二020xx年度七月份情报信息检查总结
为深入贯彻落实含能材料分公司情报信息档案管理工作,七月下旬组织全体情报信息专责深入相关专责区开展情报信息现场指导检查工作,现将检查结果汇报如下:
一、 工作总结:
(一)各专责区普遍建立了以行政一把手为组长的信息资料管理组织机构,职责明确;有专人负责情报信息资料管理;将情报信息资料管理纳入日常管理,纳入考核;
(二)各单位内部资料收集基本齐全,分类方案中基本体现类别层级关系,体系完善,整理细目清晰。
(三)处理完毕的情报信息资料,能集中统一分类归卷、上账。建立情报信息电子目录和台账。目录能做到及时更新,确保了情报信息的及时性和可追溯性。
二、存在的问题:
1、部分卷内资料的标识与目录标识不完全对应。
2、电子文档信息不全面,不能充分实现资源共享。
3、对各科室个人保留的现行资料也应编制详细目录,并将其统一给出分类号,方便归档工作。
4、部分单位建立目录有重复登记的现象。
三、整改措施:
1、情报信息资料专责就存在的问题对相关情报资料人员现场指导,提出要求,并要求其现时整改。
2、要求对照档案工作检查记录表,对相关责任区单位信息资料的逐条自检,并将自检情况与当月薪酬相挂钩。
3、建立、健全信息资料的整理规范,查漏补缺。
4、加强电子文档的收集、归档工作,实现信息资源共享。
…… …… 余下全文