1. 应用文的概念

答：应用文是人民群众或国家机关、企业单位、社会团体在长期的社会实践活动中形成的一种惯用具有特定格式的文体。它是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，甚至成为凭证和证据。

2. 应用文的特点

答：1）鲜明的实用性；2）明确性和单一性；3）格式的程式性；4）较强的时效性；5）语言的简约性

3. 应用文主旨的要求

答：1）正确；2）鲜明；3）集中；4）深刻5）领会意图

4. 应用文材料的特点

答：1）确凿；2）切题；3）典型；4）新颖

5. 求职信的含义

答：求职信也称自荐信，它是求职者以书信的方式自我推荐、表达求职的愿望、陈述求职的理由、提出求职要求的一种信函文本。

6. 理解有目的的求职信与无目的的求职信的区别

答：1）有目的的求职信是指毕业生在搜索到需求信息后，有目的地向某个用人单位做自我介绍，也叫应聘信；无目的的求职信是无具体的目标，不分职业、单位和对象，普遍适用的求职信。

2）有目的的求职信具有较高的针对性；无目的的求职信适用于不同的对象

3）有目的的求职信命中率较高；无目的的求职信击中目标的几率较小

7. 竞聘演讲词特点之三，内容竞争性

答：竞聘演讲的全过程，其实是候选人之间就未来推行的施政目标、施政构想、时政方案进行比较与选择的过程。要显出人无我有、人有我强、人强我新的筹码，以争取听众、赢取岗位。

8. 公文的概念

答：公文是企事业单位之间、企事业单位和政府各部门之间、政府各级各部门之间传达信息、联络工作、处理事务的专用文书。

9. 说出教材第52页上提到的几种公文的行文方向

答：1）上行文：请示、报告

2）平行文：函

3）下行文：通知、通告、通报

10. 请示的适用范围

答：1）对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。

2）从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。

3）在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。

4）需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。

5）按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。

6）工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。

11. 请示使用的注意事项

答：1）凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。

2）出上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报请“请示”。

3）一般不能越级请示

4）“请示”应当一文一事

5）只有一个主送机关，不能多头请示。需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

6）请示是上行文，不得抄送其下级机关。

12. 请示与报告的区别

答：1）性质和行文目的不同；2）受文机关处理方式不同；3）篇幅容量不同

13. 通知与通告的区别

答：1）告知范围不同；2）行文渠道不同；3）适用范围不同

14. 通告与公告的区别

答：1）内容的重要程度不同；2）对发文机关的限制性不同；3）发布范围有所不同；4）发布的方式不同

15. 通报的种类

答：1）以内容为标准，通报可划分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报

2）以发文机关数量为标准，通报可划分为由一个机关制发的通报和由若干个机关共同签发的综合性通报。

16. 通报和通知的区别

答：1）通知是通过具体事项的安排，要求下级单位执行或办理；通报则是通过典型事例指导推动下级工作

2）通知是有事即通知，通报则具有表彰和批评的作用

3）通知是下达给一些特定的单位，通报则一般是下发至全体下属单位

4）通知可以发布规定或布置、安排工作；通报可以用来告知某些事项，也可以结合事例提出要求，或对有关事项做出安排

17. 理解函的概念和用法

答：1）上下级机关，、平行机关或不相关隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准和答复审批事项等所使用的一种公文。

2）用法：函在行政公文中是唯一的平行文。“不相隶属机关之间”不论级别高低，都不存在职权上的指挥与服从关系，都是平等的，它们之间的行文只能用函。

18. 请掌握来函与复函的结语用法

答：1）来函：结语，多采用独段形式，或写明要求，或提出希望，或表示谢忱等，均要力求谦恭简洁，常以“即请复函”，“谨请赐复”，“请研究赐复”，“盼复”，“望复，深致谢意”，“以上意见，请予函复”等惯用语作结。

2）复函：结语‘常以独段的形式，用“专此谨复”或“特此函告”类的惯用语作结，一般不用“致敬礼”之类的表敬语收尾。若言末处已写出了“现答复如下”之类的承启语，正文之末也可不设结语。

19. 调查报告的种类

答：1）反映基本情况的调查报告；2）总结典型经验的调查报告；3）揭露问题的调查报告；4）介绍新生事物的调查报告；5）考查历史事实的调查报告

20. 理解调查报告标题的几种形式

答：1）双标题形式，即把调查报告的主要观点作正标题，再用副标题补充说明调查的内容

2）单标提，即只有一个正标题。这类标题可以使公文式标题，写明调查的内容、范围、文种。

21. 调查报告与总结的区别

答：1）写作目的不同；2）取材范围不同；3）使用人称不同

22. 理解开幕词与闭幕词的特征

答：开幕词具有宣告性、提示性和指导性；闭幕词具有总结性、评估性和号召性；此外，二者都具有程序的组织严肃性、篇幅的简明性、语言的热烈性

23. 会议记录的特征

答：1）实录性；2）备考性；3）完整性

24会议纪要与会议记录的区别

答：1 从性质上看 会议纪要是正式公文；会议记录不是正式公文只是情况记录。

2从内容上看 会议纪要有选择性、提要性，不一定要包括会议的全部内容；会议记录与之相反。

3从形成的过程和时间看 会议纪要是在会议结束后通过选择归纳、加工提炼才能形成；会议记录随着会议进行过程同步产生。

25理解祝贺词撰写中应该注意的事项

答：1称谓要礼貌、妥帖、标准；2表达要有针对性，感情要强烈；3祝贺词不应涉及对象不利的内容。

26理解祝词与贺词的区别

答：祝词一般是在事情未果时使用，偏重于一种祝愿和希望。

贺词一般是在事情既果时使用，偏重于表示庆贺和赞美。

27礼仪文书的基本结构有哪四各部分

答：1 标题 2 称呼 3正文 4落款

28 礼仪文书标题与称呼的位置

答：标题 写在第一行正中；称呼 第二行顶格

29理解感谢信和表扬信的异同

答：1写作者不同 2写作重点不同 3结尾不同

30 合同书的内容要素

答：1 当事人的名称或姓名和住所；2标的（指双方当事人权利义务共同指向的对象）；3数量； 4质量； 5价款或者酬金； 6履行期限、地点和方式；7违约责任；8解决争议的方法

31协议书与合同书的异同

答：协议书不受局限，合同书有法律效益（受法律保护）。

32招标书包括哪些

答：申请书、招标公告、招标邀请书 、招标说明书、标底书、招标章程、中标通知书、中标合同。

33招标文书的特点

答：1针对性 2竞争性

34招投标文书的写作注意事项

答：招标书

1要有政策观念；2内容科学合理；3语言简洁、严谨

投标书

1周密严谨 2内容真实 3拟写及时

35理解各种条据的使用

答: 说明类条据

便条：告知事项、托人办事或相约活动时可用便条。

留言条：外出办事访友，对方不在，就用留言条告知对方自己的姓名、来由或约定见面的时间地点。

请假条：因病、事或因某些特殊原因不能上班、上学或不能参加某个活动，可用请假条说明请假的原因和时间。

凭证类条据

收据：收到单位或个人钱物时写给对方的证明收到钱物的字据。

领条：从上级部门或相关部门领取钱物时写给负责发放人员的，证明已领到钱物的字据。 借据：向单位或个人借钱物时，写给对方证明借到钱物的字据。

欠条：向单位或个人借钱物后补写的或向单位或个人借钱物已归还一部分，证明所欠钱物的字据。

代收条：向单位，个人归还所欠钱物而当事人又不在，由别人代收时所写的字据。 36理解借条与欠条的区别

答：1借条主要因借贷而产生 欠条可能是因买卖、租赁、利息等产生。

2借条证明借款关系 欠条证明欠款关系。

3借条如果没有写还款期限 出借人可随时向还款人请求还款 欠条如果没有写履行期限，权利人应当在欠条出具日起两年内向人民法院主张权利。

37启事的概念

答：指社会团体或个人向社会公众说明或请求协助办理某件事情所撰写的应用文书。 38启事和启示的区别

答：启示指启发指示，使用有所领悟的意思。

启事大都张贴在公共场所或在报纸、杂志、广播电视上刊登或播放。它是协助集体，单位或个人处理日常事物，沟通信息，解决某种问题的应用性文体。

39申请书与请示的区别

答：申请书是个人。单位，集体向组织、领到提出要求，希望上级组织给与帮助解决问题的文书。

请示 是下级向上级请求对某项工作、问题做出指示，或对某项政策界限给予明确、对某事审核批准的一种请求性公文。

40计划的概念

答：指单位或个人对未来一定时间内要做的的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

41计划的主体应该写哪些内容

答：目标（做什么？做到什么程度？）；措施（怎么做？什么时候完成？）；步骤 （何时做？何地做？可和谁来做？）

42计划写作的注意事项

答：1制定计划时要以党和国家的有关方针、政策为依据；2制定计划时要有全局观念； 3制定计划要切合实际；4要抓住关键，突出重点

43计划各种名称的适用情况

答：1安排、打算：常用于时间较短，内容具体，并偏重于工作步骤和方法的计划。

2规划：是各级领导机关，为实现总体目标，根据战略方针对某个地区或某向事业作出长远战略部署的带有全局性、长远性和方向性的计划。

3设想：是初步的，富有创新性，供参考的粗线计划。

4意见：是政策性和原则性较强，内容交完整的计划。

5方案：是对某项工作从目的、要求、方法到具体步骤都做出较为全面的部署与安排，一般要求周密，专业性较强。

6要点：是对一定时期内的全局工作或中心工作所作的简要安排。

7预案：是为应对某种突发性的紧急突发事件或情况而事先制定的处置办法。

44总结与计划的关系

答：总结是计划执行的结果。做总结既要已计划为依据，又要对计划完成情况做出判断。 计划的制定也要以上一阶段的总结为依据，其目标、任务、措施都应参照上一阶段的总结的情况提出来。

45毕业论文的特征

答：1科学性；2创造性； 3理论性；4规范性

46毕业论文的写作格式

答：1)提名（标题）；2）摘要；3）关键词；4）引言（绪论）；5）正文；6）结论；7）致谢

8）参考文献；9）注释

二、

6. 请假条

李老师：

我因感冒发烧，不能坚持到校上课，特此请假一天，请予批准。

此致

敬礼

李四

XX年XX月XX日星期X 附：医院证明一张

7. 留言条

赵六：

我今天来看你，不遇，甚表遗憾，我决定于下周六下午2点再前来，如到时你有事外出，请电话告知，电话号码是XXXXXXXXXXX

王五

XX日下午14:28分

8. 遗失启事

因本人不慎，于今天早上7:00在学校食堂丢失一只红色，望拾到者速于本人联系，不甚感谢。 联系电话：XXXXXXXXXX

XXX

XX年XX月XX日星期X

9. 招聘启事

因工作需要，学院广播站向全院同学公开招聘编辑播人员三名，具体事项如下：

1. 要求

2. 报名时间、地点

3. 录用办法 （自己写）

院团委

XX年XX月XX日

第二篇：应用文写作

姓名： 胡坤

学号：1326112

关于应用文写作的学习总结

经过一学期的应用文写作的学习，我了解并掌握了更多的写作文体、方式、技巧。学习到了很多以前没接触过的文体，有些虽然听说过，却也不了解，经过学习，收获很大，感觉这对我有很大的帮助，回顾这学期，现总结如下：

一、学习的最初阶段、认识文体

初学时，我翻看目录，看到好多关于公务文书、专业应用文书的未曾涉及过的领域的知识面，比如，虽然听说过红头文件，但还是在之后的学习中才知道，原来格式如此严格。这些文体在现在的学习中和以后的工作中实用性极强。因此加大了此学期我要认真学习这个学科的决心。

二、学习的初始阶段、学习格式

课堂上老师耐心为我们讲述了如何写通知、请示、计划……文体，我觉得很有趣，我设身处地的设想自己在情境之中，然后对上级写请示。而写请示的上行文格式很严格，开始写的时候，总是出现一些问题，有些地方写不对，或者是少写了什么，不过随着老师不断地指出和纠正，慢慢的错误少了很多。又或者自己为了管理犯错误的下属如何言语得体的写一篇通报。又或者自己每月怎样做好一份述职报告。这样我增加了学习兴趣学得更快了。一遍遍地研究各种文体的格式，并没有感到枯燥。

三、学习的持续阶段、熟练掌握

随着学习的深入，看到应用文写作，不同于我们以往学习的议论文，需要论点、论据、论证。也不同于我们以往学习的散文，要注意辞藻的华美。应用文具有真实性、时效性、规范性……不能浮夸的写不能漫无目的的写，因为很多应用文都是关乎于民生问题，公司规划问题。因此必须严谨对待。经过长时间的练习，写一些请示、批复、策划。我有了很大的进步，锻炼了左脑。现在学校社团要求我写一些活动策划、活动总结我也更加信手拈来、如鱼得水。这为我以后在工作中或者如果我的入党申请能有幸通过，我将来在党小组中写一些汇报，总结也会更流畅、出色。

无论是现在的学习生活、还是将来的求职工作，应用文都是最必不可少的。因此我感谢老师使我学到了这么多可以在生活中应用的东西。

在学习中，有收获也发现许多问题。首先，改变了对应用文的理解，重新认识了应用文。以前认为应用文就是书信、请假条之类的，没有明确的分类体系现如今知道应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时使

用的具有约定俗成的惯用格式的文书。它具有直接的使用价值，是国家机器得以运转，单位与单位之间，个人与个人之间进行联系和沟通的重要工具。当然应用文包括书信，但书信却不等于应用文。对于应用文的作用和地位有了新的、较为准确的定位。其次，基本上能看懂应用文，了解到应用文写作的基本格式，不同文种的特点以及在哪种情况下应该用哪种文种和行文方向有一定程度的认识。对于读懂一篇应用文也就不太难了。再次，能写一般常见的应用文，在写作时一般不会犯常识性的错误。应用文写作不要求文字有多么华丽，而是要朴实、真实、严谨，语言简练。最后，虽然了解（一定程度上）应用文，能看懂，能写

一些应用文，但在这些过程中也有许多的不足，如在应用文写作时，如果有误我也许只能找出最原始的问题，但有一些很生活化的语言在其中却不易发现。而写作时对有的文种有的要求也不甚了解，用词会出现词不达意的现象，偶尔也会出现错别字。写作时虽然了解应用文的要求，特点却不一定能做到。

总之，在对应用文写作的学习中收获了许多有利于我生活和学习的元素，也发现了自己的不足。关于前文中所提到的不足，还是因为缺少词汇的积累，语言功底不足，因而要不断积累词汇以及各方面知识，关于应用文写作质量改善，那是一个过程，应多写，有目的性的练习。要明确应用文不是因学而用，而是要用而学。要在实践中学，学以致用，才能提高质量。