会计电算化实习报告

时间:2024.4.20

院系:商学院

班级:09级会计电算化(3)班

姓名:

学号:0901033013

实习单位:长垣卫华集团

会计电算化专业实习报告

前言:实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。会计作为一门应用性的学科,是一项重要的经济管理工作,是加强经济管理、提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。作为未来的财务专业人员,为了提高自身素质,培养会计实务的操作能力,对所学理论知识加以实践,我选择在这个暑假用半个月左右的时间进行会计专业实习。

1 基本情况

1.1实习目的

以企业会计核算和财务管理相关内容为对象,进行实地学习与实践。将学的专业理论知识运用到实践当中,了解会计工作的主要内容和工作流程,加深对会计工作的认识,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,做到学以致用,为成功走向社会做好准备

1.2实习时间

20xx年x月x日至20xx年x月x日

1.3实习单位

长垣卫华集团

1.4实习内容

(1)了解单位会计核算形式,熟悉会计工作流程

(2)对会计工作进行实际操作

(3)了解基本的出纳工作内容

(4)简单了解会计电算化

2 实习内容

2.1了解单位会计核算形式,熟悉会计工作流程

该单位采用的会计核算形式是记账凭证会计核算形式。该种会计核算形式的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。在这种会计核算形式下,记账凭证可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式的几张凭证,也可以采用通用记账凭证;一般需要设置三栏式现金、银行存款日记账和总账;明细账可根据管理和核算的需要设置三栏式,多栏式和数量金额式。

这种核算形式产生较早,运用最广,也是会计核算形式中最典型、最基础的一种核算形式,是其他各种核算形式的基础。

为了减少登记总账的工作量,应尽可能将同类原始凭证编制汇总记账凭证,在根据汇总原始凭证编制记账凭证,并据以登记总账。

记账凭证会计核算形式的账务处理程序如下:

(1)经济业务发生后,根据原始凭证或原始凭证汇总表编制通用凭证或者分别编制收款、付款和转账凭证。

(2)根据收款凭证、付款凭证登记现金和银行存款日记账。

(3)根据记账凭证或收款、付款和转账凭证及其附件(原始凭证或原始凭证汇总表)登记有关明细表。

(4)根据记账凭证或收、付款凭证和转账凭证,逐日逐笔登记总账。

(5)月终将现金、银行存款日记账和总账中现金、银行存款的数字进行核对。

(6)月终将各明细账和总账中的有关数字进行核对。

(7)在总账、明细账、日记账核对相符的基础上,据以编制会计报表。 记账凭证会计核算形式的优点是:账务处理程序简单明了,层次清晰,手续简单,易学易用;总账详尽地反映了经济业务的内容;便于及时地为管理提供各种所需指标。

这种会计核算形式的缺点是:由于是直接根据记账凭证逐笔登记总账,因此登记总账的工作量大,而且不便于会计工作地分工。因此它一般只适用于规模小、业务少的小型企业和单位。

2.2对会计工作进行实际操作

刚开始,指导老师叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校没有做过会计凭证,所以对于会计凭证比较陌生,但因为觉得这个东西比较简单,以为凭着学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来指导老师让我尝试制单的时候感觉到有些困难。 填制好凭证之后就进入记账程序了。虽说记账看上去有点像小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦涂了就算了的。在单位里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:

(1)写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。

(2)写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。如果没有这次实习,绝对不会想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!

在实习的起初几天,发现自己的基础知识很不扎实,于是我只能加班补课了,把书认认真真重新学习了一遍后,又把单位日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、#5@p联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象

见习了几天后,指导老师给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。除了编制记账凭证,指导老师还很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途。

2.3了解基本的出纳工作内容

除做好指导老师所安排的会计实习工作外,我还掌握了基本的出纳工作。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。其实跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外,

还要有吃苦的精神。想想大热天的谁不想呆在办公室吹吹空调,还有寒冷的冬天,谁不想呆在办公室暖暖和和的,可出纳就要每天都要往银行跑,有时甚至一天要跑几趟,这绝对不是件容易的事情。而且出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。

支票,在我实习的这段时间算是把我好好折腾了一番。为让我充分的明白了什么叫做严谨。很有趣的是支票上的密码,每张支票的密码都是不相同的,需要根据这张支票上的编号,所开支票的金额和单位的银行账号用专用的密码计算器得到十六位密码。

在跟随出纳老师跑银行的过程中,我还见识到了一些比较高科技的东西,由于银行对公业务很多,由人工来发放各个企业从往来商户处返回的回执,是很麻烦的几件事。于是,银行中有一个自动的柜子,上面有很多的小抽屉,每个企业拥有一个,同时拥有一张磁卡,出纳去银行的时候,在相应的地方刷一下卡,该企业拥有的小抽屉就会自动弹出,里面盛放的就是该企业应该受到的回执。这样真的比完全人工操作省时省力的多。

3 自身存在的问题和实习收获

3.1自身存在的问题

(1)自己的专业知识有限,我实习是在八月的上半月,月初时老师们不太工作繁忙, 抽出了不少时间指导我,但自己业务生疏,没有对单位工作作出什么贡献。

(2)粗心。粗心在财务工作上时万万要不得的。我曾今在登银行存款日记账的时候,把个十百千万填窜了位置,导致当日结存是数额有误,让老师在下班后花了很长时间检查错误。

3.2我的收获

在学校,课本上学的知识都是最基本的知识,总觉得不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。经过这次实践,虽然时间很短,可我学到的却是我一个学期在学校难以的,让我有机会把理论知识运用到实际中。除了专业方面外。还有很多其他的收获,比如何与同事们相处。相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。于是,在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得实习更加有意义。


第二篇:会计电算化实习报告


会计综合实习报告

一、实习时间:20xx年x月x日——20xx年x月x日

二、实习地点:xxxx

三、实习目的:

1、学习用友财务软件的相关模块在日常业务处理中的应用。

2、进一步熟悉会计电算化的基本流程。

3、为毕业找工作奠定相关技术基础。

四、实习任务:

1、根据实习指导书完成资料一的内容,形成资产负债表和利润表。

2、在资料一的基础上完成资料二的业务,形成资产负债表和利润表。

3、对实习进行总结,完成实验报告。

五、实习内容:

1、了解用友财务软件的相关知识

用友ERP-U8是我国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP,它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,为广大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。

用友ERP-U8以企业业务流程为导向、应用价值为主体,将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔式总体应用价值模型。在此次实习中,我们主要是运用其财务会计中的总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表五大子系统,供应链中销售管理、采购管理、库存管理、存货核算四大子系统以及人力资源里的薪资管理系统等。

2、 期初建账

目的:要求我们掌握企业在进行期初建账时如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。

内容:核算体系的建立、系统的启用及定义各项基础档案。 该部分实习所进行的工作有:设置编码方案,主要是为了以后进行业务处理的分级核算;以账套主管身份进行注册后,启用实验所需要的各个系统,即“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”、“固定资产”、“薪资管理”系统。然后,我们所做的主要工作是进行各项基础档案的定义,包括部门档案、客户分类、供应商分类、供应商档案、存货分类、计量单位、存货档案、结算方式、本企业开户银行、仓库档案、采购类型、销售类型、设置会计科目、选择凭证类别。

3、初始化设置

目的:掌握企业在将来的业务处理中如何能够由系统自动生成有关的凭证;在进行期初建账时应如何设置相关业务的入账科目;如何把原来手工做账时所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。

内容:设置基础科目期初余额的整理录入

实习主要工作有:根据存货大类分别设置存货科目;根据收发类别确定各存货的对方科目;设置应收系统中的常用科目:调整应收系统的选项、设置坏账准备期初;设置应付系统中的常用科目:基本科目设置、结算方式科目设置;期初余额的整理录入:录入总账系统各科目的期初余额、期初货到票未到数的录入;进入存货核算系统,录入各仓库期初余额、进入库存管理系统,录入各仓库期初结存、期初发货单的录入、应收款期初余额的录入及对账、应付款期初余额的录入及对账。

4、采购、销售、特殊库存业务核算

目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库、销售出库、各种其他业务及相关账表查询。特殊库存业务包括:直运业

务、产成品入库、材料领用、出入库跟踪、调拨业务、盘点预警、盘点业务、假退料。

内容:根据实习操作向导的步骤,将所给的业务进行相关的账务处理。

实习的主要工作有:根据不同的业务,填制相应的请购单、订单、到货单、采购入库单、采购#5@p、报价单、发货单、出库单、销售#5@p等,对单据进行记账,并生成相关凭证。

5、固定资产核算

目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件进行固定资产核算子系统的初始设置及日常核算工作。

内容:固定资产系统的初始设置、录入固定资产期初余额及其业务进行处理。

实习的主要工作有:部门对应折旧科目设置、定义资产类别、定义增减方式、录入固定资产期初余额。查询固定资产明细账,并与总账系统进行对账,购入固定资产,计提固定资产折旧,固定资产减少,固定资产清理的处理。

6、工薪业务处理

目的:掌握企业在日常业务中通过软件进行薪资核算子系统的初始设置及日常核算工作。

内容:薪资核算系统的初始设置、当前工资类别的初始设置、处理日常业务、工资费用分摊。

7、往来结算业务处理

目的:掌握企业在日常业务中通过软件处理各种往来业务及相关账表查询。

内容:客户往来款的处理、供应商往来款的处理

实习的主要工作有:应收/付款的确认、收款结算、转账处理、坏账处理、财务核算;将业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证 、

查询凭证。

8、月末结账

目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件进行各出入库成本的计算及月底如何做好月末结账工作。

内容:单据记账、财务核算、月末结账(采购系统、库存系统、存货系统)、财务系统的期末处理(工资系统、.固定资产系统、应收系统、应付系统、总账系统)、生成报表。

六、实习中出现的问题及解决方法

1、注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了很多不便。

2、在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题,要添加后才可继续进行业务处理;

3、在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,只是我们不停的修改日期。

4、在填制凭证时,对有些业务的借贷方科目不确定。

5、在进行采购业务核算中,对业务处理流程不够熟悉,以至于填制了采购#5@p后不能生成凭证,经过老师的指导,发现在填制单据过程中有的不规范,有的甚至未通过记账。有些单据的填制可以根据前面已填的相关单据拷贝而成,采购单据的填制错误该如何进行补救。采购业务的完成并不是这一个系统独立完成的,而是在库存系统和存货核算系统的配合下完成的。同时,采购#5@p要在应付系统中进行审核并进行制单处理。

6、在进行销售业务核算中,需要新增“安装费”,在基础设置中并没有此项,做该项业务的时候需要返回到“设置”部分,增加“费用项目分类”;在进行业务处理时应注意调整选项及业务类型(普通销

售、分期付款、委托代销);对同一批发出商品开出两张专用销售#5@p时,要注意#5@p上的销售数量;在销售系统中填制复核销售#5@p后要在应收系统中进行审核并生成收入凭证,同时要在存货系统中生成结转销售成本凭证。

7、在特殊业务核算中,进行 “直运业务”处理时也应注意调整有关选项(销售系统),在填制销售订单和采购订单的时候,业务类型都应该分别选择“直运销售”和“直运采购”两项,而且各个单据之间不是孤立存在的,后一个单据可以通过“过滤”或者“拷贝”而形成,结算时应先进行采购结算,然后才能完成销售结算;“出入库跟踪业务”中需要在“设置”部分对存货档案进行选择,增加“出库跟踪入库”选项,并且在材料出库单格式设置中增设“对应入库单号”栏。

8、在固定资产核算中,在定义增减方式时,直接购入的对应入账科目应该改为“物资采购”,而不是资料中显示的“应付账款”;录入固定资产期初余额时,应注意各个部门的非配比率;固定资产减少的业务时,应该是先计提折旧,然后进行资产减少处理。

9、在工薪业务处理中,在进行人员类别设置时需要将人员档案中的“王鹏”和“张玲”的类别修改为“无类别”,然后设置完所有类别后再将“王鹏”和“张玲”的类别修改为“营销人员”;在定义工资项目公式时应注意函数公式向导的应用。

10、在月末结账的过程中,应注意:及时整理作废凭证;保证所有单据全部记账、审核;转账定义中,需要对“制造费用”和“基本生产成本”进行对应结转处理;所有的损益都需要转入“本年利润”中。在进行报表处理时,熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法,作出资产负债表和利润表。

11、资料二中只有相关业务,没有业务操作向导,尽管有些业务

在前面做过,但是在实际操作中也并不熟练,很多时候还是要从实习指导书中寻找答案。

七、实习体会

经过了两周的实习,我们顺利的完成了实习的任务。在实习过程中,我们难免会遇到各种各样的问题,通过积极向老师和同学请教,及时解决问题,避免影响后续的业务处理。同时,我们不能仅仅停留在解决问题的层面,而是应该多思考为什么要那样解决,还有没有更好的办法等。我们应该去思考每个业务步骤的意义,真正理解业务的操作流程,从而能够熟练操作用友ERP-U8系统。

此外,通过实习,不仅培养了我实际的动手能力,对实际的财务工作的过程也有了一个新的认识,认识到了手工做账与电算化做账的各自特点,也从中认识到了自己的不足,更使我领悟到要想成为一名高质量的会计专业人才必须具有的专业性及谨慎性。学习好会计电算化工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,从错误中积累经验,从不足中学会改进,从各方面完善自己,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。

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