公文写作要求
一、格式要求：
1、标题字体：小2号黑体。
文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
3、段落：行距，固定值 28。
4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。
5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。 在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。
6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
7、特殊情况：
说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的
文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。
几种常用应用文的写作和注意事项
一、请示应注意的问题：
(一)一文一事的原则。不要出现“等等问题”这样的词语。
(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。
(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。
(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。
(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。
(七)不要写附件。
二、通知需要注意的问题：
（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。
1、发文缘由：阐述发文的目的、意义及依据，行文要简明扼要。结束时，常用“现通知如下”、“望按以下通知执行”、“现将有关事项通知如下”等过渡。
2、通知事项：应写明任务、措施、要求等。这部分要分列条款，要写得明确、具体。
（二）会议通知：一般包括开会的缘由（“经研究决定”等等）、时间、地点、会议内容或主要议题（可省略），会议应做的准备工作（视情况而定）。
当发文对象有多个时，要注意排序。行文语言避免口语化。
三、工作计划
（一）为什么 即计划的目的、依据
（二）做什么 即任务、要求（预定达到和实现的目标）
（三）怎么做 即措施、步骤
文章结尾要标明部门以及成文的详细日期，便于存档。
四、工作总结
（一）基本情况
（二）主要做法、经验、体会
（三）存在的问题和努力的方向
标明部门以及详细的日期，便于存档。
广西师范学院师园学院学生委员会秘书处
二〇20xx年x月x日
第二篇：学生会公文写作格式
学生膳食委员会常用公文写作格式参考
一、常用公文分类
（一）工作计划
工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。 学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。 项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。
工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生膳食委员会等。
（二）工作总结
工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。
学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的
部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。
工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。
二、学生膳食委员会常用公文写作要求
（一）、各类公文格式要求
⒈行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）
标题字体为黑体，小二，加粗，居中；
称呼、正文及落款：宋体，四号；
行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；
标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果；
页眉页脚用统一模板（详见五、1）。
⒉常用申请类（如申请书、借条等）
标题字体为黑体，二号，加粗，居中；
称呼、正文及落款：宋体，四号；
行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；
标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果；
⒊杂体公文类（如计划、总结、方案等）
标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号小三号； 正文、落款：宋体，小四；
行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；
⒋表格类（如通讯录、档案表等）
标题字体为黑体，三号，加粗，居中；
表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中；
（二）正文格式标准
1.正文序号的层次安排
1.正文所需序号使用层次一般顺序：
第一层：“一、”“二、”“三、”?
第二层：“1．”“2．”“3．”?
第三层：（1）（2）（3）?
第四层：① ② ③?
（若出现较多层次的情况，可于“第一层”后加“（一）”、“（二）”??作为新的一个层次，后面层次如此类推，层次清晰、美观即可。）
2.落款
（1）发文单位
宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“琼州学院学生膳食委员会”等，需用全称。
（2）发文日期
宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二〇20xx年x月x日”；“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。
3.标点
统一使用中文标点符号（特殊情况除外），注意全角与半角之分。
4.纸张
统一使用标准的A4型纸。
学 生 膳 食 委 员 会
二〇20xx年x月x日