第一步 制订招标计划
第二步 确定投标单位
第三步 编制招标文件
第四步 发标、勘察、答疑
第五步 开标、评标
第六步 定 标
第七步 合同、付款、验收
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采购计划及方式
一、自来水、供电分包(11月底进场施工)。
1、供水、供电合同(6月20日前采购部牵头、工程部配合)。
2、供水供电设计委托(采购部牵头联系、工程部配合,二次设计09年8月底前
必须完成)。
3、施工招标模式的确定(会上讨论确定)。
模式一:由自来水、供电局设计并指定施工单位,由建设单位与自来水、供电局指定的施工单位直接进行合同谈判。(常规方式)
模式二:根据自来水、供电局的二次设计,然后由建设单位找多家施工单位进行招标。
模式三:上述两种模式结合。
4、采购部按确定的操作模式在8月底之前寻找到3-5家分包单位。
5、二次设计出图后,预算部9月10日前拟定出材料设备清单、招标文件初稿和工程量计算,采购部9月15日前按材料设备清单进行市调(工程部、预算部派人配合),各参与部门人员对市调材设备价格表签字对价格负责。9月20日前预算部整理出完善的招标文件并组织招标委员会讨论通过后发出。9月30日前收集各投标单位的投标文件,然后组织招标委员会开标、谈价,然后由预算部牵头09年10月10日前签订供水、供电施工合同。
二、中水招标(11月底进场施工)。
1、总平面图纸现在已经出图。
2、招标模式的确定(会上讨论确定)。
模式一:二次设计单位与施工单位分别招标。
模式二:二次设计单位与施工单位一起招标。(常规方式)
以下按常规方式考虑:
3、采购部按确定的操作模式在7月底前寻找到3-5家单位(并要求8月10前提供设计方案)。
4、8月10日前由工程部负责牵头其它部门配合首先进行技术洽谈,确定技术方
案为招标文件编织创造条件,同时工程部拟定材设清单。
5、8月15日前采购部牵头按材料设备清单进行市调(工程部、预算部派人配合),
各参与部门人员对市调材设备价格表签字对价格负责。
6、预算部(工程部配合)在8月15日前拟定招标文件(技术部分、商务部分和
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年度招标(采购)计划表
编制单位: 编制时间: 年 月 日
编制人: 审核人及职务:
编制说明:
1.“项目名称”一项与批准的年度预算项目相同。
2. 招标开始时间至少在招标申请前30天,招标申请时间至少在定标前30天,定标时间至少在合同签订前10天,合同签订时间至少在项目实施前7天。
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20xx年项目管理与招标采购:招标采购项目计划编制
2.3招标采购项目计划与控制
2.3.1招标采购项目计划的编制——掌握
招标采购首要的管理工作是进行采购项目管理方案的制订,通过制定详细的招标采购计划,为招标采购工作的实施奠定基础。
(1)招标采购项目背景描述P46
项目背景是任何项目管理者必须首先弄清楚的一个关键问题,主要是说明项目是如何提出来的,以及项目所处的环境等。要做好采购项目的招标工作,首先要对项目背景作出正确描述。
1)项目背景主要包括以下几个方面的内容:
①采购项目概况及主要问题与建议。
②项目具体特征。如建设项目包括建设规模、结构类型、类别等。
③项目的利益相关者分析。对于代理招标采购项目而言,所采购的项目多数是大型的工程、货物或服务,需要许多方面的个人或组织的积极参与,涉及多方面的利益,由于各方关系较为复杂,有必要对项目的利益相关者进行深入的分析。 ④市场范围。
2)制定采购工作协调管理规划。
①范围说明。包括项目的描述、需要采购的产品类别、项目相关信息。
②采购活动所需的资源。应认真分析信息、人力、技术资料等方面的占有情况,确定哪些资源需要采购。
③市场状况。采购计划必须考虑市场供应情况及采购的条件。
④制约条件和基本假设。由于项目采购存在着诸多变化不定的环境因素织在实施采购过程中,面对变化不定的社会经济环境所作出的一些合理推断,就是基本假设。制约条件和基本假设的存在限制了项目组织的选择范围。
(2)招标采购的组织方式与团队组建P46
1)招标采购的组织方式。接受招标采购任务或接受代理招标委托后应根据企业及项目特点,选择恰当的组织方式,建立招标组织机构,如图2—3所示为xx咨询公司采取矩阵式组织方式,对xx工程建设项目进行招标管理。
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20xx年度工作总结
20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。
一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,恪尽职责完成本职岗位工作,并积极配合各部门工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命,没有因为人员变动而影响到工作。
二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保商品供应顺畅。
三、及时听取与反馈各部门的意见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证物品质量。
四、贯彻领导的思想,做好物管部的招投标工作。
五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。
不足:
一、对于五金电料类商品认知度不足,导致物管部提交采购申请时手忙脚乱一阵。
二、因为消息上的不灵通,对于招标工作及后续工作跟进不够及时。
20xx年度工作计划
招标采购部是关系到公司整个后勤保障工作的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署:
一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低商品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。
四、降低现款供货,寻找新的供货来源。
五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备。
六、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉能力。
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