文明单位准备材料说明
一、 文明单位资料整理
（1）领导班子对精神文明创建重视程度
1、每年定期研究文明建设工作至少两次，有会议记录；
2、设有文明建设组织领导机构和专、兼职工作人员的文字表述材料（可以文件的形式）；
3、创建工作有年度工作安排，有年终总结（有专项工作总结）、有创建资料（单位简报）。
（2）创建活动开展情况
4、思想道德教育活动有计划、有教材、有考核记录，近期下发关于文明创建的书（人手一册）；
5、开展或参加岗位练兵、技术比武、知识竞赛、演讲比赛及军警民共建等活动，有记录资料；
6、开展或积极参与文明岗位、文明窗口、廉政建设创建活动，有记录；
7、积极推荐参与争创文明家庭活动，有记录资料；
8、积极开展或参加文艺活动，有记录资料或备存单位简报；
9、积极开展或参加体育活动，有记录或影像资料；
10、开展或参加扶贫、帮困、送温暖、献爱心等社会实践活动，热心支持社会公益事业，为当地文明创建作贡献，有记录或影像资料；
11、有树立的创建先进个人典型；
12、创建档案齐全规范；
（3）规章制度建设情况
13、有文明行为规范和服务规范，文明创建、廉政建设工作中下发文明行为规范和服务规范相关说明后，可以以文件表述材料；
14、有安全防范制度，下发安全防范制度相关说明；
15、有文明创建奖罚制度，下发文明创建奖罚制度相关说明后，可以以文件表述材料；
二、奖励统计
统计近年来（含当年）的表彰奖励奖项。
综合奖项：
1、先进党组织
2、政府目标管理
3、五一劳动奖状
4、上级党委、政府、主管部门嘉奖
单项奖：
1、上级主管部门授予的主要业务奖项
2、思想政治工作先进单位
3、廉政建设先进单位
4、综合治理先进单位
5、卫生和绿化先进单位
6、文明创建活动奖项（含“文明单位”荣誉）
三、实地环境和软硬件设施要求
（1）宣传教育阵地
1、有宣传橱窗、板报
2、有文明教育场所
（2）文体活动阵地
3、有文化活动场所、有图书阅览室
4、有体育活动场所
（3）创建文化氛围
5、创建标语、标牌规范美观
6、文化氛围浓
（4）内外环境面貌
7、净：全天保洁、无卫生死角
8、齐：无乱写乱画、乱摆乱放、乱搭乱建
9、绿：绿化面积达到20%以上
10、美：建筑物和谐美观
（5）整体印象
11、单位文明祥和
12、工作人员热情友善
13、工作秩序井然
14、服务公约上墙