记得我刚去仪征的第一个专项审计就是赛克实业公司的食堂审计,当然我刚开始很瞧不起这个项目,食堂有啥好审的?能比工业制造审计更复杂吗?
但所谓“麻雀虽小五脏俱全”,越了解越发现食堂管理的不是那么简单,作为一名审计人员要从一点一滴做起,下面我谈谈食堂审计的思路及体会。
仪征的食堂,同事们都抱怨菜难吃,审计了赛克实业的帐务后,发现其费用也比较大。主要费用开销包括以下几个方面:
1、原材料采购(肉、蔬菜、大米、食用油等)
2、员工工资
3、调料(酱油、醋、盐、味精等)
4、维修费用(餐饮设备、水电等维修)及餐具更新
5、水电费
食堂是独立核算的,我从单位财务处拿到这些项目的记账凭证,根据审计需要可以是月度、季度或半年度,根据凭证后附的附件逐项分析以上项目:
1、材料采购。食堂从外部采购原材料,应该有原始的送货单,我随机抽取部分原材料的采购单价,记入审计底稿,然后查看材料单价是否存在异常波动。再到网上(有条件可以到批发市场)查看该材料的批发价,对比公司采购价,看是否差价较大。如果差价较大,一是原材料可能随着季节发生单价波动二是原材料采购不经济(没有选择最佳采购方案),三是采购舞弊(食堂采购与供应商串通,抬高原材料价格),当然原材料质量不一样,单价也是不一样的。供应商每天送原材料的时候大概在早上7点左右,现场查看并与供应商进行攀谈,是获取审计判断的方法。
2、员工工资。询问食堂会计或工作人员,食堂目前有多少员工(详细到厨师多少名、伙食工多少名、清洁工多少名),根据食堂每日就餐人数,估算是否存在“人浮于事”(早晨9点或下午3点可以去食堂现场查看,多少人在切菜、做卫生,谁在闲聊,差不多有底了)
3、调料可以参照材料采购进行抽样调查。
4、维修费用主要看食堂报销的维修单据,并询问该维修事项是否真实发生。
5、水电费可以根据每月实际发生进行对比,是否存在较大差额。
6、公司自己经营的食堂往往存在较大的浪费现象,这也是需要重点关注的。 如果公司在食堂的就餐人数基本稳定的话,那么每月原材料采购总价应该基本稳定。成本一旦存在较大波动,一是可能浪费现象严重,二是材料采购可能存在舞弊。同时,可以与每天去食堂拉泔水的大叔聊聊,如果他抱怨泔水太少,说明浪费不少很严重;如果他笑逐颜开,说明浪费问题是存在的。
回到开头,食堂的费用是比较难控制的,又因为食堂特殊的角色(关系到所有职工的就餐),从公司的角度,肯定希望食堂不亏钱,而员工又能吃好,但这本身就是矛盾的。所以个人觉得食堂走承包路线是比较现实的,承包后继续加强必要的监管,如保证饭菜质量、餐饮卫生、合同条款按时履行等。
第二篇:关于近段食堂食品安全整顿工作感悟
关于近段食堂食品安全整顿工作感悟
从这学期开始,我们建成了新学校。新的教学楼,新的操场,新的办公环境,新的教室,新的住宿环境,等等,一切都是崭新的。在这样一个大好环境下,我校在食堂食品安全整顿工作方面也取得了丰硕的成果。
首先,我们修建了新的食堂,新的食堂宽敞明亮,灶具,碗筷也都换成了新的。这就为我们的用餐环境提供了有力保障。
第二,我们成立了专门的管理组,来管理学校的食堂食品安全整顿工作。工作组从开学第一天成立,时时刻刻都在为我们的食堂食品安全工作献谋献策,中午吃饭的时候管理组成员一定要去现场检查,督促我们的食品安全整顿工作不断向前进步。
第三,我校请了专门的厨房人员来管理食堂。为了能使学校师生吃上安全、可口的饭菜,我们专门请了具有多年厨房经验的人员来管理我们的食堂。
第四,我们设立了严格的买菜买面制度,从源头上保证了食堂的食品安全。我们学校在这次食堂食品安全整顿工作中,设立了学校校长专门负责买面,而所有在学校寄宿的老师轮流买菜。我们在买菜的时候也设立了一些注意事项:坏了的菜不买,过期的菜不买,而且我们地处农村,我们要尽量利用好这样一个优势,尽量从熟悉的本村的本分农民手中买菜,这样既能保证我们的师生能吃上新鲜的蔬菜,又能达到我们保证食堂食品安全的工作目的。
近段食品安全整顿工作,我校如火如荼地进行着,我最大的感悟有以下几点: 一定要从行动上对食品安全工作重视起来,这样才能使食堂食品安全整顿工作有实质性的进展。
要订立严格的制度。俗话说:无规矩不成方圆。只有订立严格的食品安全制度,我们才能在食品安全整顿工作中有章可循,有理可依。
岳壁乡西源祠中心小学校
20xx年x月x日