员工应及时向领导汇报工作情况及进程

时间:2024.4.13

员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。

未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。

无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。

当日值班员工应随时查看办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。

办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。

节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。 设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。

定时删除电脑中的垃圾文件。

定时查看公司电子邮件并及时处理。

4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。

5、及时汇报工作进程及客户业务。

6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。

7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。

8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决

公司制度

一、遵守公司的各项规章和条例规定。

二、一切言行不得损害公司声誉和利益。

三、严格遵守公司考勤制度,按时上班。

四、树立整洁、礼貌、服从的意识。

五、具备诚实、高效、敬业的精神,员工之间应坦诚相待,相互

合作。

六、爱护公司的公物,不得随意损坏、丢弃、浪费各种办公用品,

公司用品使用完应马上归还。

七、上班时间不准打私人电话,禁止聚集、聊天、办私事、大声

喧哗,打闹嬉戏,不准看与工作无关的报刊书籍。

八、员工有遵守公司安排和努力做好本职工作的义务。

九、工作时间使用电脑,严禁用与工作无关的事情。

十、严格遵守公司一切保密制度。

考勤制度

上班时间:

坐班人员 上午8:00-11:00 下午14:00-18:00

业务员 上午8:30-12:00 下午14:00-18:00

(周日休假,其它节假日按法定休假)

员工上下班在考勤机上打卡(出差员工除外),每天按时考

勤,考勤时间以打卡时间为准,禁止替人打卡考勤,每月最后一

天累计出勤情况。

员工在上班时间因工作时间外出必须征得部门主管同意。员

工休假及出差,均要得到行政部门作登记否则按旷工处理。请假

者必须出具正规医院开具的病假单,当天看病的相关证明。事假

的最小单位是半天,员工请事假一日以下由总经理经理批准,超

过一日则须上报总经理批准,事假扣发当天的薪酬。员工无故不

上班或外出不请假,均作旷工处理。连续旷工三个工作日自动离

职处理,公司不负责一切补偿。

迟到:

考虑到各种可能存在的因素,员工每月迟到不超过三次的不

予追究。

每月迟到4-6次的员工,每次扣发工资10元。

每月迟到7-8次的员工,将扣发三天的工资。

员工迟到8次以上,扣发3天的工资外,另作旷工三天处理。

(注:员工累计旷工三天者,将被公司除名)迟到超过15分钟,

则每次迟到作两次处理,然后以“规定三”执行。迟到1小时或

以上则作旷工半天处理(以此累计)替人代打考勤卡如发现一次

扣除半月工资,累计三次,做离职处理。员工迟到如有正当理由

可不按以上条款处理,但需要由其部门人口头通知行政人事部。

考勤登记情况将作为考核、奖励、提升、处罚员工的依据之一。

财务报销管理规定

第一条 严格执行资金使用审批手续。凡有审签权限人员须在财

务部门签留字样备案。公司有付款审批权人员包括董事

长、财务总监、总经理、财务经理、会计。公司财务人

员支付每一笔款项,不论金额大小均须有经办人和以上

具有付款审批权限的人员签名才可支出。若遇以上人员

外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付

并及时向上级请求处理。

第二条 借款的报销:业务人员各项费用需借款或报销时,由各

部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经

理批准,及其他有关领导批准,方能借款或报销。原则

上前款不清,后款不借。

第三条 备用金的使用,必须依照下列规定:

一、具有规定的用途,期限及限额;

二、在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;

三、对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不

予报销。

第四条 各项报销原始凭证的审核:

原始凭证应具备的内容:凭证名称、填制凭证的日期、

填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人的签名或

盖单、接受凭证的单位名称、经济业务的内容、数量、

单价和金额、各种#5@p、收据必须符合《中华人民共和

国#5@p管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的

原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始

凭证,必须有填制人员的签名或盖章;对外开出的原始

凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖

本单位财务专用章。

第五条 对原始凭证的技术性要求:

凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。除经办人在凭证上签章外,必须交给实

物保管人员或使用

人员进行验收,并在凭证上签章。支付款项的原始凭证

必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人

签字,并有付款的依据。凡凭证内容不全、字迹模糊不

清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

附则三:物品采购工作规定

第一条 物品购销合同(协议与技术要求)必须由财务部会同业

务部指定人员签订。合同签订人员须认真学习《合同法》

及有关法律和公司规定,不得因此而给公司带来损失。

合同在签订前须由经办人填写合同签订申请书,经总公

司审定后,方可签署。

第二条 购销合同:由专人统一编写、登记、编制、发送和保存。

所有合同必须保留正本两份,一份交财务部做付款凭证,

另一份交总公司资料室留档备查。

第三条 物品的采购流程

一、采购大宗物品时,应填写请购申请,经总公司

1.部门为五天工作制,每日8:00-11:00 2:00-6:00,周六,周日为公休.

2.每周一,三,五上午9:00为例会时间,安排工作,务必准时参加.

3.

公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话.

4.不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间和场所.

5.办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用电脑,

描仪,复印机,打印机等办公用品.

6.外出采访要提前报告主管领导,以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行.

7.采编人员外出领取专用认刊书要登记备案,领取人员签字.如未能签单应及时交回主管部

门,在编号处签字,可在下一次采访时使用.

8.专用认刊书系报社与客户之间的法律文书,采编人员作为报社的业务代表,与客户签单后,需将认刊书(原件),文字材料,照片一并交回主管部门,做为制作版面和依法备案之用.

9.采编人员为客户撰写的文章,一律使用中国改革报社文头纸打印,校对无误后传真或送达

客户审阅,重要文章需由主管领导把关.

10.提取支票前,要报告主管部门,主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付

的是现金,应提前请示主管部门,原则上不能用现金结算.

11.采编人员要严格遵守部门的规章制度,不能做有损报社形象的任何事情,一经发现解除合

同,情节严重者将追究其经济和法律责任.


第二篇:如何向领导汇报工作


如何向领导汇报工作?

找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子,如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。

汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。

汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。

一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。 如何得到上司的赏识?“勤”最重要

一般来说,任何一个上司比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为上司来说,判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,会好心的认为也许是工作太忙,没有时间汇报,也许是本身就是他们职责内的事,没必要汇报,或者是我这段时间心情不好,表现在言谈举止上,他们怕来汇报,等等。但对于心胸狭窄的上司来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测:是不是这些下属看不起我啦?是不是这些下属不买我的账啊?甚或是不是这些下属联合起来架空我啦?一旦这种猜测成了他的某种认定,他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”,从而做出令下属不利的举动来。

在工作中,上司和下属往往容易形成一种矛盾,一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事,另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么,谁是矛盾的主体呢?这就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下属和上司的关系中,上司总处在主导的地位。原因很简单,他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围,甚至工作职责。一句话,在很大的程度上,下属的命运是由上司掌握的。在这种情况下,要解决上述矛盾,通常的情况是下属应适应上司的愿望,凡事多汇报,这对那些资深且能力很强的下属来说,就要解决一个心理障碍问题,即:不管你怎样资深,怎样能力强,你只要是下属,你就只能在上司的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你将无法工作,更莫说创出业绩了.

所以说,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:

1)完成工作时,立即向上司汇报;

2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;

3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。

只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。

讲究汇报的技巧

汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至于你的能力。可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢?主要要注意以下几个方面: 调整心理状态,创造融洽气氛

向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。

以线带面,从抽象到具体

汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要

抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。” 职场箴言

不要让自己陷入到这些困境之中,不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触,应保持应有的距离,不要使用太亲切的称呼。避免对异性的穿着、身体或外表作评论。 突出中心,抛出“王牌”.

泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。

弥补缺憾,力求完备

下属向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。

成绩最有说服力

一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈远远不够,必须得拿出成绩来,能吃几两干饭都摆在桌面上,让大家都看见了,才能取得晋升的砝码。

实效是实实在在的东西,在运用实效的艺术时,我们应注意以下几点:

1)所取得的成绩,必须得让别人知道,特别是上司知道,而不能做无名英雄,如果别人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作为晋升的砝码。

2)所取得的成绩只要别人知道也就行了,并不需要大肆宣扬,甚至吹嘘,那样只能引起别人的反感。

3)在取得成绩后更要团结好周围的同事,搞好周围的关系,“枪打出头鸟”这句话由来已久,如果有点成绩就鹤立鸡群了,那么就到群起而攻之的时候也就不远了。要知道众怒是犯不起的。

在实行市场经济的今天,各行各业都需要能干实事的人。因为这些人不仅能给大家带来利益,还是上司所需要的左膀右臂,所以这样的人才能够得到快速的提升。

得到上司赏识的方法

在工作当中,获得上司的欣赏有着不容忽视的作用。因此,作为一个聪明的下属,就一定要想方设法得到上司的欣赏。

怎样才能获得上司的欣赏呢?

希望获得上司的欣赏,就要了解上司,正确领会和实现上司的意图,找好自己的位置。

这是上司心目中一个好下属的重要标志。试想,下属如果说话办事都违背上司意图,不遵从上司的意见或建议,那最后的结果就可能“出力不讨好”,把事情弄得越来越糟。

上司的意图并不复杂,主要是指上司个人下达的指示或者要求下属完成的工作。而在一个大的单位中,一般是指上司或董事会实现目标的过程。这些东西,往往都是通过文字或口头下达命令、批示、决定、交办意见等方式来实现的。这些东西,很多都是需要下属用心去理解、体会的。如果必要,下属还可以向上司当面询问或请教。

基本要点如下:

职场箴言

将你的工作心得和经验详细告诉别人,遇到适当的机会,尽量分发工作给其他人以及跟他们分享自己的知识。他人需要协助时应尽力帮忙。

放心地让别人去处理所有发生的事情,你可以是协助者而不是主导者,让每一个人都有自主的能力。

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