写推荐信的注意事项

时间:2023.7.5

  大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。 因为向来有"名师出高徒"之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。 有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:

  1. 为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

  2. 必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。

  3. 对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意其说辞应与其他申请材料如成绩单,获奖证书 等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个足够优秀但普通的学生。

  4. 必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。

  5.最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。

  6.最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。

  一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

  推荐信的内容也有七点注意事项

  1

  简而言之,推荐信就是一封对候选人支持性的陈述。如果对候选人的优劣势经过认真细致的分析和评估之后,推荐人仍然写不出支持性的推荐信,那么与申请人进行一次坦诚的交流很有必要。

  2

  推荐信也应该是一份证据充分的评估,提供足够的证据和信息,帮助录取委员会做决定。

  3

  推荐信也应该表达出明确的写作目的。大多数推荐信都需要讨论申请人的学术能力和个性特征。根据申请性质的不同,平衡这两点的方法也不同。例如,申请文学艺术和科学的研究生项目,推荐信应该主要集中在学术方面。对学术要求不高的申请,推荐信应该讨论更宽泛的个人品质和个人经历(包括课外活动和工作经历)。对于申请某个具体项目的研究员职位(通常有奖学金),推荐信应该讨论这个项目的有效性和可行性,以及候选人完成这个项目的资格和能力。

  4

  如果学生的成绩绩点不是很理想,推荐信还可以帮助学生解释一下,比如因为家人生病的原因、家庭经济困难等等。

  5

  在评估学生的智力的时候,推荐信可以说说学生的独特之处或者其他个人优势。任何突出的优势都应该有具体的事例支持,如论文写作、考试成绩、课堂发言或者实验室表现等等。

  6

  并不是对学生的赞美越高,推荐信的力度越强。用太多老套的话,陈腔滥调并不会有很大帮助。只有实质性信息,推荐信才能起到它应有的佳效。

  7

  最后,推荐信应该有一个小结,表达一下对候选人强力推荐。


第二篇:推荐信注意事项


  很多学生对于推荐信中的缺点如何写非常苦闷。因为大家都知道一封具有说服力的推荐信是要具有真实性的,让学校觉得推荐信可以客观的评价学生。如果全是溢美之词就会让校方觉得不真实。下面小编给大家总结了如何写推荐信中缺点的注意事项。 适当提及自己的缺点

  一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些缺点,不仅能令推荐信真实,还会通过似贬实褒,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足。这句话似乎是在谈缺点,但很明显这样的缺点其实正是很多专业最渴望的缺点——废寝忘食的工作态度,从而使得缺点也为申请提供了巨大帮助。

  推荐信里的缺点不要针对自己的专业

  可以考虑针对你的专业, 不注重的地方, 写一些缺点。比如你以后是要做研究的, 你就不能说自己没耐心, 不注意细节,或者以后你是要跟人打交道多的, 你就不能说自己不善于和人相处, 交流等等。推荐信里的缺点不要影响你所学专业,但是要看起来要真实一点, 而且不能跟你其他部分写的有矛盾。

  在推荐信中不要用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。在推荐信中适当提及缺点是非常有必要的,但是这个缺点最好不要针对自己所学的专业。

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