关于对******有限公司

“*****函〔201*〕**号”的整改回复报告

*****有限公司安质部：

*****监理站根据****有限公司201*年*月*日下发的***〔201**〕90号文《*****》文件要求，对****有限公司*月**日检查监理Ⅰ标监理站发现存在的问题进行了整改，现将整改情况汇报如下：

1.存在的问题：抽查施工单位（**）所进4个批次的进场原材料，发现有一个批次的水泥和一个批次的粉煤灰监理未对材料进行统计，物资进场台帐上没有统计，没有原材料进场报验表。

整改措施：由试验室严格按照进场材料检验制度检验每批进场材料；加强对原材料进场的统计管理；对这一批次的水泥和粉煤灰进行追溯。

整改情况：试验室从4月1日起每日统计综合Ⅰ标进场材料，建立台帐，专人统计（图1）；已追溯到遗漏批次的水泥和粉煤灰的检验报告，已完善了进场报验资料（图2）。

图1：建立进场材料台帐动态记录     图2：完善遗漏批次材料报验资料

2.存在的问题：未按合同承诺核查施工单位的生产设备。

整改措施：监理站指派专人对施工单位进行包括检查生产设备在内的合同检查，每月至少1次。

整改情况：监理站已安排专人负责隧道局项目部的合同检查工作；4月份监理站对施工单位的合同检查计划在4月20日进行。

3.存在的问题：监理日记填写不规范，内容缺项较多（对上级检查通报的问题与整改情况无记录；驻地监理休假无工作交接；*站场*月*7日至*月*日无记录）。

整改措施：重新规范监理日记、日志的填写，明确填写要求，总监理工程师每季度对监理工程师监理日记、日志进行不少于一次的检查，监理组长每月对监理员监理日记进行不少于一次的检查；明确规定监理人员的请、销假和工作交接制度。

整改情况：监理站编制了《监理日记（志）填写指南》，发至各监理人员，《指南》中详细记录有监理日记、日志应填写的全部内容，并附有日记填写范例（图3）；监理人员的请、销假和休假期间的工作交接制度已严格执行，由总监监督并列入到对监理人员的考核。

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报告、请示、批复写作教程

报告

一、报告的概念

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

二、报告的种类

综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

三、报告的写作格式

（一）综合性报告的写法

标题 事由加文种，如《关于20xx年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于20xx年度工作情况的报告》。 正文 把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

（二）专题报告的写法

标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

（三）回复报告的写法

标题 与前两种报告大体相同

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（用本单位的红头，文件格式）

×报字[xxxx]xx号 签发人：xxx

关于×××(信访人)反映××(事由)

信访事项办理情况的报告

××县信访局：

导语(信访局交办信访件函号及主要内容、单位领导批示情况)

一、信访人基本情况。(姓名、身份、单位、常住地及户 籍地)

二、信访人反映的主要问题及诉求。

三、调查处理情况。(对信访人反映的主要问题及诉求， 逐条逐项地将调查情况、处理意见及落实情况一一列出。要求语言简洁、逻辑严密、事实清楚、定性准确、处理恰当。)

四、信访人意见。(与信访人见面情况、信访人意见、信 访人是否满意、是否停诉息访。)

五、处理意见落实情况、后续落实计划、稳控措施。

(承办单位印章)

XXXX年××月XX日

（用本单位的红头，便签格式）

信访复字××号

关于××(信访人)反映××(事由)

信访事项答复意见书

XXX(信访人)：

您于××××年×月X日来信(来访),反映 xxxxxx(信访人反映问题概述)。

经调查，XXXXXX(以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定及处理意见)。

如不服本处理意见，可自收到本处理意见书之日起30日内向××县人民政府或XX单位书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。

(承办单位印章)

XXXX年XX月××日

信访人意见：

信访人签字：

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关于进一步加强批示件办理工作的通知

区属各医疗卫生单位：

督查工作是各级党委、政府工作的重要组成部分，是促进工作落实、提高工作效率、保证政令畅通的重要手段，而批示件办理工作则是督查工作中的重要环节。为确保批示件办理工作的系统性、规范性和时效性，接上级领导单位要求，特下发此通知，望各单位进一步强化责任意识，按照领导批示、网民留言、群众来信、书记信箱“每封必有回答、每件必有落实”的原则做好批示件办理反馈工作。现就今后做好卫生系统批示件办理工作的有关要求通知如下：

（一）各单位主要负责人为督查工作的第一责任人，要明确本单位、本部门分管督查工作领导，配备一名专职或兼职督查员，负责批示件办理工作的调查处理、报送及反馈。

（二）各单位自接到批示件之日起，需在要求期限内办结并及时上报办理结果，要求调查材料真实、准确，工作措施切合实际；特殊事项按领导要求时限办

理。

附件：批示件办理结果专报式样

许昌市魏都区卫生局 20xx年6月8日

附件

关于XX反映XX问题调查处理情况的报告

X月X日，收到XX（反映人）反映XXXX问题的批示件后，XX单位XXXX（如何安排人员开展工作）。现将调查处理情况汇报如下：

一、群众来信反映主要问题

1、XX反映XXXX的问题（对问题进行概括性说明）。

2、XX反映XXXX的问题（对问题进行概括性说明）。

二、调查了解情况

1、关于XX反映XXXX的问题。经调查，XXXX（针对XX反映XX的问题进行详细说明）。经查，XXXX（对于XX反映XX的问题作出总结，属实、不属实或与实际情况不相符）。

2、关于XX反映XXXX的问题。经调查，XXXX（针对XX反映XX的问题进行详细说明）。经查，XXXX（对于XX反映XX的问题作出总结，属实、不属实或与实际情况不相符）。

三、下步工作措施（或目前工作进展情况）

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模版（仅供参考）

责任单位（上行红头文件）

关于XXX信访事项的调处报告

XXXXX（单位）：

你局《XXXX》（文号）已收悉，我局（乡镇）对以XX牵头的XXX信访事项十分重视，庚即召开专题会议进行研究，并组建了专门班子对XXX反映相关问题进行了调查核实。现将有关情况报告如下:

一、 信访人基本情况

XXX（信访人姓名），XX（性别），生于XXX年XX月XX日，身份证号:XXX，户籍：XXX市XXX县XXXX乡XXX村，现住XXXX,联系电话：XXXXX。（内容要件包括信仿人姓名、性别、出生日期、身份证号、户籍地址、常住地址，可视情况简述其家庭主要成员基本情况）

二、 信访事项（含主要诉求）

信仿人XXX于201X年XX月XX日到XXXX（地方）上访反映XXXX，请求（要求）XXXXXX。（内容要件是信仿人反映及诉求或要求）

三、 调查处理情况

（一）关于反映XXXXX的问题

经调查核实，XXXXXXXX。（内容要件包括对信访人反映事项的调查核实情况、对事实的认定、适用的法律法规和政策、调处方案及落实情况，并须逐项回应信访人的诉求）。

（二）关于反映XXXXXXX的问题

经查，XXXXXXX经调查核实，XXXXXXXX。（内容要件包括对信访人反映事项的调查核实情况、对事实的认定、适用的法律法规和政策、处理意见及落实情况，并须逐项回应信访人的诉求）。

四、答复情况

XXXX年XX月XX日，XXXX（有权处理机关）向信访人XXXX送达了书面答复意见，信访人在《XXXX信访事项答复意见书》上签字认可，承诺息诉息访（信访人不予签字认可答复意见书的，须写明送达情况、在场人、拒签原因及后续稳控方案）。

特此报告。

经办人：XXXXX 联系电话：XXXXX

附件：1.信访事项答复意见书

2.见面协调和答复意见书送达场景影像资料

3.其它附件

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整改报告的回复培训资料

一般我司的整改报告有固定的格式供大家使用，整改报告大致分为以下内容：

1、不良描述2、不良产生原因3、整改措施。

不良描述

用文字叙述不良发生的时间、地点、不良内容、日期、多少批次、客户造成的影响几个方面，一般情况下还要添上图片进行辅助说明。另外，针对较严重的、频率发生较高的不良事故，要查明不良发生的班组、检验章，以便追究其责任人的质量责任，落实内部考核。

不良产生原因

此段内容要根据以上不良发生的内容进行彻底分析，一般从“人、机、料、环、法”五个方面进行分析，人员、机器、原料、方法、环境。现场管理中，有五个方面是需要现场的班组长注意的，也是工业制造企业管理中所讲的五要素。人：不良品首先是人做出的，不良品的出现，首先考虑人的因素，是否为新员工?新员工是否掌握此岗位的技能知识及是否有此岗位的上岗证？

机：就是指生产中所使用的设备、工具等辅助生产用具。生产中，设备的是否正常运作、工具的好坏都是影响生产进度，产品质量的又一要素。在制造型企业中，产品的质量大多为机器等原因所致，目前在我司主要为注塑机、色母机、模具、模温机、烘料机等，一般的注塑不良，大多跟以上设备有关，如注塑的水花，原因可分析到原料未充分干燥，及烘料未彻底等，产品毛刺可分析到模具闭合不严及模具问题、色纹及色差可分析到注塑机螺杆、吨位、塑化能力、色母机等设备因素中。

料：指物料，半成品、配件、原料等产品用料。现在工业产品生产，分工细化，一般都有几种甚至几十种配件或部件是几个部门同时运作。当某一部件未完成时，整个产品都不能组装，造成装配工序停工待料。不论你在哪一个部门，你工作的结果都会影响到其他部门的生产运作。当然，你不能只顾自己部门的生产而忽略其后工序或其他相关工序的运作，因为企业的运作的是否良好是整体能否平衡运作的结果。在注塑行业中，原材料是否合格直接会影响到产品上，如风叶做高速测试容易爆裂，是否可追究原材料的AS-GF30身上，及原料中的玻仟含量是否达标？产品色差无论怎样总是调不到，是否为色母来料不合格？这些都是影响产

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报告的格式范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：

《中国共 产 党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。

《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：

报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在20xx年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》20xx年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）

二、报告的特点

1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

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