设备采购部工作职责
总则 :在新疆奎山宝塔石化有限公司及工程建设指挥部的领导下,负责工程建设中各类设备的采购工作,保证新疆奎山宝塔石化工程建设的顺利进行。
1、根据机动部、各项目部申报的各类设备订货表,认真查看核对相关设备设计资料、图纸、及数据表设计等资料,发现问题进行沟通核实。并催促机动部/项目部在订货前完成技术协议签。
2、编制设备采购计划时,仔细核实设备位号、名称、规格型号等数据以及数量,确保正确无误。计划编制完毕,报领导审批后执行。
3、根据设备的重要程度及金额大小,确定招标订货或比价订货,制作招标文件或设备比价单,上报招标办及物资公司审批后。进行进行招标订货或比价订货,
4、根据招标办确定的中标单位、价格、付款方式及交货期,与中标单位签订设备供货合同执行。,并及时将订货情况通报机动部及各项目部。
5、根据合同约定,做好各类设备的付款,催交催运,确保各类设备按时交货到达现场。对到达现场的设备及时组织相关人员进行接货、验收,及时处理验收中发现的问题,确保现场设备安装的需要。
6、积极做好设备采购中的各项协调组织工作,在工作中严格按照集团的有关设备采购工作的规定执行。在设备采购工作中应公平、公正、公开、清正廉明、严格自律。
7、认真完成好领导交办的其它各项工作。
设备采购部岗位职责
为了完成新疆奎山宝塔石化工程建设设备采购任务,保证工程建设顺利进行,特制定本职责。
部 长:朱光明 负责本部门的全面工作。(整个工程建设所需
全部设备采购的设计资料/图纸审核、机动部及各项目部设
备订货申请表审核、计划编制审核、招标/比价订货、合同
签订、付款、催交催运等)
设备计划员:孙青龙 负责静动设备采购的计划编制、合同签订、
付款单制作、催交催运、设备到场的接货验收。
设备计划员:暂 缺 负责通用设备采购的计划编制、合同签订、
付款单制作、催交催运、设备到场的接货验收。(暂由部长
负责)
资 料 员: 暂 缺 负责本部门设备订货的设计资料、招标文
料、订货合同、与各供货厂家来往信函等资料的整理、归
类、保管等。(暂由招标办黄梅负责)
第二篇:设备采购员岗位职责
材料(设备) 材料(设备)采购员岗位职责
第一条 遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规
章制度。
第二条 采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。 计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理 审批后由公司采购员执行。 询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对 比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。 报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。 采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照 批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。
第三条 对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人
员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。
第四条 采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采
购到位,以保证项目的正常施工需要。
第五条 采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员
应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于 直接运放在项目工地现场的材料, 应严格按照项目现场管理要求进行堆放。
第六条 采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充
分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。
第七条 材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备) 应严格细致地把关, 杜绝不合格或假冒产品流入项目。 否则,按造成损失金额的 10%进行赔偿。
第八条 采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。
第九条 完成领导交办的其他临时工作任务