电算化会计实训个人总结

第7组 姓名

本学期末在李老师的指导下，我们进行了两个星期的电算化实训，因为我们这次用的软件金蝶kis是针对小企业的财务软件，所以相对于上学期学的用友T3和U8，操作简便了许多，包含的功能模块也较少，但因为包含初始化方案设计和成本核算所以实训的过程一点儿也不简单,我们在这两个星期的实训中在李老师的指导下不断摸索并前进，收获了许多平时课堂中没有学到的知识和技能，以下是我对本次实训进行的总结。

1. 本人在实训过程中负责的工作

在实训的第一天，我们并没有考虑许多而是按照上学期的电算化实训思路首先进行初始数据的录入，但是我们发现手中的资料不全，于是我们先录入能录入的数据，不能录入的先空着。直到老师提醒，我们才意识到企业进行电算化首要工作是进行初始化方案的设计，也就是企业实行电算化需要录入的一整套信息。之前的实训一直是老师将制定好的初始化方案给我们而这次并没有给我们，需要我们自己进行初始化方案设计。所以前四天，我们进行组内讨论，主要针对企业的初始化方案进行讨论，尤其对人员的分工及权限做了重点讨论，最后汇总出一份初始化方案，为下一步的启用帐套奠定了基础。之后的实训主要是进行账务处理，我负责的主要工作是写会计分录和帮助填制记账凭证以及期末的成本分配及核算。

2. 本人在实训过程中的收获与体会

在进行账务处理的过程中我发现许多业务的发生都不是孤立的，而是相互联系的，处理一笔业务有时并不容易。比如有一笔业务是企业向某公司付款，我想冲销应付账款但是查看期初数据，发现应付账款期初余额中并没有对该公司的欠款，于是我跳过了该笔业务，直到后边发现该公司付款是用来以后买煤，应计入预付账款。因而，有时在实际账务处理过程中仅仅根据某一笔业务的单据很难做出会计分录进行账务处理，需要联系前后发生的业务才能录入凭证。

此外，随着实训的进行我越来越的发现，初始化方案非常重要，一旦录入的期初数据或初始资料存在错误，启用帐套后很可能就不能在进行修改，将会

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金蝶K3学习心得

对于会计专业的我们来说，实训是必须的过程！学校为了帮助学生对所学专业获得直观的感受，开始学习ERP软件的具体应用。

,这不仅能更进一步的了解会计，还能提高学习的兴趣。 首先先谈谈我对ERP起初的认识，刚开始对它的含义在脑海中第一反映就是会计电算化，以这样的认识听了第一节课后才知道，其实ERP标准的定义来自于其英文原意，即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。从本质上讲，ERP是一套信息系统，是一种工具。ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容，可帮助企业提升管理水平。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理，企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具。也许对我们很多人来说，ERP就像是最熟悉的陌生人，所以在我们的学习或生活中，都要养成一种了解事物的全面性，这也是我们人生的第一步。

1．系统管理和基础设置 这是最基础的第一步，让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，具体操作：①增加用户；②建立账套；③设置权限；④账套修改；⑤启动系统；⑥基础档案设置。⑦账套输出保存 常见的一些问题： ① 各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。 ② 权限的设置。每一个用户（除账套主管外）的权限

掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。 ③单据设计。当打开单据设置时，没有出现应收款管理和应付款管理等分类，只有启动相应的系统才会有相应的单据分类，此时在系统启用中启动应付和应收，再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。

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会计电算化综合实训报告

实训主要内容：

1、设置分组，对组员进行分工

2、设定启用日期，录入抚顺环宇机械厂账套信息，设置分类编码，建立账套 按组里情况增加其他四名操作员并设置权限，账套数据的引入和输出。设置基础档案，设置结算方式，并增加以后手工账上用到的其他明细账科目，并输入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别为记账凭证。

3、启用总账系统，根据以前手工账的经济业务填制凭证、审核凭证、修改凭证 凭证作废、整理凭证，记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账，查询各科目的总账，明细账，余额表等等。在期末进行期间结转定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账，最后对账，结账。

4、根据总账数据，制作UFO报表，在实训中，我们利用套用格式自动生成模板，并结合心会计准则对模板的旧科目进行修改，并对资产负债表和利润表设置公式、了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别，进行计算。

二、实训心得体会

经过大二手工账实训的过程，实训内容是让我们处理一个企业会计索要做的登账汇总、结算等相关工作会计工作，让我独立完成处理一个企业的财务核算。大三，我们根据会计手工账实训，开展了电算化课程，让我们理论与时实践结合的同时，深入体会到会计工作的实际情况。

1、如何电算化

电算化是在会计工作中，以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术 应用到会计实务中的简称，也就是一个用计算机来替代人工记账，算账、报账， 以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。电算化是 处理工具电算化、“人—机”结合一体化、数据处理自动化、财务处理一体化、 数据（信息）存储磁性化。

2、电算化过程

在会计电算化实训中，我们以小组形式，首先以admin名义建立账套， 账套号为001，账套名为“黄燕菲抚顺环宇机械厂”，完善其他账套资料。在 账套中，我以一名账套主管的身份与组员合作完成账套。增加一些手工账中涉 及到既明细科目，输入20xx年x月既期初余额。完成账套其基础设置后启用 总账模块，在总账中，根据发生既经济业务的原始凭证来填制记账凭证，完成 凭证填制就进行凭证的审核，记账。在期末业务中再进行期间损益、税费的结 转，定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账，最后对账结账。根据总 账数据，查询余额表并打印。然后编制资产负债表、利润表。

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会计电算化实训报

告

系 别：管理工程系

专 业：经济管理

姓 名：刘水清

20xx年x月x日

会计电算化实训总结

作为会计专业的学生，会计电算化是一个非常重要的学科，我们不仅要掌握基础知识理论，还要熟练地掌握实际的操作动手能力，这为我们以后从事会计工作打下良好的基础。这次老师为我们布置的这次实训，不仅是要检验我们是否掌握知识，更是在锻炼我们的动手能力，更好的掌握会计软件的运用。

一、实训目的：结合课堂上所学的基础理论知识，熟悉用友U8.50的操作过程，掌握电算化的方法，能独立熟练的完成会计电算化的工作。培养认真仔细，耐心严谨，团结协作的学习和工作态度。

二、实训步骤：

1、安装软件：会计软件的正确安装是电算化的前提，安装的过程不难，但需要注意的是电脑的操作系统，比如：W7的操作系统和用友软件不能很好的兼容，安装之后会出现很多问题，而我正好是W7的操作程序，所以在之后的操作中出现很多问题，不得不从头开始。所以要正确的选择安装环境。

2、新建帐套：帐套是一个会计信息资料的框架，只有建立了新的帐套才能开始一系列的工作。建立帐套的过程很简单，但还是有需要注意的地方。①启用会计日期要正确填写，否则到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂的提示，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。②Demo的口令应为空。③应当禁止按行业性质预置科目。

3、设置操作员及其权限：每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。

基础设置：这一部分需要掌握系统参数的设置、会计科目的增加和修改、项目目录的设置、增加结算方式等操作。需要注意的是，①以Demo的身份登录，操作日期为20xx年x月x日。②增加会计科目时，“原料及主要材料”和“材料”需要项目核算，不然后面填制凭证将不能进行。

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会计电算化实训心得报告

一、实习内容：

1.设定启用日期，录入账套信息，设置分类编码，建立账套，按实训要求增加三名操作员并设置权限，账套数据的引入和输出。设置基础档案，设置结算方式，并在老师的教导下学习了增加修改会计科目，设置项目大类，并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别，进行数据备份。

2.总账系统的主要业务操作和流程：首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核，修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中，学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账，最后对账、结账。

3.进入ufo报表，对表行高、列宽、表格线等进行设定，利用套用格式自动生成模板，并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改，掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除，填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别，并通过设定公式进行计算。

二、学习中遇到的困难及解决方法：

1.应注意：

(1)账套设立由admin在系统管理下进行，账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;

(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;

(3)先设置科目再设置凭证类别。

2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字，才能确保工作的责任制。可以指定科目，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，不能记账的凭证问题。

3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象，处理此现象的方法在于凭证类别的选定。

4.在设账套时，设好会计科目的明细账是很重要的，设好了到期末时可

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会计电算化实训总结

一． 时间：20xx年x月x日~31日

二． 地点：商务实训中心

三．实习目的

通过本次实习，使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算，模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习，进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习，培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

四．实习内容

运用学校资源，有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境，围绕建账、日常业务处理两条主线，完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。

五．实习步骤

（一）设计会计电算化核算体系

⒈启动并登录系统管理

⒉设置操作员及其权限

⒊建立账套

⑴输入账套信息：账套号我用的是学号009德阳阳光公司”，账套路径为默认值，启用会计期间为20xx-11-30

⑵输入单位信息：单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号，输入完成进行核算类型设置。核算类型中

⑶输入核算类型：有记账本位币、企业类型、行业性质等

⑷确定基础信息建立：资料中要求客户、供应商不分类，存货分类，无外币核算，单击“完成”按钮，建账建立成功。

（二）会计核算基础信息

⒈设置会计科目：根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目 ⒉指定科目： 根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目 ⒊明细账科目权限设置

⒋设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有，付贷方必有，转借贷必无。

⒌设置结算方式：结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付，其中支票包括现金支票和转账支票，商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票，汇兑包括信汇和电汇

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五．实习步骤

（一）设计会计电算化核算体系

⒈启动并登录系统管理

⒉设置操作员及其权限

⒊建立账套

⑴输入账套信息：账套号我用的是学号009德阳阳光公司”，账套路径为默认值，启用会计期间为20##-11-30

⑵输入单位信息：单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号，输入完成进行核算类型设置。核算类型中

⑶输入核算类型：有记账本位币、企业类型、行业性质等

⑷确定基础信息建立：资料中要求客户、供应商不分类，存货分类，无外币核算，单击“完成”按钮，建账建立成功。

（二）会计核算基础信息

⒈设置会计科目：根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目

⒉指定科目： 根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目

⒊明细账科目权限设置

⒋设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有，付贷方必有，转借贷必无。

⒌设置结算方式：结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付，其中支票包括现金支票和转账支票，商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票，汇兑包括信汇和电汇

(三)总账辅助信息设置

⒈设置部门档案

⒉设置职员档案

⒊设置项目档案

⒋设置客户档案

⒌设置供应商档案

（四）录入期初余额

录入期初余额；试算平衡

（五）日常业务处理

⒈以总账的身份进行填制凭证，查询，自定义结转设置

⒉以出纳员李刚的身份进行出纳签字

⒊以记账员刘平的身份进行记账

⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账

（六）生成报表

⒈启动ufo报表管理系统

⒉账套初始

⒊自定义一张报表：报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表

⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表：调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。

东方机械股份有限公司的账务处理方法也一样。

六．学习体会

(一)此次实习，我们每天必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥无味的数字，肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法。

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