“优质服务月”活动方案
根据年度工作计划安排结合物业服务的工作特点和实际,对现有岗位服务流程和关键环节进行梳理、提炼,以客户为导向,在与客户直接接触的各个环节中,一切从客户需求出发,为客户提供更加主动、 贴切、用心、到位的服务,建立更为和谐、融洽的客户关系,从而赢得客户忠诚,提高服务质量,特制定如下活动方案:
一、指导思想
根据服务中心20xx年度工作总目标,结合“以人为本,规范管理,增强凝聚力、执行力和创新力,全面提升物业服务水平继续深化“精细化管理、细节服务”的管理和服务理念。通过“优质服务月”活动,提高广大员工的服务意识、主人翁意识和发展意识,增强细节意识和成本意识,达到增强队伍凝聚力、执行力和创新力的目的,全面推进服务中心20xx年目标管理,提高广大业户对物业服务的满意度。
二、组织机构
1、成立领导小组
组 长:张斯平
副组长:张建龙 梁国春 张玉春 汪勇辉 马方冬 成 员:安保部全体队员
2、成立督察小组,督察小组由服务中心主任,副主任及各部门经理组成,每周不定期的深入班组、岗位,检查各班组、岗位的目标管理实施情况和各项活动的开展情况,记录活动成绩,进行督察并参与考核工作。
三、活动内容
1、召开全体队员动员会,做好宣传发动工作
组织全体队员召开“优质服务月”动员专题例会,由本次活动领导小组组长进行动员和具体工作布置。
2、悬挂横幅标语,营造活动氛围
在本服务中心和写字楼醒目位置悬挂横幅或标语,并发动服务中心其它各部门广大员工参与到“优质服务月”活动中。
3、贯彻执行“优质服务月” 从提升自己、帮助客户等方面展开
1.提升自己:全体队员从物业服务礼仪方面做起,提升自己的服务质量,详见安保部岗位服务礼仪规范。
2.帮助客户:
①实行首问责任制,即首问责任人必须尽自己所能为客户提供最佳和满意的服务,直至问题最终解决或给予明确答复的责任制度。
②根据客户提出的岗位安全服务实际需求,制订服务方案并开展系列主题宣传活动。
③开展一次楼宇文化建设,通过开展楼宇文化建设,促进楼宇的节能降耗、文明有序,抵御不文明的乱停乱放不良风气,推动广大业户及员工共同维护楼宇的整洁、安全、文明。
四、活动要求
1、结合实际,认真落实。根据“优质服务月”活动内容,精心策划每一项活动的开展,做到有组织、有计划、有目的、有效果,让员工在活动中、岗位上体现出主人翁风貌,将各项管理措施和操作规程,落实到实处。
2、注重学习,营造氛围。各班组在活动期间结合企业文化建设活动,强化人生观、价值观的教育,提高职业道德水平。理解“顾客至上、服务第一”的服务宗旨。
3、强化培训,全员参与。针对全体员工进行服务技能、仪容仪表、文明用语等方面的学习和培训,观摩交流,把优质服务的理念传递到每一位员工,让员工主动参与、理解、认可和支持“优质服务月”活动。
4、分工协作,逐步实施。每个岗位要针对各自的工作性质和特点,积极主动参与把这次活动当作一个新的起点,高标准、高质量地做好我们身边的每一件小事。
5、 及时总结,共同进步。各班组每天向领导小组汇报活动开展情况,对存在的问题及时整改,达到共同进步的效果。
五、活动效果评估、总结
“优质服务月”为期一个月,在此期间活动领导小组和督察小组应在实施过程中及时评估,纠正,并进行经验总结。
六、建立长效优质服务措施
根据优质服务月的效果评估和经验总结,建立长效的优质服务措施。以此为契机找出工作中存在的问题和不足,端正工作态度,强化员工责任意识。
华联时代大厦物业服务中心
安保部
20xx年x月x日
第二篇:酒店优质服务月方案
关于酒店开展“人人争做服务标兵,创建客户满意酒店”活动的方案
呈:酒店总经理室
目前酒店大部分一线服务人员入职的时间并不长,在前段时间各部门人手紧张的情况下,对新入职的员工也没有很好的进行系统培训,造成现在酒店的整体员工服务状况不是很理想,员工纪律性不强,服务意识不够等现象时有发生。为了尽快调整酒店员工目前的工作及服务状态,激发员工对于酒店工作以及对客服务的热情,现计划在酒店员工中开展“人人争做服务标兵,创建客户满意酒店”的活动,具体方案如下:
一、 活动目的:
1、 提高酒店员工的纪律性、服务意识和服务技能,激发员工的工
作及服务热情,提升酒店对客服务水准。
2、 广泛搜集客人意见,了解客人对酒店的需求从而进行调整、改
正,提高客人对酒店的满意度。
3、 结合新的星级酒店评定标准,通过活动改善酒店未达到星评标
准之处,使酒店顺利通过今年的星级重新评定工作。
二、 活动参加人员:
酒店前台、餐厅以及客房部全体员工。
三、 活动时间:
20xx年x月x日至20xx年x月x日。
(共9周时间,前8周为活动实施内容,最后一周为考核时间)
四:活动内容:
1、 积极营造活动的氛围:
①召开此次活动的动员大会,酒店全体员工参加,向员工阐述活动内容以及活动意义,调动员工参与活动的兴趣。
②在酒店各部门员工区域张贴此次活动以及酒店对客服务、员工礼仪等标准的宣传标语,营造良好的活动氛围。
2、 积极开展各项培训工作:
①酒店全体员工开展酒店纪律、礼仪礼貌、服务意识的培训。 ②酒店全体员工开展军训,提高员工的纪律性和服从性。 ③酒店全体员工开展消防知识以及突发事件处理的培训,提高员工的消防知识和应变能力。
④酒店前台接待处开展系统的工作培训,重点为员工的对客服务技巧以及办理客人入住手续的标准强化培训,同时进行简单酒店英语的培训。
⑤酒店前台礼宾部开展系统的工作培训,重点为员工的对客服务技巧以及带客上房服务流程的强化培训。
⑥酒店餐厅开展系统的工作培训,重点为员工的服务技巧以及餐牌的熟悉程度,还有餐厅服务人员带位、点餐,上菜及买单标准服务流程的强化培训。
⑦酒店客房开展系统工作培训,重点为员工的服务技巧以及房间卫生清洁标准流程的强化培训。
3、 客人意见的搜集工作:
①在酒店前台摆放客户意见箱,搜集酒店客户的意见反馈。 ②在酒店客房、前台以及餐厅区域摆放顾客意见反馈表,方便客户填写,同时对各部门设定每日客户意见反馈表的搜集任务,促使员工积极请客人填写意见表。
③在酒店楼层电梯口粘贴促请客人填写意见表的温馨提示,提高客户意见反馈的比例。
4、 活动效果的监督、考核以及评定:
①在活动的最后一周,各部门结束培训后对员工进行服务标准、技巧的考核,重点考核内容为员工对客服务流程及服务规范的实际操作情况。考核的成绩占评定总成绩的70%。
②对客户意见反馈表进行汇总,对有客户进行表扬的员工予以加分,有客户予以批评的员工予以减分;各部门管理人员,值班经理在日常工作发现员工违纪现象予以减分,发现表现出色情况予以加分。此两项分数占评定总成绩的30%。 ③综合评定结束后,前台、客房、餐厅每个部门综合成绩第一名的员工评定为“优秀服务标兵”,每个部门综合成绩第二名的员工平评定为“优秀服务员工”。
5、 活动的奖励:
①对获得“优秀服务标兵”的员工(共3名),由酒店颁发荣誉奖状,同时工资提升一级。
②对获得“优秀服务员工”的员工(共3名),由酒店颁发荣誉奖状,同时奖励奖金100元。
③酒店对此次活动的员工成绩留底建档,今后员工工资以及职位调整时可作为参考依据。