合理化建议管理制度
事业部注重自身企业文化的建设,在内部管理实施的过程中,注重员工提出的意见和建议,特制定本制度,以期更有效地管理合理化建议并发挥其应有的作用。
一、总则
1.合理化建议是体现事业部文化的重要组成部分,事业部特有的企业文化是建立在全体员工共同参与建设的基础之上的,合理化建议的产生需要全体员工的共同参与,以此建立有效的可操作的合理化建议范围,加强事业部文化建设。
2.合理化建议是加强事业部内部综合管理的有力工具之一,同时在规章制度体系建设、执行和监督过程中起到重要的作用。
3.通过制定合理化建议的规章制度,发挥全体员工的工作积极性和主动性,增强全体员工的向心力和凝聚力,从而更能发挥员工对公司的贡献,并使事业部内管理进一步优化。
合理化建议的规章制度是建立在现有事业部文化基础之上,服务于事业部内部综合管理和战略管理目标。
二、适用范围
本制度适用于事业部全体人员
三、合理化建议的构成
1、事业部在内部综合管理上具备特定的管理思想。事业部的合理化建议的提出者是每一位致力于公司未来发展的员工。对事业部的发展中出现的各类问题以及隐患等提出合理的建议或意见是每一位员工的义务。
2、事业部的合理化建议是指员工在实际的工作中针对事业部的内部综合管理、新技术应用、产品开发、服务开发、市场营销、节资降本、节能减排等提出的具有建设性和可操作性的建议,原则上合理化建议要以经济效益的方式表现出来。
3、事业部的合理化建议的分类:
(1)针对事业部发展目标提出的合理化建议,包括针对事业部近期目标、长远目标发展以及由此产生的合作项目等提出的合理化建议。
(2)针对事业部内部管理提出的合理化建议,包括对内部综合管理 实施的方案、部门内部管理的改善、协调多个部门的事件性事务的管 理方案、工作流程及工作岗位设置的变动、人员素质的综合评价等等;
(3)针对高新技术应用提出的合理化建议,包括对最新技术发展趋势的分析和见解、有效研发项目或发明的方案、新技术在服务产品 中应用的可能性或扩展性、其他和技术相关的建议或方案等等;
(4)针对市场发展和行业内动态的合理化建议:包括对市场发展 的历史分析和展望、对行业内变化的资料提供以及分析和展望、对新 技术应用市场发展的分析、对近期市场突破点的分析和市场策划等;
(5)其他涉及事业部发展的合理化建议:包括改善办公环境的建议、 改善员工生活的建议、节能降本等其他合理化建议。
四、合理化建议传达途径
1、合理化建议的提出者应当对问题进行全面的分析在客观的基础 上提出合理的建议,希望能够形成较完整的提案、方案。
2、合理化建议的提出者可以以真实的身份或匿名的方式进行建议 的提出,但不可以冒充他人进行。
3、合理化建议可以通过以下途径进行:
(1)合理化建议的提出者可以以书面形式通过上一级或部门负责人 提出。
(2)重要的或机密的建议也可以直接向事业部负责人理提出,可以通过事业部负责人邮箱提出。
4、合理化建议汇总到各部门,经部门负责人初审后,应在一周内反馈到行政人事部进行统一备案登记。
五、合理化建议评估
1、合理化建议提出之后由提出部门内部进行初步评估。
2、对于实施有效的合理化建议由提出部门完成评估报告。
3、每季度对提交的合理化建议由行政人事部组织评审委员会委员
进行评估,对于优秀合理化建议进行物质奖励。
4、 每年底对全年的合理化建议进行评估,评比出全年最优秀的合 理化建议并给予物质奖励。
六、其它
本规定自发布之日起开始实施,由行政人事部负责修订和解释工作。
第二篇:合理化建议管理制度
一、目的:
为了培养员工对集团公司经营管理的参与意识充分发挥员工的聪明才智,调动员工为华荣发展出谋划策,推动集团各项工作的有效展开,特制定本制度。
二、适用范围:
集团公司全体员工所提出的合理化建议。
三、定义:
合理化建议是指是指员工或团队针对集团公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。
四、受理范围:
1、管理制度、管理方法的改善;
2、工作方法、工作程序的改善;
3、新产品经营项目的开发建议;
4、业务往来、业务开发的建议;
5、员工福利、待遇改善,员工培训方面的改进等合理化建议;
6、市场开拓、营销策划的合理化建议;
7、企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议等;
8、网络信息化管理方面的合理化建议;
9、企业发展战略、财务管理方面的改进建议;
10、职务范围内,重大突破性合理化建议;
11、非职务范围内,有利于集团发展的各项合理化建议;
12、其他各项有利于集团发展、公司形象的合理化建议。
五、管理职责:
1、集团公司行政部、各事业部行政办公室是合理化建议的管理部门,负责建议的收集、呈报、初审、组织、评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。(各事业部可根据各自的特点在本制度的基础上从可操作性层面上进行适度调整。
2、为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理奖励,集团总部及各事业部应设置“合理化建议审议委员会”,由分管副总经理组成,其工作职责如下:
① 研究制定合理化建议的管理制度;
② 对重大建议进行评议,根据标准初审奖励方案;
③ 对已采纳的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险;
④ 对实施后产生的效率进行效益评估;
3、各部门分管部长负责动员本部门下属员工积极参与集团公司合理化建议活动,并做好合理化建议传递申报工作。
4、对已采纳的合理化建议,各相关职能部门(车间)负责按照承诺实施合理化建议方案。
5、主管副总裁负责对认合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。
六、合理化建议流程
七、
合理化建议执行办法
1、合理化建议申报
① 所有的合理化建议需用书面形式提出,填写集团公司统一制定的《合理化建议申报表》。
② 员工提出合理化建议可以直接交至集团行政部(各事业部行政办公室),也可以本部门主管再转交集团行政部(各事业部行政办公室)。
③ 各部门分管部长可直接收集部门员工的合理化建议,然后统一有书面形式转交集团行政部(各事业部行政办公室)。
④ 集团公司结合合理化建议,公布一些重点攻关项目刊登在集团内部报刊、网站、宣传栏,以征集措施与方案。
2、合理化建议受理
① 集团行政部(各事业部行政办公室)在接到书面建议书后,对建议书以下内容填写不清的应退回重新填写:
A 建议事由及其作用、目的意义;
B 原有情形之未尽妥善处理及存在缺陷的程度;
C 详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤;
D 阐述预期效果包括提高效率、简化流程、节约开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容;
E 如果建议提案需集团公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入,需有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
② 建议书内容如偏于批评,或无具体改进内容,或不签具真实姓名者,集团行政部(各事业部行政办公室)应作为异常情况汇报至主管副总裁,不再作为合理化建议进行审议。
③ 集团行政部(各事业部行政办公室)收到建议书后,认为内容完全者,分两种情况处理:
A 建议提案明显合理,不存在实施风险,且投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请主管副总裁审批后实施。
B 建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单是别的,应提交合理化建议审议委员会审定。
④ 集团行政部(各事业部行政办公室)收到建议书必须在一星期内编号密封送审委会,审委会也应及时组织好评审工作。
⑤ 为避免审委会对建议人的主观影响偏见,在建议书未经审委会审定前,对建议人姓名进行保密。 ⑥ 审委会收受建议书后,经过评议,按评议结果进行区分处理:
A 提案设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险大,应予以否定,集团行政部(各事业部行政办公室)退还建议人。
B 建议提案意见很好,评议时从总体上给予肯定,只是某些方面还不够完善,需要做些调整修改将会更周密可靠,对这种情况应视为基本通过,由建议人按审委会意见加以完善,或直接由审委会讨论定稿,报主管副总裁审批后实施。
C 建议提案构思很好,但建议人缺乏可靠的论证,又无条件和能力调研,可有公司组织进行这项工作,待论证结果出来后,再决定是否采纳。
D 建议提案经审议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向主管副总裁汇报,批准后组织实施。
3、合理化建议实施与效果评估的管理
① 经评委会审议通过的建议案,经主管副总裁核准实施后,各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。 ② 实施部门在接到经主管副总裁批准实施后,需与提出合理化建议的人员进行沟通,共同商讨实施的具体方法和步骤。
③ 有些建议案的项目应分阶段实施,如技改项目,应进行试验性作业,待完全成熟后在进行全面推广和实施。
④ 方案的实施应结合本部门实际情况,作出详细合理的安排,并列出实施进度表,报主管副总裁审批后组织好实施。
⑤ 有关部门要对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,若发现不佳状况应及时加以分析,如属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若建议本身缺陷,则应果断停止,避免产生更大的损失。
⑥合理化建议是进行创新的活动,万一是实施失败,也不能对建议人加以责备,而应从中总结经验,特别从审议的管理工作中找出不足之处。
4、效果评审
① 每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是的说明产生的经济效益和社会效益,报审委会评审。
② 由审委会初步拟定奖励等级,对符合条件的项目,应整理材料,上报主管副总裁审批后,给建议人颁发奖励。
③ 集团行政部(各事业部行政办公室)应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。
5、考核和授奖:
① 鼓励奖:提出合理化建议被公司采纳人员将获得鼓励奖。
② 贡献奖:公司评审会对合理化建议的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料的基础上组织评估复核。
③ 集团公司将根据实际情况发放奖金,各奖励报主管副总裁批准后立即发放。
④ 合理化建议的奖励标准(此项应讨论后定)
A 所提建议不具备合理性的,不予奖励;
B 提出建议被采纳的,每人次奖励50元;
C 仅提出存在问题的建议,及提出的解决问题的方案不具备可实施性的每人次奖励60元;
D 提出存在问题的建议且建议解决问题的方案被部分采纳的每人次增加奖励50—100元,被全部采纳的,每人次增加奖励100—500元。
E 建议被采纳且列为立项攻关的每人次奖励500元;
F 对因改善而降低成本、增加公司收入或挽救公司损失的,按以下比例提取奖金:
a、年节约价值100万元以上,按1%计算;(10000元)
b、年节约或创价值50万元以上至100万元以下,按1%--1.5%计算。(5000-15000)
c、年节约或创价值10万元以上至50万元以下,按2%--1.5%计算。(20xx-7500)
d、年节约或创价值1万元以上至10万元以下,按2%--3%计算。(200-3000元)
e、年节约或创价值1000元以上至1万元以下,按3%计算。(30-300元)
⑤ 上述奖励为一次性奖励,各档次的奖励不重复发放,且按最高项发放,奖励金额与提出建议的人数无关。
⑥ 相似建议即对同一项各有见解,如公司认为可取长补短全部采纳,可将二者合并为一,鼓励奖、贡献奖只发放一份;相同合理化建议只认同先提出者。
八、相关表单:
1、《合理化建议申报表》
2、《贡献奖审核报批表》
合理化建议申报表
贡献奖审核报批表