根据上级单位《关于在春节前开展一次保密检查的通知》精神,公司领导对此十分重视,及时召集公司各科室主要负责人开会,对保密自查工作进行了布置。并组织办公室相关人员对宁北水司保密工作进行了全面自查自纠,现将自查情况报告如下:
一、加强对涉密人员的保密教育和管理
(一)公司严格贯彻落实《中华人民共和国秘密法》和《宁海县水务集团保密工作制度》等保密工作法律法规和规章制度,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事。
(二)对涉密人员通过以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。
二、加强对保密重点部位的安全管理
1、为真正做到“保守机密慎之又慎”,公司结合水务行业的特点与实际情况,确定工程招投标资料、工程竣工资料、文秘工作岗位、收费系统、财务资料及票证为保密重点部位。
2、根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定了财务专用电脑、办公文件制作专用电脑、工程资料处理专用电脑、用户资料管理专用电脑等计算机为处理保密信息涉密计算机;其次是对涉密计算机逐台设置开机密码,定期对计算机病毒进行查毒杀毒。加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
3、加强对涉密机和磁介质的维修保密管理。当涉密机器、涉密
软、硬盘、U盘等发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。
4、加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁。加强送阅、传阅文件保密工作,对呈送领导指示的文件进行登记,领导批示后,退还办文部门。传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名及时间。
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