系统需求分析报告

        ——太原科技大学学生管理系统

§1概述

      随着社会的发展，经过本院全体师生的共同努力，学校的规模不断的扩大，日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

§1.1背景

     项目开发的提出者为学校的业务管理人员，开发者为毛彩霞，已明确用户有：在校任课老师和就读学生、班主任、教务处及相关的管理人员；潜在用户有：已经毕业的学生、用人单位、学生家长。

     用户特点：

         在校任课老师、班主任、教务处各作为单独的一类用户，在校就读学生、已经毕业的学生、用人单位、学生家长作同一类用户。在校任课老师、用人单位、教务处的管理人员和已经毕业的学生大专以上学历，班主任、在校就读的学生高中以上学历，学生家长学历不定，用可能低于高中学历。

       项目经费有学校出，开发周期一年。

  §1.2 系统目标

软件开发的意图为便于学校的管理，方便查看有关学校及学生的情况。

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学籍管理系统软件需求分析

　　1 引言
　　信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学籍管理系统软件为教学办公室带来了极大的方便。该软件是以数据库sql编程语言为实现语言，其功能在系统内部有源代码直接完成。通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。

　　1.1 编写目的
　　本需求的编写目的在于研究学籍管理系统软件的开发途径和应用方法。
　　本需求的预期读者是与学籍管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。

　　1.2背景及范围
　　本项目的名称：学籍管理系统开发软件。
　　本项目的任务提出者及开发者是学籍管理系统软件开发小组,用户是教学办公室。
　　本产品能具体化、合理化的管理学生的学籍档案，用结构化的思维方式去了解计算机的基本工作原理和宋庆龄程序设计语言。

　　1.3 定义 缩写词 略语
　　　　学籍管理系统： 学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用数据库sql编程语言，独立完成其功能。

　　1.4 参考资料
　　　　<<软件工程>>　----王利福 张世琨 朱冰 编著 北京大学出版社
　　<<数据库原理及应用>>　--------李绍原 主编 科学出版社

2 项目概述
　　该学籍管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能，并且是计算机行业中用数据库sql编程来完成的新软件成员。研制学籍管理系统软件是为了满足教学办公室对学生档案管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作。

　　2.1 目标

　　2.1.1 开发意图
　　a. 为了学籍管理系统更完善；
　　b. 为了教学办公室对学生档案的管理更方便；
　　c. 为了减轻行政人员的工作负担。
　　2.1.2 应用目标
　　通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对学生学籍管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。
　　2.1.3 作用及范围
　　本软件适用于教育界，它是比较完善的系统管理软件，对学生的学籍可以随时输入、输出、查找。
　　2.1.4 背景
　　现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件，为了对学生档案的管理方便，因此开发了本软件。

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学生信息管理系统

需求分析报告    

                                           院系：软件学院

                                        专业：****

                                        班级：****

                                        姓名：****

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高校学生学籍管理系统需求分析报告

1 概述

      信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作部方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学籍管理系统为教学办公室带来了极大的方便。该系统是以汉语编程语言为实现语言，其功能在系统内部有源代码想、直接完成。通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。学籍管理系统作为教学管理信息系统的一个有机的部分，能够大量的减少教师的工作量，可以保证大量数据的准确性。学籍管理系统提供了友好的界面，便捷的输入方法，完善的统计功能，而且能够一次性地生成大量打印的报表。学籍管理系统和教学管理信息系统的其他模块连接同一个后台数据库，可以共享数据，通过数据库的完整性约束和一致性约束，可以保持数据的完整性和一致性，降低了数据的重复性，提高了数据的共享程度，而且现有的数据结构有利于系统的二次开发。

1.1背景

    在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。

1.2系统目标

1.2．1系统应完成的目标

    通过计算机完成高校学籍管理，用计算机高速、快捷的完成从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况；计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平；学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

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《高校学生学籍管理系统---系统需求分析报告》

编写者：计本996   

§1 概述

编写说明：

本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。

§1·1 背景

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。

§1·2系统目标

学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

§1·3 业务模式

本系统是运行在Win98 、Win20##、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网，主要业务流程如下：

·按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升留降级，退学。

·按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业，毕业，授位。

·按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。

·按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。

·按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。

·按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。

§2用户需求

编写说明：

此系统专门为高校学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围，功能要求信息采集与各部门的使用权限

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学生信息管理系统主要包括以下四个方面：

(1)学生档案管理

(2)学生成绩管理

(3)综合教育学分管理

(4)综合测评管理

对以上各个模块的功能简单描述如下：

(1)学生档案管理：包括学生信息的添加、修改、查询和删除。其中学生信息包括学号、姓名、性别、年级、专业、层次、相片、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、系别名称、班级、宿舍号码、本人电话以及家庭联系电话和家庭联系地址。

(2)学生成绩管理：包括学生成绩的录入、修改、查询和删除。成绩信息包括学号、姓名、年级、专业、层次（本科或专科）、学期、课程名称、课程成绩（第一次成绩和补考成绩）。

 (3)综合教育学分管理：包括综合教育学分的查询、添加、修改和删除。综合教育学分信息包括项目名称、项目级别、获奖等次、所获学分、指导教师、类别（必修或选修）、备注。

(4)综合测评管理：包括综合测评成绩的录入、修改、查询和删除等信息综合测评。综合测评信息包括学号、姓名、时间、活动名称、活动成绩、所获学分。

4.4 数据字典

通过以上的分析，设计数据库中的主要数据表，结构如下：

(1)用户信息表

表1用户信息表

 （2）学生档案信息表

表2学生档案信息表

(3)学生成绩信息表 

表3学生成绩信息表

 (4)学生综合教育学分信息表

表4学生综合教育学分信息表

1. 学生综合测评信息表                    

表5学生综合测评信息表

(6)学生注销信息表

表6学生注销信息表

第三章  需求分析

德州学院是经国家教育部认定、山东省人民政府批准成立的全日制高等院校。在学校日常的教学管理中会存在大量的学生信息，包括学生的档案信息、成绩信息、学分信息等等。随着学校规模的不断扩大、学生数量的不断增多以及高校教育教学改革的实行，教务信息管理中的各种数据量也随之急剧增加，急需一个管理功能全面、操作流程简易的系统来保证学生信息管理工作的顺利进行。需求分析是软件开发的第一步，也是开发系统的最重要的一步，所以综合考虑学院的实际工作情况，根据学院学生信息管理工作的需求，进行以下分析。

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《学生学籍管理系统》需求分析报告

1、项目概述

传统的学校学籍管理方法、由于分散管理，易发生数据丢失，劳动强度高，速度慢。使用计算机可以高速、快捷地完成以上工作。特别是在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，从而全面提高教学质量。本系统的主要用户教务处、学生工作处、各系、及学生。

1.1开发背景

学校需要一套学生学籍管理系统来对学生学籍等情况进行管理。建立该系统有利于教务处、学生工作处、师资科、院长办公室、各系辅导员对各自所需的及管理的学生信息进行查阅和管理；有利于学生对自己的学习情况进行查看，方便他们掌握自己的学习信息；有利于家长对学生的监督；有利于用人单位可以通过浏览学校网页，方便快捷的获取学生的有用的信息，更加全面的了解学生在校的情况。

1.2系统目标

学生档案管理：学生的一般情况，及奖励，处分情况； 学生成绩管理：学习成绩，补考成绩；

学籍处理 学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

日常教务管理：日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计；

毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。

1.3 系统模式

高校学生学籍管理系统将采用B/S模式，学生的信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，统一保存在系统服务器上，既可集中管理，有可让各部门管理自己负责的信息。信息上网后各用户可查询、调用，达到全校信息共享。

1.4 现行组织机构

学校现有的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。每个管理部门几乎都有一份相同的学生基本信息。这样，工作容易重复，而且，最大的问题是彼此工作不透明，容易出现数据的不一致。这问题的出现是致命的。

1.5 系统现状

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