学生会秘书处规划书

时间:2024.3.31

秘书处20xx——20xx学年工作规划

学生会秘书处应该是学生会主席团直接领导下的一个重要职能岗位。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督,以及负责学生会干部、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间,保证学生会更效率,更好地服务同学,它是促进学生会整体工作顺利运转的重要部门。

就以上理解,从“和谐、创新、务实、高效”的工作理念出发,以人为本,我做以下四点工作构想:

第一,执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,监督各部门工作的开展情况,及时向主席团反映各部门工作的开展及学生干部的想法建议。与此同时,积极组织对外交流。通过打开门,看世界,让大家认识到自己的渺小,认识到从别人身上学习的东西还有很多很多。所以以后我会积极地和兄弟学院学生取得联系,进行工作经验的交流。看到别人的长处,发现自己的短处,我们每个人就能以一种更谦虚的姿态投入工作,更有动力去把工作做好!借交流的机会,也可以扩大理学院的知名度,让别人也了解我们,看到我们理学院的闪光点。

第二,发挥秘书处的协调功能。协调主席团和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系。同时,以“把理学院做强”为目标,提高学生会内部凝聚力。再小的力量,凝聚在一起,就有无穷的

力量。这股无穷的力量一起冲向一个目标,那必定能带给我们无限的绚烂。当然,我们秘书处还会把加强学生会成员的荣誉感、责任感放在一个重要的位置,不断地去加强部门与部门之间的耦合性,部员与部员之间的交流。(通过开展素质拓展训练,根据经费情况,选择学生会自己做项目,如趣味团体活动,或去户外参加拓展项目,来增进部员之间的感情交流,培养团队协作能力,提高学生会内部凝聚力,使学生会更有效地开展工作。 同时可通过平时私下的情感交流,促进大家的感情。)

第三,完成学生会日常事务,包括档案、文件打印、派发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。 同时,做好学生会干部的管理工作,以及活动的新闻稿。积极组织干部进行工作总结和相互之间的工作经验交流,提高干部的自身建设;同时积极为学生会培养后备力量,深入了解干事们的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整;在学生会的干事的评分管理制度上,我们再沿袭上届学生会的基础上,主席团和各部长再讨论完善,尽量把评分标准细化,标准化,人性化。(在大的评定标准的基础上,我希望每个部门能再给我出一个细则,作为每个部门的评定依据)

我对下一届孩子们的培养想法是1、要让他们有荣誉感和归属感,及做人的道理,端正他们入学生会的动机,把当部长化为动力,把理学院建好作为目标;2、注重他们的能力的全面培养,有机会就让他们锻炼,特别是文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累。3、人性化的考评制度,给足空间让他们发挥自己的优势。

第四,成为同学与学生会沟通的枢纽。“全心全意为同学服务”是每个学生会不变的主题。但怎么样做到实处呢?做各种项目,根本出发点就是为了同学们。我们秘书处就可以建立这样一个调查机制——将我院每年都要举办的的活动罗列出来,让同学们选出哪些是他们喜欢的,哪些是他们不愿参加的,然后由秘书处进行统计,然后交给主席团。同时,积极征求同学们的建议。如,要开展文化节的一系列活动,就可以先调查一下同学们希望我们为他们举办什么样的活动。从他们的意愿出发,做他们喜欢的活动,我想到时候就不会出现活动很多,但参加的人很少这种尴尬的局面。根据理学院的具体情况,这种调查的展开应该相对来说比较容易。与此同时,我们还要积极维护同学们的利益,将同学们反映上来的生活、学习方面的意见和建议进行整理,统一向学生会的相关部门反映。

下一学年重点活动:

校级活动:

在下一学年,我们秘书处想和学习调研部一起负责,尽最大的努力去策划一个由理学院举办的校级高等数学竞赛,时间定在陕西省以及全国高等数学竞赛之前。因为是第一次做校级活动,我预备和数学建模协会合作,可能规模和效果会更好一些,但如果我们自己完全有能力接下这个项目,我们也可以自己做。

活动目的是为全校热爱数学的同学提供一个学习进步的平台,为学校选拔一批优秀的数学人才,参加省级,全国的高数竞赛。活动对

象主要是针对大一同学,大二、大三可根据他们自己的兴趣。为了保证竞赛的品质、权威和严肃,我们需要去联系理学院的相关老师做全程的学术指导。万事开头难,只要我们有毅力,共同努力,我相信再过几年,“数学之星”就和“*****”一样,会有自己的风格,会有自己的品牌,会受到全校同学的关注。我觉得这个竞赛如果效果好,我们就可以把它做成我们理学院的的品牌活动,而且学校、学院肯定会高度重视这个活动的展开,并会给予我们支持。


第二篇:学生会秘书处规章制度


学生会秘书处规章制度 秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门,且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性,时效性,和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度,用以更好的完成本部门工作。也请借此制度,使外界有监督,指导本部的依据。 一:例会项目

1:如无放假或特殊情况,秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点,通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。

2:举行会议期间,秘书处应有组织会场纪律,点名等责任。 3:如有突发情况需要临时通知紧急会议的,应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。

二:班级评比

1:秘书处应在每周一,中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。

2:秘书处应沟通学生会各个部门,在周日晚班会结束之前,把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。

3:在每周一班级评比公示以后,应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。

三:学生会内部工作

1:应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。

2:应在每月开头,和次月结束,向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

3:应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。

4:应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突,应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。

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