创建培训示范库站 向员工素质要效益
***销售公司
20xx年以来,根据总部和板块的总体部署,***销售积极探索培训示范库站的创建工作,形成了三级培训示范库站运作体系,并持续深入地开展培训活动,培养了一批懂管理、会指挥、能实战的基层管理人员。截至目前,三级示范库站已开展培训103期825人,有力地促进了公司的经营管理。实现了以提高员工素质降成本,向员工素质要效益的目标。我们的主要做法是:
一、统一思想,机构、责任“两落实”,强化组织保障
20xx年x月,板块培训处召开座谈会,专门征集各销售企业关于创建培训示范库站的意见。会后,江苏销售高度重视,不等不靠,迅速行动,立即组织省、市两级公司主管培训工作的有关干部研究讨论,充分认识到培训示范库站的创建,在传统优秀库站职能的基础上,增加了培训和示范的功能,将员工培训与岗位实践有机结合起来,既缩短了培训半径,又节约培训成本,符合销售企业点多面广的实际,对提高库站整体管理水平必将产生重大的影响。公司随即成立由分管领导任组长,人事处负责同志任副组长,加管、安全等处室有关干部参加的创建领导小组。各分公司也成立相应的组织机构,强化两级培训示范库站创建工作的组织。同时,公司专门出台了《培训示范库站创建办法》、《培训示范库站管理考核办法》,制定了详细的创建活动时间表,划分创建主体,明确省、市两级公司创建责任,扎实有效
地推进创建工作。20xx年x月,根据销售公司下发的《培训示范站库创建意见》要求,结合前期创建成果,我们进一步完善创建内容和标准,分解和细化创建责任,使创建工作不断深入。
二、构建体系,软件、硬件“两手抓”,夯实培训基础
我们按照硬件实用化、软件标准化、体系全面化的要求,坚持做好创建基础性工作。
1.建立培训体系,实现全员覆盖。根据公司经营销售实际,江苏公司的培训示范站创建分为省、市和片区3个层次。省级培训站按照苏南、苏北两大区域创建。市级培训示范站,以各市级公司为单位,在每个市级公司各创建1个。片区级培训示范站,按照地理辐射半径,在每个市级公司各创建2个。在示范站选报和确定过程中,公司充分考虑加油站的硬件、软件、销量、效益和地理位置,坚持宁缺勿滥,既保证所选站的示范作用,又确保其辐射半径合理。目前,已经形成了以2个省级培训示范站为龙头,以12个市级培训示范站为主体,以24个片区级培训示范站为基础的三级培训网络。为了明确职责分工,三级示范库站培训功能各有侧重,即省级示范库站打造成“优秀库站干部成长的摇篮”,市级示范站打造成“优秀加油站主管的培育基地”,片区级示范站打造成“操作工和新员工的训练营”。
2.编撰培训教材,注重选材实用性。为了三级培训示范库站平稳运行,公司加强了对示范库站创建的指导。针对培训内容不统一、培训师资水平不均衡的情况,公司组织示范库站的相关岗位骨干,成立了覆盖加油站6个岗位和油库5个岗位的培训课件编写小组,历时
2个多月,完成了42个专项课件、3个通用课件和11个岗位培训大纲的编写任务。课件编写以库站管理规范为基础,结合江苏公司库站管理实际,在细节管理上下功夫,充分体现规范化、精细化和针对性、可操作性。同时,公司成立2支实训指导队,指导课件和大纲在培训示范库站的试行,并随时查找不足、总结经验,持续改进。在教材不断完善和成熟的基础上,大力推广应用,提高示范库站的培训和引导作用。
3.选拔培养并举,强化师资保障。一是严格选拔培训示范库站“带头人”。示范库站培训效果的好坏,培训师资能力水平是关键。按照“把最优秀的库站管理者选配到最好库站”的原则,我们打破属地化管理的用人局限,在全省范围内公开选聘示范库站负责人。通过激烈的竞聘,集团公司“十大模范加油站经理”邵从海,公司技术能手袁应智,劳动模范杨树才、马中锋等4位同志成为省级培训示范库站的负责人,为库站培训和示范功能的实现创造了条件。二是精心培养内部培训师。示范库站所有的岗位员工都是内训师,是基层培训的中坚力量。为此,我们将内训师培养工作摆上突出位置。组织示范库站各个岗位员工学习业务知识,熟练掌握本岗位的操作内容和规程,理论考核成绩均达90分以上。反复训练内训师的授课技巧,重点培养内训师的语言表达能力,保持知识技能传授无障碍。提升内训师现场演示能力,特别是做好应急预案启动的示范,突出“身教”的作用。三是加强培训工作激励。为了使这些业务能力强、培训能力强的基层管理人员安心在示范库站工作,并立足库站岗位不断进取和提高,我
们将省级、市级、片区级培训示范站员工薪酬分别上浮30%、20%、15%。同时,在政治上关心他们,工作上鼓励他们,生活上照顾他们,尽力为他们营造良好的成长环境。
三、灵活教学,理论、实践“两手硬”,强化培训效果
在示范库站培训活动中,我们始终坚持“结合实际、服务发展、学用兼顾、务求实效”的原则,充分利用多种培训手段,不断提升培训效果。
一是既抓理论培训,也抓实践培训。走出教室,融入现场,是示范库站培训的“法宝”。我们结合成人培训的特点,坚持知识学习和到站参观相结合,理论培训与操作实践相结合。在讲授现场服务课程时,直接在加油现场,边对照课件讲解要点、边服务实践,坚持现学、现用、现场检验效果。在讲授便利店管理课程时,既讲如何进行商品陈列、如何推介非油商品,又分析顾客消费习惯和心理,把握销售各类非油商品的技巧。由于培训示范站加油和购买非油商品的顾客多,培训学员可以在很短的时间内,接受各种复杂情况和业务技巧的锻炼。在内训师和学员的共同努力下,培训示范站不但经营秩序井井有条,而且经营能力明显提升。南京城东加油站自创建省级培训示范站以来,日销量从32吨,迅速提升至43吨,非油日销售从1300元提高到5000元,员工精神状态、现场服务和各项管理工作焕然一新。常州五角场加油站日销量从7吨提高到25吨,非油从日销售900元增加到20xx元,学员销售占到当日站内销售20%以上,实现了培训和销售的“双赢”。
二是既抓传统式培训,也抓培训创新。为了提高培训效果,培训示范库站积极拓展培训方式,创新推出“情景模拟幕剧”,通过师生合作和自编、自导、自演的形式,不但有效地巩固了员工的业务知识和操作能力,而且提升了与顾客的沟通能力。他们还总结出表扬顾客“三句话”、幽默介绍自己等培训小技巧,改变了过去员工口难开、脸难看等不良现象。20xx年,我们在南京城东加油站试行四班两倒排班制,起到了良好的示范效果。今年上半年已在全省高效站推广。在8月x日销售公司召开的成品油零售工作现场会上,已作为典型经验在全国销售企业推广。各培训示范站还将每期学员在站内培训、学习、参观、交流、活动的照片,制作成电子相册发给学员留念,让“五天师徒”、“一起的时光”深深印在学员的心中。泰州分公司加油站经理单小兵经培训后,认真查找油站自身的优势与劣势,坚持扬长避短,最终把所在油站创建成为市级培训示范站。无锡分公司员工温波性格腼腆,但接受培训后,他主动将所学内容与身边的员工分享,并试着与客户交流,竟然把流失的6个客户重新吸引回来,现已成长为无锡利港加油站经理。在7月份江苏公司组织的3个工种技能比武中,省级示范库站员工独揽油品分析、加油服务两个工种第1名,展示了省级培训示范库站员工精湛的技能和过硬的本领。
三是既抓业务培训,也抓作风锤炼。在培训活动中,我们坚持业务技能和作风教育齐抓并举。重温企业精神和经营理念是每批学员的必修课。全面学习大庆精神、铁人精神,重点学习“三老四严”和“四个一样”,并通过培训实践来检验学员的作风。学员每天早晨6点准
时出早操,练军姿,叠军被。上午学理论、下午练操作、晚上演幕剧、做交流,课程安排十分紧凑。培训期间,还进行反盗抢、防火灾等应急演练,提高学员快速反应能力。真正实现“规范执行标准化、内务管理军事化、学习培训校园化、员工生活家庭化”,在潜移默化中培养学员良好的习惯和作风。
各位领导、各位同仁,经过一年多来全体干部员工的共同努力,我们在培训示范库站建设方面进行了积极的探索与尝试,并且取得了一定成效。但是,我们也清醒地认识到,与总部和板块的要求还有差距。下一步,我们将积极借鉴兄弟单位的好经验、好做法,继续加大创建力度,深化示范库站的培训工作,切实提高基层员工素质,为公司快速、健康、持续发展打牢基础,为建设国际水准销售企业做出贡献!