关于加强片区例会制度管理的通知

各片区：

为了及时了解市场各类信息，充分发挥各片区全体员工的积极能动性，群策群力地做好下半年的销售工作及市场工作，确保片区能完成全年销售任务，经公司研究决定，要求各片区每月召开一次全体例会；每周一上午必须召开一次片区所在地员工参加的周例会，如果总部人员出差期间正逢片区月度例会和周例会时间，要求总部人员也必须参加片区的周例会，并给予相关指导。每周例会会议纪要请在会议第二天通过OA、邮件发给公司相关各位总监及助理，月度例会纪要在发给各位总监同时，发给总经理秘书李莎和董事长秘书彭丹。由秘书在转发相关人员。 有关片区月度例会和周例会内容要求如下：

一、月度例会

每月一次，每月第一周星期一召开，时间半天或者一天，全体员工出席。

二、 周例会

１）会议时间：每周一上午9:00

２）参会人员：片区所在地全体所有员工

３）列席人员：销售总监、总部到当地出差人员或公司指派人员 ４）会议主持：片区经理

５）会议记录：片区经理指定人员

三、月度例会和周例会工作内容：

工作总结、工作计划、培训交流、工作沟通。

1）销售目标的完成情况及分析，各项指标的控制情况及分析；

2） 商务和终端推广主管说明各自的部门的工作计划：如销售计划、终端推广计划的执行、落实情况分析；尤其是需要商务和推广协调的工作，一定要在会议上协调。

3）人员管理状况分析；

4）外部关系协调状况（公关、突发事件处理等）；

5）开展表扬与批评工作，按规定奖惩；

6）布置下周工作，找出任务差距的原因，明确各项主要工作的责任人，确定本月/本周各项渠道、终端推广计划、销售目标，拟定本月/本周工作计划方案；

7）经验交流或培训工作。

四、会议费用

1）交通费：片区所在地以外的参会人员的长途车费予以据实报销（不含出租车费及订票费）。

2）以上费用凭会议签到表及会议纪要核销（附在费用报销单后面），核销时提供#5@p。

3）以上费用由片区业务费用中支付。

特此通知

营销中心

二ΟΟ七年x月x日

第二篇：周例会制度

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、 由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室 二〇一〇年x月x日

批准：

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二〇一〇年1十月x日

批准：