工作总结
20xx年已经过去3个季度,回顾这11个月来,库房围绕打造本质型标准化仓库,在库房制度标准化、业务行为标准化、账务标准化、合理库存储备标准化及日常服务标准化等方面做了大量工作,取得了明显的成效:改善了库房储存条件,提升了管理水平,加强了基层基础建设,整治和美化了库区,库容库貌大为改善,使整个标准化工作上了一个新的台阶,库房管理向精细化方向迈进。
一、账务管理
1、出入库验收管理。20xx年伊始是库房向标准化作业挺近的第一步,一切账务做到有凭有据。
验收入库管理。每一笔验收入库业务都严格按流程执行。1月到11月累计办理验收入库336项,共计入库金额为670.14万元(包括备件、辅材、办公类)。管理员每一笔验收入库业务都是从下至上逐级检查,由库房班长第一时间审查,部门负责人审核。通过这样严格的审核程序,改变了管理员以往收发料的随意性,有效的控制了采购程序。以往验收从供应商送货清单检查数量入手,现在从采购合同及采购计划验收更注重材料质量及使用周期。杜绝无手续购入、不按计划购入、残次品、不合格材料入库。
出库管理。1-11月备品备件、辅材累计出库719.33万元。其中黑色金属(主要是耐热钢件)使用165.43万元,耐火材料174.09万元。油类材料60.17万元。出库管理直接影响库房账务卡情况,出库管理也是本年度工作重点之一,为了避免发错料在每一个卡片上不仅填写型号,还给每一个材料设置数字编号。领料时不仅要核对型号还要核对数字编号是否和账务编号一致。同时本年库房班组建立自查工作及周检查工作制度,每周确定一次由部长牵头,对本周出库的账务
卡检查。及小组成员互查。极大的提高了出库的准确性。由于制度的缺失,对于检修数量较大多批次领料、及夜间领料还是从在漏洞。如锚固件耐火材料,往往等检修使用后清点核算清楚方才办理出库手续。造成出库延迟现象。需要制度中添加对此类领料手续办理的规定。
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