办公室：

一、负责管委会日常工作的综合协调；

二、负责各科室工作效能监察、月度工作及重点工作的督办；

三、负责计划、总结、重要报告、综合性文件等起草、组织工作；

四、负责文秘、宣传、信息、收发、档案、保卫、保密、接待、会务等工作；

五、负责公司机构编制和人事招聘工作；

六、负责各类提案、议案的交办和反馈；

七、负责组织政策调研解释；

八、负责工作例会的联络、记录和整理工作；

九、负责办公自动化管理；

十、负责机关行政后勤工作；

十一、承办管委会交办的其它工作。

财务科：

一、负责编制公司行政年度财务报告；

二、负责制定公司各项财务管理制度；

三、合理调度资金，保障各项资金安全；

四、负责公司的会计核算、各类财务报表的编制、税收的计算交纳、统计及日常收支工作；

五、监管各类经济合同及审核，配合做好项目结算和决算审计工作；

六、负责对配合上级单位的财务稽查工作，实施财务监督；

七、负责配合上级单位财税、审计等部门做好各项审计工作；

八、按照财务档案管理的要求整理及保管好各类财务档案；

九、承办公司交办的其他工作。

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第二篇：办公室工作职责

办公室

一、办公室职责

1、服从公司总经理的指导，认真执行其工作指令；

2、协助总经理、部门领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；

3、负责做好公司来宾的接待安排；

4、负责组织公司重要会议及各项活动，做好会务工作；

5、负责出行、对外公关需要等物料安排；

6、负责公司行政文档的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；

7、负责公司印章的管理和信件收发、报刊订阅、内部刊物的分发工作；

8、负责公司办公用品的采购，分配与登记保管工作；

9、负责公司车辆的调度、安排、管理工作；

10、负责公司对外宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

二、办公室岗位分配

岗位名称——办公室主管、文秘、后勤、司机

岗位名额——办公室主管、文秘、后勤、司机

三、岗位职责

办公室主管：

1、负责总经理办公会议的安排及记录，督促检查公司会议的贯彻落实情况，以及各类资料

上报、目标责任制落实情况，进行工作巡查情况通报；

2、负责公司印章的管理；

3、协助总经理组织公司各部门综合性工作，检查各部门工作完成情况；

4、负责协调分支机构的有关事宜；

5、负责上级和内部有关文件及文字资料的审阅；

6、负责协助处理突发事件及领导交办的其他工作；

7、负责办公室整体办公环境及后勤保障工作。

文秘：

1、在办公室主管的领导下，负责办公室文秘、档案管理工作。

2、负责公司领导和办公室主管交办的各类文字拟稿工作。

3、根据领导指示，起草工作报告、总结、计划、报告和领导讲话等文件材料。

4、协助主管做好公司办公会及其它有关会议的记录，整理出会议纪要，并做好各种会议前

的各项准备工作。

5、协助主管催办上级领导和公司领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解各

项工作情况，及时向办公室主管提供情况与资料，并提出建议性意见。

6、协助主管接待来信、来访，并做好登记、待办和催办工作。

7、协助做好公司大事记和有关资料的收集整理工作，做好保密工作。

8、负责公司档案管理，负责会议室的管理工作。

9、负责各办各代变动费用申请明细的登记。

后勤：

1、负责固定资产的登记、保管；

2、负责公司水电费、房租费、物业费、办公通讯费支出和结算工作；

3、负责办公室办公耗材采购、分发、登记工作；

4、负责报纸、内部刊物接收、分发；

5、负责办公室电脑等电子类办公设备、网络运行的维护及保营；

6、负责办公环境安全卫生、绿化等管理工作；

7、负责员工名片印制的联系及下发。

司机：

1、司机在总经理及办公室主管领导下工作，根据工作需要随时准备出车；

2、加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全；

3、遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车手续；

4、车辆出现问题应及时向办公室汇报，并及时处理；

5、服从调配，不得擅离职守，私自开车外出。

四、岗位描述

办公室主管

——领导及指导办公室人员工作，协助沟通各部门之间工作，负责公司行政管理及对外对口部门相关工作及对外公关工作。

文秘、后勤

——在办公室主管的直接带领导和监督下，负责办公室行政、接待及办公室后勤保障工作。

司机

——在公司总经理及办公室主管的直接监督下，负责车辆维护、出车及相关接待工作。

五、工作内容

办公室主管：

1、负责办公室重要文件及通知的上传下达；

目标及要求：及时、准确并做好保密工作；

2、协助总经理做好办公室各部门之间的沟通及协调工作；

目标及要求：确保做到办公环境和谐、各部门之间沟通畅通。

3、负责组织公司大、中型会议并做好相关会议纪要；

目标及要求：按公司要求做到及时、无误、会议顺利完成。

4、负责监督、指导办公室整体行政及后勤工作；

目标及要求：提高工作效率、服务后勤有保证。

文秘：

1、传真件收发

目标及要求：对收取的传真件——每天早上隔1小时对传真机上收取的传真件根据内容

提供给各部门；对领导及部门主管要求下发的传真——紧急的及时传真到

各部门，不紧急的当日下班前传真完毕；

2、文字处理（办公会会议纪要）、各部门文件登记及传真

目标及要求：同时担任公司副总秘书一职，除了起到中间信息协调的作用，还有相关领

导交待的文字处理工作及办公会会议纪书写及下传（会议结束后一天内完

成）；分支机构费用表按要求登记，并及时下传再转财务部存档。

3、参与组织公司活动、会务并做相关会议纪录

目标及要求：按公司及部门主管要求，参与组织各项活动，并做好相关会议纪录。

4、日常办公室来宾接待

目标及要求：有礼接待、合理安排，及时泡茶倒水

5、工作总结及计划

目标及要求：每周六上午11点前上报上周工作总结及下周工作计划交部门主管，要求

有具体工作进程及完成时间，保证有始有终。

6、各办各代每月变动费用申请上交领导审批，等领导审批后登记明细。

目标及要求：上交及时、登记无误

7、公司总经理及部门主管交办的其他事宜

目标及要求：及时准确的完成。

后勤：

1、办公用品采购、分配及管理

目标及要求：储备充分、分配及时合理、出入登记

2、 水电费、电话费、物管费等办公费用缴纳

目标及要求：按时上缴，不拖欠不影响办公。必须登记具体明细帐以备今后方便核查。

3、固定办公用品登记、维护

目标及要求：固定资产登记在册、办公用品出故障（电脑、网络、打印机、传真机）及时维护（当天发生当天解决）

4、公司员工名片印制的联系及接收登记下发

目标及要求：及时联系印制、下发，并做好登记

5、公司总经理及部门主管交办的其他事宜

目标及要求：及时准确的完成。

司机：

1、车辆维护工作；

目标及要求：保持车辆整洁卫生、定期保养。

2、车辆日常费用结算；

目标及要求：按时办理车辆养路费、车险费，及时申请和核销车辆日常使用费用。

3、出车工作：

目标及要求：随时待命出发，并确保出行安全；

4、接待工作及领导交办的其他事宜；

目标及要求：确保准确及时完成。

浙江翔宇物业管理服务有限公司行政部

20xx年x月x日