楚州区档案案局依法行政工作总结
一、档案局(馆)基本情况
楚州区档案馆始建于19xx年, 19xx年成立档案局之后,局馆合署办公。为区委、区政府直属正科级单位,局(馆)两块牌子,一套机构和人员,兼有行政、事业两种职能,参照公务员管理,内设机构5个,分别为办公室、业务指导股、保管利用股、法宣股、征集股,核定编制15人,现有人员12人,全部为参照公务员管理,均为大专以上文化。楚州区档案馆大楼建于19xx年,建筑面积1500平方米,其中库区面积900平方米。19xx年被认定为省二级馆,并经历了三次复查验收。20xx年底区档案馆成功晋升为国家三级综合档案馆。20xx年区档案局被江苏省人事厅、江苏省档案局授予档案系统先进集体称号。
楚州区档案馆现在已成为集中统一保管全区重要档案的基地、利用档案史料的中心和政府信息公开查询场所。目前馆藏档案资料28万余卷(册),其中档案157个全宗264788卷,资料2848种14315册。
目前,全区乡镇、区直和省市驻楚单位共建立档案室187 个,其中专门档案室26个,有专兼职档案管理人员近200人。
二、主要工作情况
1、高度重视档案行政执法工作。首先是加强组织领导,成立了区档案局行政执法领导小组,负责全区档案行政执法的检查工作。其次是加强督促检查,领导小组定期对行政执法开展情况进行督导检查,根据各阶段的工作任务,及时部
署和总结工作。每年开展一次档案法执法情况的检查活动,并将其列入我局的目标考核内容,是必须完成的工作。同时还结合档案业务培训、业务指导等工作不断对建档单位的档案工作进行检查督查,推动档案执法常态化。去年以来,我们先后对卫生系统、劳动保障系统、土地承包情况和民政系统的档案工作进行全面的调研和检查。如20xx年为规范区医疗卫生系统档案管理工作,强化民生服务效果。区档案局、卫生局组成联合执法检查组,对我区卫生系统直属事业单位的档案工作开展了业务指导和执法检查。检查组采取以点带面、抽样检查的方式,在先后听取区人民医院、疾病控制中心、皮防院、中医院、林集卫生院等单位的档案管理工作情况汇报后,对重点医疗单位楚州区人民医院、楚州区中医院、楚州区疾病控制中心的档案管理工作进行了全面的检查。主要检查了文书档案、财务档案、科技档案、病历档案。检查组在充分肯定了这三家单位档案管理工作取得成绩的同时,对如何进一步规范卫生系统档案管理工作提出了整改意见。通过这次检查和业务指导,发现有些单位存在领导档案意识差,重经济效益和业务建设,轻档案工作和档案管理;档案人员多为一线医生兼职,档案专业知识不懂;档案业务建设五花八门,管理脏、乱、差。针对以上问题,我局在交换汇总情况时,对卫生局提出三点建议:一是将卫生系统各单位的档案工作纳入卫生局年度工作目标考核;二是在明年初,
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