会计信息化是会计工作发展的方向

时间:2024.3.27

会计信息化是会计工作发展的方向

会计信息化是通过网络技术的支持来实现会计业务的全面信息化。作为现代化企业管理信息系统中的核心模块,会计信息系统具备强大的实时控制功能,从而确保了信息公开和数据共享,使财务人员能够更及时地为企业的经营管理提供科学的财务依据。 笔者从事财务工作多年,在会计信息化工作上经历了手工记帐、单机版财务管理软件以及目前的ERP系统财务管理的过程,现对会计信息化谈一点粗浅的认识。

一、会计信息化的必然性

信息化是会计发展的必然选择。会计作为一门经济管理学科,主要是以货币为主要计量单位,运用会计的基本原理与专门方法,对企业已发生的经济业务进行系统、全面、连续的反映和监督。通过编制财务会计报告,为企业内部和企业外部的有关部门和人士提供财务状况、经营成果、以及现金流量等方面的会计信息。当今时代,企业越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,依赖于信息对各环节进行协调,投资者、债权人、财税部门、金融 部门、证券交易等利益相关者需要快速便捷地获取会计信息,任何环节的信息不畅,都可能导致决策失误,进而带来严重经济损失,这也说明了会计信息化的必然性。离开了信息和信息技术的运用,会计信息的动态实时处理将难以实现。

二、会计信息化对企业会计工作的影响

1、会计工作方式的转变。在以实现会计业务的信息管理为

目标的前提下,会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务或是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。由桌面财务转为网络财务,从企业的各个角落收集实时高度集中的信息,从多种多样的分析中把它们提炼出来,发送到员工“桌面”上,将员工从数据堆里解脱出来。具体表现为:会计数据的采集通过网络从企业各个管理子系统直接取得,并通过公共接口与有关外部系统如银行、税务、供应商、经销商等相连接,使会计信息系统不再是信息的“孤岛”,会计数据的输入呈分布化和多元化的特点;会计数据处理中人工干预大大减少,从凭证到报表均由计算机完成,同时全部会计数据处理过程可即时完成,呈现出集中化、实时化的特点,这样既节省了会计核算时间,又提高了工作效率,从而将会计人员的工作精力转移到其它职能中去。

2、会计职能发生转变。会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡。传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录和报告手段对经济数据进行收集、加工、存储和检索,最后输出能满足信息使用者决策和控制经济活动需要的信息。在传统的会计工作中,由于受操作手段和工具的限制,经济业务数据的日常处理占用了会计人员绝大部分的工作时间和精力。而在会计信息化条件下,原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求,会计工作将向更高层次发展,将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面,在经济管理中扮演重要角色。

3、会计观念的转变。传统的会计采用的是一种面向过去的

回顾型时空观,通过对以往的业务活动进行记录和总结,对业绩和行为作出评价,并以此指导现实事务。会计信息化条件下,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。 4、会计核算规范化,财务报告实时化

通过会计信息化的推进,提高会计核算水平,提高财务信息质量;系统平台的统一,会计核算的集中,财务报表设置的统一,实现财务报告实时性,改变原来多系统取数、人工填报、汇总的传统方式,系统根据设定好的报表取数方式,直接从底层数据库取数,生成标准化的财务报表,实现财务报告实时化,为管理分析和业务经营提供及时的财务支持。

5. 财务信息透明化

在会计信息化工作尤其在企业ERP建设的基础上,借助系统规范将财务流程的关键环节、财务控制要点在系统进行固化,使财务管理深入企业运营的各个环节,使企业所有人员都了解会计核算规则,业务处理流程;借助企业ERP建设使财务系统与其他运营系统有效衔接,实现系统间的无缝链接;使财务明细资料一定范围内实现共享。

三、会计信息化对企业会计工作提出新的要求

1、培养复合型的会计人才是关键。会计信息化主要是通过网络技术支持的,一切网络信息的传递与处理都要通过计算机的操作来实现,这就要求会计人才既是一名高水准的会计师,又是一名出色的计算机操作员,能熟练掌握各种会计软件的操作,熟

悉国际会计及商务惯例,具有广博的社会文化和专业知识背景。拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。

2、树立全新的会计观念。会计信息化要求企业会计人员树立新的会计观念。一是树立新的时点观念。会计信息化使会计工作越来越多地采用实时管理、在线处理,具有时点观念才能与此相适应。二是树立新的时空观念。网络环境要求会计采用一种面向未来的时空观,即从面向过去的回顾型转为面向未来的预期型。三是树立信息质量观念。企业通过局域网、互联网分别在企业内外部实现数据信息共享,大量信息不断出现、不断变化,只有经过信息过滤、信息提炼,捕捉到有实用价值的信息,才能为企业经营决策提供依据,从而实现预期的目标。

3、建立健全会计信息系统内部控制制度。会计信息化要求企业建立科学严格的会计信息系统内部控制制度:从软件的开发和维护控制、硬件的管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统操作管理和控制、文档资料的管理控制、系统环境的管理控制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立一套行之有效的制度,从源头上保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行。

4、改革会计报告披露的时限和方式。会计信息化条件下,企业可以通过互联网与其他企业和投资者进行及时交流与沟通。这种经济活动的广域性与信息需求的及时性对传统的会计信息披露方式提出了挑战。首先,会计报告应尽快改变报送方式,实行无纸化、网络化的报送,方便、快捷;报告使用者可随时调用

自己所需要的资料,并对自己所使用资料的真实性和完整性进行监督。其次,报告披露内容应尽可能满足企业前景预测、风险分析的需要,尽可能广泛披露非财务信息,如主要股东和管理人员信息、关联方信息、企业背景资料信息、前瞻性信息、人力资源信息等。

5、对流程进行规范:会计信息化能否有效运作的重要基础就是流程是否科学,因此,推行会计信息化的首要任务就是对流程进行梳理,制定严谨、统一、精简的流程。该流程的规范不仅涉及财务内部流程,作为财务流程的上端和下端的业务流程也需要进行统一规划、合理调整,实现面向市场、面向公众的一体化的企业运营流程;流程的规划不应该只局限于现在的运作模式和系统情况,应该站在战略的高度,进行前瞻性规划设计,实现公司范围内流程完善、规范统一。

6、整合信息系统,实现系统无缝衔接

通过会计信息化的推进,借助信息化手段,不断完善会计信息化平台的设置,逐步实现系统平台的统一或无缝衔接,从对外的业务受理、采购、内部的办公自动化、人力资源管理、工程项目管理、预算编制与分析跟踪、管理会计、统计信息等诸多系统进行整合,实现自动化的信息系统;积极与银行等外部机构实现网络连接或电子化服务协议,完善企业的系统化建设。


第二篇:浅谈信息化会计管理的发展


摘要:知识经济的时代,高新技术的快速发展,也给会计的管理方面带来了改革。从而也引起了会计电算化的改革。使得会计管理逐步走向了信息化、网络化的发展方向。本文针对会计信息化管理中存在的问题进行了探讨,并且也提出了相应的改进措施,为了推进信息化会计管理的发展。

关键词:信息化 会计管理 改革 发展

一、前言

信息时代的到来,每个企业的生存和发展都存在着根本的变化。每个企业现代信息技术水平的高低,标志着企业竞争水平的强弱。企业只有掌握好信息技术,利用好信息技术,按照现代的方法管理企业的信息。实现企业的信息,全面提高企业的竞争实力,从而提高企业的效益。

二、信息化会计管理中存在的问题

1.对信息化会计的管理认识不到位

许多企业的领导者都对信息化会计的管理认识不到位,不了解企业的管理和信息化会计之间的关系,没有充分的认识到实行企业会计信息化对改善企业管理,提升企业的竞争力的重要意义。在许多中小企业中,缺乏专门的高素质的人才,在实际的工作中,无法做出科学的判断。在应用中,缺乏周到的指导。在企业运转和应用的过程中,缺乏总体的发展规划,同意的规划和科学的发展。造成许多企业的会计信息化无法达到预期的效果。

2.会计信息化的管理环节薄弱

许多企业在企业核算的会计方面,基础较差,核算中常常会用到的账、证、表的格式和内容混乱。核算的方式与程序不够统一和规范。由于基础工作比较薄弱,在核算账时,就会出现一系列的问题。

2.1企业基础的会计信息化的分类和编码缺乏总体的规划

企业基础的信息化管理与编码的好与坏都会直接的影响到信息系统的共享、交换的效率和质量。企业基础的信息编码主要就包括:组织机构的编码、人事的编码、会计信息的编码。在会计信息化实施的过程中,往往也只是考虑到财会部门的需要,也没有从整个的企业会计信息的管理系统中考虑。导致了信息系统的编码种类过多并且是不兼容的,同样的编码在不同的系统中结果是完全不相同的。

2.2会计人员不重视摘要的填写

企业的财务人员在进行填写凭证的时,误认为凭证的摘要不重要,导致摘要的内容写的很笼统,千篇一律,信息不够全面。

3.缺乏会计信息化的人才,会计信息化的应用水平低

会计信息化的工作,对每个企业的会计人员都有了更高的要求。要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,掌握一定的计算机知识,精通各类财政软件的操作和相关设备的维护知识。许多企业中的计算机应用水平和低,缺乏足够的技术人员,会计信息化的应用水平也很低。财会的工作人员大部分只是懂得业务的技术,对于计算机的操作了解很肤浅。尽管每个入职人员在进入企业中时都是经过培训的,但是培训的效果并不是很理想。培训的内容并不能完全的管理会计信息化的工作需要,许多工作人员对财务软件的功能使用并不是很了解,造成的结果就是使用不当或是错误。在工作中遇到计算机问题不能及时的解决,导致系统无法正常的运行。

4.会计信息化管理中,缺乏强有力的安全防范措施

在信息化环境中,所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的数据库系统中,会计信息化系统若是遭到非法的访问和病毒的侵扰,那么电子数据也会受到一定的影响。这

种侵扰有可能是系统的内部,也有可能是系统的外部。许多企业并没有针对网络的环境建立一个完善的会计信息化的安全防护措施。操作人员的安全保密意识差,没有责任感,保管不严,系统管理员对操作人员的权限设置不当,操作人员有时回不正常的退出财务软件,没有采取任何的防范措施,导致没有经过允许的人也可以使用计算机。还有一些工作人员使用带有重要数据的计算机上网聊天,给一些网络黑客可乘之机。对一些重要的数据和资料没有进行及时的备份,一旦系统或是数据遇到侵扰无法恢复,就会带来一定的损失。三、信息化会计管理的改进措施

1.要提高企业领导的认识水平,制定合理的发展规划

一个企业中,首先要有一个支持和理解的企业信息化的领导,领导的重视与肯定是会计信息化的成功的保证。企业的领导必须要对会计信息化的重要性有深刻的认识。要认识到会计信息化是提升企业竞争力的根本保障。会计信息化的管理要结合企业的实际情况,制定一个适合自己企业的方针政策。会计信息化管理的主要目的就是把企业的思想融合到系统中去,使得企业能够完整的掌握企业本身的发展状况。

2.加大信息化培训力度,提高信息化的应用水平

会计信息化的管理需要一支稳定的有较高文化素养,即懂得会计方面的知识,也懂得计算机方面知识的队伍。每个企业都要采用各种方式进行提高从业人员的水平。有计划、有层次的都工作人员进行信息化管理的理念,使员工深入了解信息化管理的好处,给自己和企业带来的利益。有计划的组织会计信息化的业务主干到会计信息化管理优秀的企业去参观学习,取长补短。

3.加强会计信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度

对会计信息化的管理采取各种安全的防范措施,建立一个全面的安全体系。设置密码使用的权限,只有拥有正确的用户名和密码的用户才被允许访问,只有被允许有操作权限的人才能有更改或是下载的权利。针对密码,要不定期的修改自己的密码,对系统中重要的程序、数据或是文件要进行加密的处理。

四、结语

随着高新技术的发展,信息化会计管理水平也在不断的发生变化。同时也存在着一定的问题,一些企业对信息化会计的管理认识不到位,会计信息化的管理环节薄弱。遇到问题也要有一定的解决办法,要提高企业领导的认识水平,制定合理的发展规划,加大信息化培训力度,提高信息化的应用水平,要加强会计信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度。 参考文献:

[1]王凡林,蔡立新.信息化会计管理研究 [M].北京:经济科学出版社,20xx;10

[2]胡仁昱.会计信息化实验[M].北京:立信会计出版社,20xx;8

[3]王新玲,柯明,张霞.会计信息化实用教程[M].北京:电子工业出版社,20xx;10

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