山东大学口腔医学院研究生会办公室管理制度
院研究生会办公室是院研究生会的办公场所，为了规范办公室的使用和管
理，创造一个良好的工作环境，特制定如下制度：
1、研究生会办公室主要用于研究生会成员活动、交流和日常办公场所，研究生
会成员要爱护办公用品，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、
整理工作。
2、研究生会办公室内所有财物为院研究生会所有，由办公室统一管理，为研究
生会工作使用，任何个人都不得私自使用；研究生会成员要爱护办公用品， 不
得私自外借，若外借，需办公室主任许可后方可外借，并按时归还，如若外借物
品在归还时有损坏，应按损坏程度予以原物品的2—5倍赔偿。
3、研究生会办公室日常工作实行主席团以及各个部门轮流值班制度，值班人员
为两名,由主席团以及各个部门自行安排，严禁在办公室内进行一切与研会工作
无关的活动(如抽烟、喝酒、喧哗等)；值班时间为：每周的周一和周五下午16：
00～18：00(冬季)，16：30～18：30(夏季)；值班人员不得迟到、缺勤，因故不
能值班者须提前一天向本部门负责人请假，由负责人另行安排值班人员；值班人
员要节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁；值班人员值班
后须清洁办公室，保持办公室干净整洁。
4、办公室钥匙由部长掌管，部长任职期满后要及时上交办公室钥匙。
附：（一）部门值班轮流顺序
主席团、办公室、信息宣传部、科技学术和实践部、文艺部、体育部、自律
委员会（具体时间由各部门拟定）
附：（二）值班具体须知
1、值班工作中应树立高度的责任心和高效的工作作风。
2、值班人员应注重仪表，着装整洁大方，不在办公室穿着奇装异服。
3、办公室内注意使用文明礼貌用语，禁止大声喧哗。
4、热情接待来访的老师和同学，并妥善安排。
5、注意电话文明用语，认真接听并做好记录。不得打私人电话。
6、爱护办公用品。办公用品属于办公室所有，任何人不得私自带走
7、不乱扔杂物，保持办公室卫生。
8、禁止闲杂人等随意进入办公室。
9、办公室内严禁吸烟。
10、出入锁门，防火防盗，随时注意办公室安全防范。
本实施细则自发布之日起试行，本制度解释权归办公室所有。
20xx年x月x日
第二篇：山东大学口腔医学院研究生会岗位职责制度
山东大学口腔医学院研究生会岗位职责制度
一、主席团工作职责
一）主席团
1、 山东大学口腔医学院研究生会在院党委领导下，在党委学生工作部（学生处）、院团委、研究生团工委指导下开展工作。院研会主席团负责贯彻、传达、落实学院研究生工作的有关精神，组织带领研究生会全体成员开展工作；
2、 积极组织学术代表和维护院全体研究生的正当权益和要求。热情为同学服务，不断为逐步提高研究生的民主素质、树立科学精神，全面成长成才创造良好条件。积极沟通学院有关部门与广大同学的联系，协助和促进学院的教育管理工作。定时向上级主管部门汇报工作，研究协调研究生会外部关系；
3、 积极组织参加各项活动，增进广大研究生之间以及与相关学术领域专家之间的广泛交流。积极开展文化体育、科技创新以及社会实践等多种活动，丰富学院研究生的业余生活；
4、 架设山东大学口腔医学院研究生与社会之间的桥梁。做好对外宣传和交流工作，提升山东大学口腔医学院广大研究生在社会上的良好形象；加强院际间研究生会的交流与合作，加强同社会企、事业单位的交流与合作；
5、 负责对院研究生会各项重要工作和重大问题进行讨论并作出决策。保持研会工作的考评、考核工作。协调各部门之间的工作关系；
6、 营造良好的工作氛围，巩固和促进研究生会成员的团结，注意培养研究生会成员的工作热情，积极发现人才，培养人才；
7、 对研究生会工作计划、总结、活动及人事变更等工作负有解释权；
（二）主席（副主席）工作职责
1、主席团在学期开学3周内做好研究生会本学期整体工作计划，学期末及时做好学期工作总结，交办公室备案；2、及时向研究生管理办公室汇报日常工作；3、保持研会内部信息流畅，及时贯彻落实上级主管部门精神；4、维持研会体系结构的完整性，保证研会队伍的团结；5、通过各种途径了解研会成员意见，协调研会内部各部门工作，提高研会工作效率；6、组织会议，倡导创意，发挥研会成员的才智与积极性，做好日常活动的监督工作，保证研会活动的质量；7、做好各界公关工作，为研会的发展创造一个良好外部环境；8、代表研究生会参加学院有关会议，塑造研究生会形象；9、工作有计划、有总结，严格按照有关流程；10、保证各项制度的切实执行；11、直接组织、策划重大活动；12、主席（副主席）的工作情况由主席团、研究生会办公室共同测评考核。
（三）部长（包括主任）及副部长
1、 参加会议，主席团的精神，及时向本部成员传达落实；2、活动前后做好活动有关书面文件交办公室备案；3、活动前做好活动计划、任务分工、经费预算；4、活动结束及时做好活动总结；5、定期向主席团汇报本部门工作；6、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；7、各部门负责人由院研会主席、副主席共同测评考核
二、办公室工作职责
（一）办公室
1、负责建立、健全研会的各项制度，监督研会有关制度的具体执行与落实情况，定期向主席团汇报； 2、负责收集各部的工作计划，并参与制定研会总工作计划，协调、配合、督促各部高效的完成工作计划与任务；3、负责各部的绩效考评工作，评选研会的优秀学生干部；4、负责落实研会各项制度、计划、活动和人事变更等工作；5、负责研会的档案管理工作；6、负责研究生会财产管理工作；7、负责研究生会各项活动的财务监督与控制工作；8、承办主席团交办的其他事务；
（二）办公室主任工作职责
1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；2、定期向主席团汇报本部门工作；3、协调各部门的工作；4、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；5、活动前、后期及时召集办公室成员会议；6、为研会其它部门的工作提供多层次的支持；
（三）办公室成员工作职责
1、协助办公室主任完成办公室的任务；2、按期参加办公室会议，及时向办公室主任汇报工作；3、参加与办公室有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；
四、文艺部和体育部
（一）文体部
1、负责组织学院各项研究生文体活动及赛事的开展，积极做好动员工作和参赛人员的报名、筛选等工作；2、负责组织研究生同学参加院际间，及上级部门主办的各类文体活动；3、负责以多种形式组织文体活动，丰富广大研究生同学的课余生活； 4、承办主席团交办的其他事务；
（二）文体部部长工作职责
1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；2、定期向主席团汇报本部门工作；3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；4、活动前、后期及时召集本部会议；
（三）文体部部员工作职责
1、协助部长完成本部的任务；2、按期参加本部会议，及时向部长汇报工作；
3、参加与本部门有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；
五、科技学术和社会实践部
（一）科技学术和社会实践部
1、负责院研究生社会实践活动的整体策划，组织；2、负责与社会企、事业单位联系社会实践事宜；3、负责以各种形式，组织落实社会实践活动；4、负责社会实践活动的监督与管理；5、负责社会实践活动的评比与总结工作； 6、保持与学院各社会实践基地的联系，并根据需要积极开展社会实践基地建设工作；
7、承办主席团交办的其他事务；
（二）科技学术和社会实践部部长工作职责
1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；2、定期向主席团汇报本部门工作；3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；4、活动前、后期及时召集本部会议；
（三）科技学术和社会实践部部员工作职责
1、协助部长完成本部的任务；2、按期参加本部会议，及时向部长汇报工作；
3、参加与本部门有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；
六、自律委员会
（一）自律委员会
1、负责院研究生社会实践活动的整体策划，组织；负责研究生自律会的全面工作；
2、拟定自律会工作计划，并指导各部门开展工作，督促、检查、帮助各部门部长做好工作；
3、定期召开会议，总结及布置工作，好上传下达工作；
4、协助各部门之间关系，处理自律会各项工作中出现的问题，做好研会与自律会之间的沟通合作工作
5、承办主席团交办的其他事务；
（二）自律委员会主任工作职责
1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；2、定期向主席团汇报本部门工作；3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；4、活动前、后期及时召集本部会议；
（三）自律委员会成员工作职责
1、协助部长完成本部的任务；2、按期参加本部会议，及时向部长汇报工作；
3、参加与本部门有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；
山东大学口腔医学院研究生会
20xx年x月x日