邀请人申请签证的使领馆所在国家名称。

一、申请《被授权单位邀请函》所需材料

1.下载并打印《被授权单位邀请函申请表》，加盖邀请单位公章；

下载地址：http://www.dalian-gov.net/GalaxyPortal/dalian/index.jsp，点击【对外联络处】，在线下载表格；

2.邀请外国人来连的情况说明，内容如下：

1）与被邀请人关系；

2）被邀请人来连访问目的；

3）邀请理由；

3.邀请单位注册证明或营业执照复印件；

4.邀请单位从事经营等活动的文件（如进口单据、完税证明、合同等）复印件；

5.被邀请人护照复印件；

6.被邀请人来连访问日程；

7.保证书（必须有邀请单位法人代表亲笔签名，并加盖公章），内容如下：

1）被邀请人在连期间所产生的费用能够得到有效保证；

2）邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境；

8.其他材料

1）酒店出具的被邀请人在连期间入住酒店预订记录；

2）航空公司出具的被邀请人往返机票预订记录；

3）被授权单位要求提供的其他材料；

9.1.办理被邀请人来连就业用邀请函时，还须提供以下材料：

1）与邀请单位的劳动合同复印件；

2）大连市人力资源和社会保障局颁发的《就业许可》复印件；

9.2.办理被邀请人申请多次往返签证用邀请函时，还须提供以下材料：

1）申请之日起前一年内的被邀请人护照内来华签证页复印件（全部）；

10.通过代理机构申请邀请函的，除上述材料外，还须提供以下材料：

1）代理机构注册证明或营业执照；

2）代理机构从事经营等活动的文件；

3）委托函（必须有邀请单位法人代表亲笔签名，并加盖公章），内容包括委托事实、委托期限和被邀请人信息。

二、《邀请函》发放程序

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被授权单位邀请函

Invitation Letter of Duly Authorized Unit

编号/ No.：

此函仅限申请人前往中华人民共和国驻 大使馆（总领馆/领事馆/处） 或中华人民共和国外交部驻 特别行政区特派员公署申请签证时使用。

in or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China

Please apply forthwith for visa at the Embassy (Consulate General/Consulate/Office)of the P. R. China

注：本函限五人使用。不足五人的空白部分，请对角划一斜线。超过五人另行出函。

Notes: This letter is for 5 people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one.

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《被授权单位邀请函》申办指引

一、邀请单位资格
（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z字）签证入境。
（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（注册资金在70万元人民币或10万美元以上）（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。


二、 20##年以来初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料
（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”


三、申请流程
（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）；
（二）办理工作（Z字）签证邀请的申请材料（材料要求见后），递交至市外经贸局（广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；
（三）办理商务（F字）签证邀请的申请材料（材料要求见后）由各区（县级市）外经贸管理部门（以下称预审单位）加审核意见后再报送签发单位；
（四）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天，部分须提交至其他部门联合审批的除外），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。


四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章）
（一）办理工作（Z字）签证需提交的材料
1. 《外国人入境审批表》一式3份；
2. 申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；
3. 邀请单位营业执照原件及副本复印件（上年度已通过年审）；
4. 企业组织机构代码证复印件；
5. 被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；
6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的已延期的《工作证》原件、复印件；
7. 如家属（仅限配偶及未成年子女）随任，须提供相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件，核原件，收复印件）；
8. 其他要求提供的相关材料
（二）办理商务（F字）签证需提交的材料
1. 《外国人入境审批表》一式3份；
2. 申请报告（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；
3. 邀请单位营业执照原件、副本复印件（上年度已通过年审）；
4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据；
5. 企业组织机构代码证复印件；
6. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
7. 被邀请人以往来华出入境记录；
8. 外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；
9. 如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件；
10. 其他要求提供的相关材料；


五、注意事项
（一） 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。
（二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；
（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。
1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函；
2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。
（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。
1. 被邀请人入境后有违法行为；
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为；
3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；
4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》；
5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；
6. 邀请单位无经营场所。


六、填表说明：
（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。
（二）外国人地址：是指外国人单位的地址。
（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）
（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。

七、咨询电话及办理地点
（一）签发单位（市外经贸局）咨询电话：81062381

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“被授权单位邀请函”审发办法

根据外交部外发[2010]31号文件规定，广东省贸促会是广东省内被外交部指定的外国人入境审批和向外国人签发邀请函的部门之一。广东省内企业邀请外国人入境进行商务活动时，可以到广东省贸促会办理“被授权单位邀请函”。我会不直接受理外国人的申请。外国人持我会发出的邀请函向我国驻当地使馆或领馆申请商务签证。

一、审发范围

广东省贸促会（广东省国际商会）邀请本单位、本系统与自身业务相关联的外国人来华，为其审发《邀请函》。

二、备案要求

来我会申请审发“被授权单位邀请函”的单位需进行备案。备案材料如下：

（一）备案表：如实填写：“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表.doc”；

（二）“企业法人”、“被授权有权签字人”、“专办员（必须是邀请单位员工）”的身份证复印件或护照复印件（在我国的停留期限有效）、手签签名样式、办公电话、传真及手机号；

（三）由企业法人签署的被授权有权签字人、专办员授权书；

（四）邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）、上年度企业完税证明；

（五）广东省贸促会（广东国际商会）会员证及“会员年费交费收据、#5@p等”复印件。 三：审发依据材料

（一）邀请外国人来华的情况说明；（外国人入境审批表.doc）（ 外国人入境审批表填写说明.doc ）

（二）邀请单位注册证明或营业执照副本；

（三）邀请单位从事经营等活动的文件（如进出口单据、完税证明、海关税证明、合同等）；

（四）被邀请人护照复印件；

（五）被邀请人访华日程；

（六）保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由法人代表或个人亲笔签名）；《保证书.doc 》

（七）被授权单位要求提供的其他材料。

注意事项

（一）各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。

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