标准办文件编写规定
报告的写作要求
1.报告的定义
报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。
2.报告的种类
按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
3.报告的结构
分首部、正文和落款三部分。
（1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。
（2）正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
（3）落款：包括署名和日期。
4.范本
×××××报告
×××××（单位或领导）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。
特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅）
1
（空两行）
起草人：××× 审核人：××× 企管部负责人：
2 企管部 ××××年××月××日（空一行）
…… …… 余下全文
抄送：xxxx公司
中铁xxxxxxxxxxxxxxxxxxx分部 20##年5月18日印发
打字、装订：xxx 校对：xxx 共印8份
