学习英语应用文写
0809061010 合肥学院08级对外汉语班 丁雪琴
一、关于《实用英语应用文写作》
《实用英语应用文写作》是由冷德军、姚阳、唐宁等主编的适合高等院校非英语专业学生实用的写作类教材，20xx年x月由北京理工大学出版社第一次出版。该书按照大学英语等级考试要求，依据大学英语“教学大纲”及高职高专“基本要求”，并结合长期教学和培训实践进行了认真编写，配合了大学英语四、六级和应用能力A级考试，旨在帮助学生在短时间内掌握英语应用文写作的基本要求、基本格式、基本方法，克服畏难情绪，增强自信心。
二、学习英语应用文写作的目的与作用
通过对英语应用文的学习有助于我们更全面、更系统地了解英语应用文写作的基本特点和要求，掌握各类应用文包括书信类、非书信类以及大学英语四、六级写作类的基本格式、书写步骤以及所要注意的一些事项，通过对范文的学习和自我的操练进一步提高英语应用文写作能力，更规范、更出色地作文，从而使我们能够在具体场合中灵活运用各种文体，达到学以致用的效果。
三、内容提要
本书共分3章。
第1章为书信类应用文写作，包括感谢信、邀请信、求职/学信、投诉/索赔信、推荐/介绍信、简历、问讯/请求信、道歉信、祝贺信和预订/确认信 10个单元。每个单元分写作范例、格式说明、常用句型及自我操练4部分.
第2章为非书信类应用文写作，包括证明、毕业文凭、录取通知、护照4种文书类应用文，启示/公告、通知/海报、便条、广告、日程安排5种招贴类应用文，简介/指南、摘要、目录/索引、天气预报4种宣传/介绍类应用文，合同、备忘录、收据、借条4种备忘类应用文，传真、电子邮件、电传3种通信类应用文，报告、前言、演讲3种其他类应用文，一共6个单元。每个单元分写作范例、自我操练2部分。
第3章大学英语四、六级写作，包括对比选择型、比较利弊型、问题解决型、阐述主题型和图表说明型5个单元。每个单元分写作范例、写作模板及自我操练3部分。
本书对所有的作文练习均提供参考答案。书后还附有短文写作中常用的过渡词语，看图作文常用的句型，四、六级作文常用的句型，短文写作中常用的名言名句。
四、举例说明五种应用文
〈一〉 感谢信
感谢信是对别人赠送礼物或祝福的回应，也是一种基本的礼貌。能够当面表示感谢最好，如果不能，常用的表达感谢的方式包括电话和书信。
1、 注意要点
① 感谢信不宜过长，要语言简洁。
② 感谢信应及时写，且应用手写。
③ 感谢信中不应只有表达感谢的词句，还应该表达自己对收到的礼物的赞赏以及礼物对自己的实用价值，这样感谢信才是真诚的。
④ 感谢信写作的基本格式和普通信件相同。开头的称谓多用Dear...，结尾可用
Sincerely, Sincerely yours , Lovingly yours 等。正文开头部分应对收到的礼物表示赞美，并表示感谢；中间部分可以描写这件礼物的好处和自己的感激；末尾可再次表示感谢。
2、 重要句型
I am writing to thank you for......; It’s so kind of you to......;
Thank very much for your......;
Words are not enough to express the depth of my gratitude for the gift which
you so kindly sent me......
3、 例文
Dear Mary,
I am writing this letter to express my gratitude to you. I had received a
Christmas present from you last week, I like it very much .How kind you are!
You can't think how glad I am to see the present! This is my first gift I
have got this Christmas day.
I realize it represent our friendship. So I will treasure the present
forever.
Yours Sincerely,
Xiao Qin
〈二〉 求职/学信
1、 求职信的格式与一般信函基本相同，但必须注意一下几点：
① 开头
开门见山，写明信件目的，即提出申请。
② 正文
解释你为何适合这份工作（包括教育背景、资历、工作经验等）；
解释你为何选择该公司或此项工作；
解释你为何离开原单位及对工资的要求。
③ 结尾
感谢对方接收你的申请，并希望对方早日回复或给予面试机会。
求学申请与求职申请大同小异，应强调的是申请的学位、学科及入学时间等。
2、 重要句型
I am writing/should like/wish to apply for the post/position/job
of......advertised in......on......;
I shall be glad to call at any time for an interview;
Should you think favorably of my application, kindly grant me an interview......
3、 例文
May 28, 20xx
P.O. Box 36
BIIT University
Beijing, China 100000
Dear Sir:
Please consider me for your Sales Management Program. My background is one
of selling ideas, concepts and programs, and of motivating myself and others to
realize our potential.
Attitudes predict behavior - or so goes the saying in sales. If this holds
true, I am sure to be successful in sales management as I am in my college
endeavors. My unceasing optimism, self-determination and ability to set goals
have allowed me to achieve academic and personal objectives.
Because of my "can do" attitude, sales will provide the challenge and
opportunity to continue my successful history of setting and achieving goals.
Please allow me the opportunity to elaborate on how my background predicts
sales success. I guarantee you'll be providing your corporation with an
outstanding sales management. Thank you for your attention.
Sincerely,
Deng Yun
〈三〉道歉信
道歉信是严肃的书信，要注意措辞。
1、 注意要点
① 道歉信的格式和普通书信相同，开头的称呼用Dear......即可，结尾仍用Sincerely,
Sincerely yours 等。
② 内容上可以开门见山地说明为什么事情而道歉，然后可以说明整个事情的缘由并请对方
原谅，最后可以再次表示道歉。
2、 重要句型
I must apologize to you for......;
I’m very terribly/awfully sorry to tell you that......;
I write to you to express my deep regret......
3、 例文
Dear Mr. Clark,
I would like to express my apologies for not being able to keep our 9
o’clock appointment. I had a small accident on my way to school. I will come
over to your apartment the day after tomorrow ― Monday, November 2, at 9 am ,
if that is convenient for you .I will check my mailbox tomorrow to see if you
have left a note for me. Otherwise, I will see you at nine, Monday morning.
With many apologizes.
Sincerely yours
Ling Ming
〈四〉预订/确认信
1、预订信函
注意事项：
①预订信函比较简短，但要提供必要的信息以免出差错。必须包括时间、地点、日期、数
量以及支付方式等有关信息。
②预订信函一般要求对方确认预订。
2、确认信函
确认信函的目的是告诉对方来信或材料等收到，实际上这类信函还起着疏通双方关系的作
用。确认信函主要有以下两种：
①确认来信（或订单等）收悉。这类信很简短，但要求回答及时，最后表示感谢。
②既确认某些信息，又回答某些问题。这种信同样要求回答及时，说明收到了什么，并尽可能详细地回答来信提出的问题，最后表示谢意。
3、重要句型
I want to make a reservation on the train to London tomorrow;
This is to confirm your wire/order/booking/reservation......;
I’ll be obliged if you will reserve a room with a view of the sea for me......
4、例文
Dear Sir：
Mr. Zhang Xiaohua, our Marketing Manager, would like to fly from Guangzhou
to London on the earliest flight possible.
We would be obliged if you could book one economy class seat for him on a
flight leaving Guangzhou on or about July 28.
Bank of China has been instructed to pay the fare and the booking fee, and
we would ask you to submit your account directly to them.
We appreciate your early confirmation.
Sincerely yours,
Lin Jie
〈三〉日程安排
日程安排是指一项工作的开展程序、进行步骤、时间安排，也可以是这些因素的多维组合，还
可以是一段时间内各项活动的统一安排。日程安排是公司业务环节中非常重要的工作，也直接体现出职员本人的组织能力、合作精神、办事是否有条理。公司里的年轻的工作人员经常需要为即将出差的上司拟定日程表。
1、注意要点
①日程安排常见行文格式为：
标题
时间及事件
备注：可根据需要进行内容的添加
②格式的编排上必须直接、清晰、明白，为此经常采用格式化的排列方式。格式化的排列
不用大段的密集文字进行叙述。
③会议的议事日程一般要分项说明。分项说明时可采用完整的句子，但短语结构使用的更
为经常。
④在同一份时间表中最好做到前后格式统一、体例一致。时间的表达应当使用24小时
制，以免引起混淆。
2、常用单词和短语
agenda, calendar, conference, feature, itinerary, charitable, daily calendar, monthly calendar, make for, tentative itinerary, weekly calendar, yearly calendar......
3、例文
Agenda
08:30 Apologies
09:00 Minutes of previous meeting and matters arising
09:30 President’s report
10:00 Treasurer’ report
五、小结
综上所述，英语应用文写作是一门实用很性强的课程，对我们把英语写作应用到实际生活中去有很大的帮助，值得我们好好学习、好好钻研、好好借鉴。
第二篇：英语应用文写作
Survey on Quality of Drinks
We are the China Drink Association's staff. In order to protect the consumers’ interests and health. We want to know the qualities of several drinks. Could you please give me your opinions or suggestions by answering the following questions? The results of the questionnaire will be presented to the board for further discussion. Thanks for cooperation.
Q1.Your gender is （ ）
A.male B.female
Q2.Your age is （ ）
A.under 12 B.between 12 to 18 years old
C.between 18 to 25 years old D.above 25
Q3.Your career is （ ）
A.student B.clerk
C.Individual operation D.Others
Q4.How much do you spend on drinks every day?（ ）
A.under 20 yuan B.20-50 yuan
C.above 50 yuan
Q5.Which type of drinks do you like best?（multiple-choice）（ ）
A.sodas B.fruit drink
C.purified water .D.tea beverage
E.milk beverage
Q6.You usually buy drinks will choose a big bottled or minature（ ）
A.big B.medium
C.large D.optional
Q7.Which are you value most ? （multiple-choice ）（ ）
A.the taste of drink B.quench thirst
C.supply energy D.nutrition
Q8.what's the big problem with the drinks?
_______________________________________________________________________________ Q9.What’s package do you like best ?
______________________________________________________________________________________________________________
Q10.What’s your view about drinks?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Thank you again for you answer