采购管理制度

一、 目的及适用范围

1、目的

为使本公司之资材采购作业有所遵循，以能取得适度、适量及适价的货物，以符合生产作业及客户之需求，特制订本制度

2、使用范围

凡公司资材之请购，采购等管理作业均适用本制度，包括：办公用品、劳保用品、其他低值易耗品、固定资产和足疗店用品、广告公司、家具厂的采购。

二、采购流程

1、请购

1）周一各部门及各分公司提出物品需求，填制《申购单》，注明：物品的名称、规格、数量、申请说明（用途），是否指定品牌。单价、金额由采购部负责填写。

2）《申购单》经总经理批准后须立即送交采购部。

2、采购方式

1）采购部门进行物品采购的依据是经核准的《申购单》，并依据不同货品数量、规格，确定不同的采购方式。

2）凡公司于该供应商已进行了长期合作，且质量稳定，付款方式良好，可立为定点供货商则可直接采购。

3）未指定点供货商的，则由采购部门依据质优、价廉确定采购对象。采购部门须及时做好市场调研，了解掌握市场基本行情，现场考核供应商，需要搜集供应商信息、产品信息、价格信息、送货方式、结算方式及开票情况。多家报价后分析报价资料，进行询、比、议价，必要时刻可会同请购、生产等相关单位进行议价作业，写出《市场分析报告》上报总经理审批。

4）采购部在询、比、议价作业中，尚需与供应商确认交货日期，假如供货商的交期无法满足需求单位的要求时，采购单位需告知需求单位，供货商确定的交期，以利于需求单位及早采取必要的相关应急措施。

5）确定定点供货商或采购物品单价5000元以上的（含5000元），采购部须事先上报书面的《市场分析报告》和/或《供货合同》，经总经理批准后方可执行。

6）采购完成后须将物品采购信息及时录入《采购一览表》，包括：供应商名称、日期、部门、物品名称、数量、规格、单价、合计、总计。

3、月底对账

对于长期定点采购的物品，要求供应商于每月5号前对上个月我司所采购物品进行汇总对账，注明：送货日期、物品名称、数量、规格、单价及总价。例如：3/5号前把2/1号-2/29号所采购物品详细列表发于采购部，采购部确认物品及数量无误后，再告知供应商，开票金额以对账单为准。

三、采购资金申请与报销流程

1、资金申请

1）各部门、足疗店、广告公司、家具厂须在每月x日前将总经理批准的申购单提交采购部，采购部根据各部门的申购单，开始预算资金，于周一填写《资金申请单》申请资金，包括：申请人、部门、额度、申请说明、采购主管意见，申请的资金须控制在超出预算资金的20%之内。

2）《资金申请单》经总经理批准后，采购部去财务部填写《借据》领取采购资金。

2、报销流程

1）采购部每周五将《费用报销单》和单据粘贴纸提交行政部，由行政部报经总经理审批。

2）采购部将总经理批准的所有《费用报销单》和单据粘贴纸在与财务对账时一并提交财务部。

3）每月x日前，采购部需要将所有的《费用报销单》和单据粘贴纸连同资金申请单一并提交财务部报销并对账，如果双方单据相一致，财务部须将原先借据当即退给采购部，有金额不符情况，则实行多退少补。

4）采购过程中，各部门、足疗店如紧急需要物品，而当月采购资金又不足的，则采购部需要填写《资金申请单》按照上述程序临时申请资金；视具体情况，申请资金的时间可以灵活掌握。临时申请资金经批准后，采购部须向财务部打借据，如到月底财务核算日，因特殊原因不能提供相应的票据，那么采购部须次月将相应的票据连同次月的《费用报销单》一并报销。

四、 采购类型

采购类型根据具体的实际情况，可大致分为：

1、计划采购：指办公用品、劳保用品、其他低值易耗品、足疗店用品广告公司、家具厂等经常性的物资采购业务；

2、 零星采购：指非经常性非批量的物资采购，在《申购单》中未报、漏报但事后经总经理同意的物资采购；

3、紧急采购：指急需使用的，否则会对公司日常经营运作造成影响的物资采购。

五、 物品采购说明

1、采购部须充分了解所采购的物品，严格按照申购单采购。紧急性物品，采购部会优先购买。

2、采购须坚持：“时效第一、质量第二、价格第三”的原则。

3、采购须挑选合格的供货商，合格供货商须符合五点：对应性（对方必须要有我方需求的物品）、时效性、质量优、价格廉、服务好。

4、零星小件物品采购部可亲自去现场自提。

5、计划物品采购一般以电话方式联系供货商，确定交货(到货)时间。供货商送货后，采购部须仔细查看物品名称、规格、数量、单价、总价后，双方签署《送货单》，公司须留存一联，采购部须当场索要#5@p或收据。

6、采购部须严格按照申购单的名称、规格、数量购买，如因采购部疏忽导致物品购买错误，采购部负一切责任。

7、如各部门、足疗店擅自购买任何物品，造成不良后果，采购部不负任何责任。

8、如因《申购单》填写不清楚或描述不详细等造成采购错误，采购部不负任何责任，已购买的物品由申请人负责。

9、采购部以《申购单》明细进行采购，没有申购单或申购单上没有总经理签字的采购部一律不予购买。

10、采购部须严格掌控物品价格的变动情况，了解其变动原因，及时采取对策。

六、 定点供货商的确定

对于需要计划采购的物品，须先确定定点供货商。考察定点供货商须遵循五点：

1、供货商是否有足够的资信；

2、供货商的服务是否到位，能否及时送货；

3、供货商的物品是否物美价廉，始终坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”的原则；

4、预先确定至少三家供货商考察，并要求其提供报价单和样品，样品须经我方检验试用合格，后上报总经理书面的《市场分析报告》，包括：市场的基本行情，备选供货商的基本信息，备选供货商各自的优势和劣势，认为选择该供货商的理由等；

5、确定供货商后，双方签订合同（原则上由公司提供格式范本合同），明确双方权利义务，合同期届满，如双方有意向，可续签合同，长期合作。

七、 采购入库

1、公司物品入库

采购完公司物品须及时（一般为当天）将物品移交行政部，并和行政部仓库管理员、行政部负责人共同查验物品，如实填写《入库单》办理入库，采购部须留存一联。 2、足疗店物品入库

采购完足疗店用品须及时（一般为当天）交足疗店仓管员，仓管员须在《领货单》上填写品项、数量、单位、日期、并签字。公司行政部须最迟在入库后第二天到采购部领走《入库单》存根联。

八、 附则

本制度解释和修订权归公司采购部。本制度自批准下发之日，即日起生效，全体员工须遵照执行，如有与本制度相冲突的，以本制度为准，原有类似制度自行终止。

第二篇：员工宿舍管理制度(20xx年度1月号)

员工宿舍管理制度

20xx年度3月号

一、目的：

为加强员工宿舍的管理，保证宿舍的安全、文明、整洁，使员工有一个良好的生活环境，以提高工作效率，特制订本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司内住宿员工。

三、责任部门：

1. 公司员工宿舍由人资行政部负责管理；

2. 管理职责：负责员工宿舍公共设施的购买、维修统计，监督检查员工宿舍的各

种安全、卫生及规范执行情况。

四、 申请住宿条件：

1. 公司员工于辖区内无适当住所或交通不便者，可至人资行政部申请住宿；

2. 凡有患有传染病者、有不良嗜好者，不得住宿；

五、 申请与退宿流程：

1. 申请流程

员工申请住宿应到人资行政部登记备案，预留身份证复印件。

2. 退宿流程：

A. 员工离职 (包括自动辞职、解聘等)时，应于离职3日内到人资行政部办理移

交手续，在行政专员及宿舍长监督下清点财物，迁离宿舍，不得借故拖延，违者由公司强制迁出；

B. 员工因其他原因不需在员工宿舍住宿，应至人资行政部办理宿舍相关物品（如

房间钥匙等）移交手续，并于3日内在行政专员及宿舍长监督下将个人物品搬离员工宿舍。

六、 宿舍日常管理制度：

1. 住宿管理规定：

A. 任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外来人员；特殊情况向寝室管理人员说

明，批准后方可留宿。

B. 不得私自随意调换房间、房间内公共财产物品或多占床位，服从人资行政部统

一安排，违者处以10～50元罚款，并责令其改正；

C. 严禁在宿舍内大声喧哗、播放大功率音响，影响他人休息，按时作息，宿舍就

寝时间以不超过晚间23:00为原则，休息后不得有干扰他人宁静之行为。

D. 宿舍及宿舍区内一律禁止饲养宠物；

2. 安全管理制度：

A. 注意宿舍内安全用电，室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大

于400W电器，人员离开务必检查并关掉所有电器电源，凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗器具，视为使用处理，除没收器具外，并处以50～200元的罚款；

B. 室内严禁使用或存放危险及违禁物品；

C. 提高警惕，搞好防火、防盗工作，严防火警，火灾事故的发生，节约用水、用

电，杜绝长明灯、长流水等浪费现象，对于人为造成的火灾事故设施损坏，一经查实，处以责任者一次10～1000元的罚款；

3. 物品及设施管理：

A. 公司配发的物品由宿舍长负责统计，员工不得私自拆换、占用、损坏，如有丢

失、损坏，须照价赔偿，故意损坏物品的，根据情节的轻重，视其认识态度，给予相应处理；

B. 员工宿舍的公用设施若有损坏，宿舍长必须及时报告人资行政部安排维修，如

不报告出现事故由该房室人员负责，室员不得擅自违章维修，因此造成的后果由责任人承担；

C. 住宿人员不得有意损坏宿舍公共财产及设施，不得于墙壁、橱柜上随意装订物

品，如造成损坏，由公司人资行政部酌情处理，由责任人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重予以其他处罚；

4. 人员管理制度：

A. 宿舍选出宿舍长，负责本宿舍的管理工作，住宿人员必须服从舍长的有关安排

（含卫生及设施维护），不服从者将依规定处罚；

B. 宿舍长负责具体工作如下：

a) 负责人员离职退宿的交接工作；

b) 检查安全隐患，不定时地对宿舍进行检查，发现私自调配、占用床位、损坏公

务等现象及时采取有效的措施，如不可调节及时反馈人资行政部；

c) 负责各宿舍有关维修、协调处理事项的登记、上报；

d) 负责监督各员工的日常行为规范，保障宿舍的清洁卫生；

5. 卫生制度：

A. 员工宿舍应保持良好的卫生状况（含活动室及活动室内设施），个人物品摆放

整齐，不得随手乱抛垃圾，垃圾应及时清理至垃圾池；

B. 每个宿舍由宿舍长安排卫生值日人员并应保持地面及门前清洁，每周应组织一

次大扫除以清洁卫生死角，保持宿舍内整洁卫生，室内无杂物，地面、墙面无污迹，天花板无蛛网，空气清新、无异味、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒；

C. 检查标准(人资行政部不定期抽查，如发现问题则下令整改，如下次检查仍有

问题，人资行政部有权直接对违规问题进行处理)：

a) 地面：室内地面无垃圾、灰尘、积水、鞋子摆放整齐；

b) 铺面：衣物、被子叠放整齐，床单平整；

c) 室内保持空气新鲜、无异味，门窗玻璃清洁，不私接电线，不违章用电，宿舍

外面的对应走廊干净无垃圾；

d) 卫生间、活动室无污物、污迹；

6. 员工必须团结一致，互谅互让，互勉互助，取长补短，和睦相处；

7. 处罚规定：违反上述款项者将视情节轻重给予批评、警告、通报、罚款。

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