会计核算是以货币为计量单位,反映会计的相关资金运用情况。随着时代发展,激烈的市场竞争对企业会计核算提出了更高的要求。
会计核算问题研究
第一篇:信息化环境下中小企业会计核算问题研究
摘要:众所周知,近年来中小企业为我国的经济发展做出了巨大的贡献。
当前,随着社会经济的不断发展,中小企业也在飞速发展着。
在目前的发展中,中小企业的工作重点之一就是做好会计核算工作。
鉴于此,本文主要从当前在信息化环境下中小企业在会计核算中所存在的问题及其相应对策这两方面展开讨论。
关键词:信息化环境;中小企业;会计核算
一、传统会计信息系统和信息化环境中会计信息系统的对比
为了更好的理解信息化环境中会计信息系统的特点,笔者首先将传统会计信息系统与信息化环境中会计信息系统做了对比。
1.传统会计信息系统的缺陷
众所周知,企业的信息资源主要由以下两部分组成:①内部资源;②外部资源。
传统会计信息系统主要工作就是提供核算信息。
其在企业的实际运营中主要存在以下缺陷:
(1)滞后的财务信息。
在传统会计信息系统中,只有业务发生后才进行财务核算,因此它所反映的资金流都落后于物流信息。
这种滞后的财务信息不仅阻碍了企业实时控制经营情况,也使企业不能及时控制财务状况。
鉴于此,建立一个财务数据与业务数据同时生成的信息系统刻不容缓。
(2)支付方式过于单一。
由于传统的会计信息系统主要是靠单机版系统来进行工作的,因此当它与各部门进行资金结算等工作时主要以现金、支票等方式实现。
这就造成了记账与收款之间存在时间差,进而导致了销售、收款以及记账这些工作不能一气呵成。
(3)内部控制过于封闭。
在中小企业中,传统的会计信息系统与外界几乎是完全隔离的,而内部控制主要是通过职能分工、口令等方式来实现的,在这其中,主要是对人进行控制。
当前,在网络环境下,其会计信息系统越来越向开放状态发展,因此内部控制范围不应该单单涉及计算机的软件、硬件,更应该加强中小企业的会计信息系统的安全控制。
由于传统的信息系统长期处于封闭状态,因此它不仅制约了中小企业的产业结构发展,也降低了企业的竞争力。
2.信息化环境下中小企业会计信息系统的组成
信息化环境下,中小企业会计信息系统主要由五部分组组成,具体如下:
(1)系统管理模块。
系统管理模块的功能主要有两点。
其一是设定用户的访问权限,其二是对登录系统身份进行识别。
该模块的具体组成部分是:系统日志、用户设定、参数设置、权限分配以及数据备份等管理工作。
具有该模块操作权限的工作人员可进行以下工作:①删增用户;②设置基础参数;③对权限进行分配;④备份数据;⑤对上机日志进行查看。
(2)财务会计模块。
该模块主要功能是反映中小企业的财务信息。
其工作主要是以录入的会计凭证为基础生成各种会计帐薄。
可分为以下几个子模块:①资金核算模块;②材料核算模块;③工资核算模块;④成本核算模块。
在该模块中,录入的会计凭证信息会被读取并在相应指令下生成各种账目。
例如,序时账、总账以及明细账等都可在该模块生成。
(3)数据收集处理模块。
该模块的主要职责是对各个子模块进行原始信息的收集。
例如,物流信息、税务登记信息、仓库结存数量以及供应商等资料都属于该模块的工作范围。
通俗来说,它主要负责交换、处理其他模块的数据,从而生成会计信息系统的数据源。
由于数据收集处理模块与其他各个子模块都有联系,而且也是会计信息系统的资源库。
因此,毫不夸张的说该模块是会计信息系统的心脏。
(4)网上交易处理模块。
当前,电子商务发展迅速,这不仅促使企业建立了网上交易平台也促进了网上交易处理模块的生成。
为了加强交易数据的安全性,中小企业在构建网上交易处理模块时不仅要建立安全系数高的认证措施,也要对其进行特殊的加密处理。
与此同时,作为一个子系统它也有效的衔接了销售和收款信息系统。
此外,为了提供更优质的服务,企业也可在该系统添加留言板等功能,以此来反馈用户的建议。
(5)报表与分析模块。
该模块的工作主要是通过事先编辑好的取值公式来实现的。
该模块不仅打破了时间与空间的限制,也给使用者们寻找自己所需的各种数据提供了方便。
此外,它还为各类决策提供了帮助与支持。
3.信息化环境下中小企业会计核算的特点
由于在信息化环境下中小企业会计信息系统的组成发生了变化,因此在会计核算中也具备了自身特点,具体如下:
(1)会计资源的共享性。
当前,会计资源的共享主要体现在两方面,其一是会计数据的共享性,其二是会计功能的共享性。
在信息环境的帮助下,中小企业可同时拥有多个运行站点。
在这些站点中,企业不仅可使用自己所在站点的资源,也可同时利用服务器中其他站点的相关资源。
此外,它也实现了多个工作站同时分享一个会计资源的目标。
实现会计资源共享,不仅帮助企业管理者实现了会计信息的纵向对比,也使企业在同一时期的横向对比成为可能。
(2)会计信息的实时交互性。
在信息环境的支持下,企业的各个部门都能使会计信息进行实时交互。
这不仅提高了会计信息核算的及时性以及准确性,也使会计的核算以及监督职能得到了更好的发挥。
当前,在中小企业会计核算中应用信息技术后,其效果非常明显。
因为在中小企业中,其会计核算方式由事后核算变成了事中核算,因此它不仅显著的提高了会计信息的及时性,也使管理者能够及时掌握企业的会计信息,从而能够做出更科学的经济决策。
(3)会计信息的高速性。
在信息环境的影响下,在会计工作中,其传统的纸质单据已经被电子单据所取代。
众所周知,纸质单据在传递中需要耗费一定的时间,而电子单据恰恰克服了这一缺点。
各部门的会计信息传递主要靠信息技术来实现,因此它不仅使会计工作的效率得已提高,也改善了运行系统的效率,可谓益处颇多。
二、在信息化环境下,中小企业会计核算中所存在的问题以及解决措施
虽然和传统的会计核算相比,信息环境下中小企业会计核算已经有了明显的进步,但是任何事物的存在都不是尽善尽美的,因此在中小企业会计核算中也存在一些问题。
笔者在此部分重点介绍在会计核算中所存在的问题以及相应的解决措施。
1.信息环境下,中小企业会计核算中所存在的问题
(1)在中小企业,会计信息存在严重的失真情况。
当前在我国中小企业中,其管理者与资产所有者往往是同一个人。
这就导致了经营利润与个人收入具有一致性。
换句话说,企业管理者的收入等同于企业的利润。
因此,在管理者利益的驱使下,会计核算工作经常会与中小企业的经济规律背道而驰,从而使会计信息存在严重的失真情况。
与此同时,监督机制的工作也不到位。
例如,虽然审计部门具有监督企业的权利,但是在现实生活中,它却忽视了对企业经济进行监督的职能。
虽然金融部门也有监督企业的职能,但是在多数情况下,它只重视信贷利益的取得。
当企业贷款成功后,它并不关注该企业的经济发展情况。
综上所述,这些监督职能的缺失在很大程度上助长了会计信息失真情况的发生。
(2)中小企业内控制度还不完善。
当前在中小企业中较为严重的问题之一就是内控制度不完善。
即使在一部分企业中拥有完善的内部控制制度,但是由于缺少执行力度,因此也未能发挥出应有的作用。
那么内部控制制度不完善究竟有哪些弊端呢?主要有以下几点:①内部控制制度不完善不利于企业实时掌控生产经营状况;②与此同时,它也使外部控制制度进行不到位。
由此可见,中小企业拥有完善的内控制度非常重要。
(3)中小企业会计从事人员缺乏过硬的综合素质。
当前,在中小企业中普遍存在的一个问题就是从事会计工作的人员其综合素质低下。
那么导致会计工作人员综合素质低下的原因有哪些呢?综合起来主要有两点:其一是,在企业中,也许是从成本考虑,也许是从忠诚度方面考虑,从事会计工作的人员主要是管理者的亲属。
其二是,即便中小企业愿意高薪聘请专业人才,但是由于其发展平台以及薪金待遇的限制,专业人才也不一定会到中小企业来。
此外,在中小企业中,大部分会计工作人员都是在没有会计资格证的情况下就开始工作,因此他们不仅缺乏相关的理论知识,也缺乏处理突发事件的能力,甚至不能让该工作正确进行。
综上所述,以上原因都造成了会计从业人员的综合素质不过关。
(4)存货存储量不合理,流动资金过大。
在经济快速发展的同时,在经营中,中小企业也出现了过度乐观的现象。
由于其没有规划的增加企业产量,因此造成了货存储量过大的现象出现,从而导致了资金周转困难。
这种情况的出现,严重阻碍了企业的经济发展。
经调查有关数据得出,在中小企业中货存资金大约占流动资金的40%。
而且在不同行业中其具体数据还存在不同的差异。
这种现象在刚成立的公司中最为明显。
因为在成立初,某些企业为了尽快收回成本,因此会盲目加大生产,这不仅导致了大量的存货出现,也使资金周转速度降低,进而影响了企业的生产经营。
2.信息环境下,针对中小企业会计核算中所存在问题的解决措施
(1)加大监督力度从而提高会计信息质量。
加强会计信息质量可以把法律作为切入点。
加强管理者的法律意识不仅能有效的避免会计资料造假现象,也能有效的提高企业会计工作人员的法律意识,从而促使会计工作人员编制出真实的会计资料。
同时还应该指导、规范审计部门、税务部门以及财政部门的执行能力,督促监督管理部门对企业进行定期检查。
当监督部门进行检查时应该将以下工作作为重点:①企业的会计基础工作建设;②会计人员的职业道德工作;③管理者的法律意识;④内部控制制度的完善。
将这些工作做好不仅使会计信息更加真实,也使企业的运营更加合理。
(2)加强完善中小企业内部控制制度。
当前,在我国中小企业中主要存在以下问题:①在岗位设置方面缺乏牵制性;②监督机制不能有效的发挥监督作用;③内部控制目标不能有效实现。
其实,内部控制制度不完善首先会导致核算薄弱,进而会使会计控制缺乏力度,最终会导致会计信息失真,严重情况下会导致财务出现困境。
鉴于此,为了保证会计信息核算准确、有效,中小企业应该加强完善内部控制制度,加强控制会计信息以及企业的经营活动。
当前,单单靠企业自身规范会计管理工作似乎不太可能,为此我们要多借助外部监管力量。
监督机制首先应该指导企业的会计员工学习《会计基础工作规范》从而建立健全帐薄体系,中小企业一旦发现员工违背会计基础工作规范的行为就要严肃处理。
同时,财务部门也要加强指导,以便保证会计部门依法记账。
最后,财务部门还要指导、帮助中小企业完善内部控制制度以及核算制度。
(3)加大中小企业会计工作人员的培训力度。
针对中小企业中会计工作人员综合素质低下的问题,可从以下两方面来解决。
其一是加强政府的监管职能,其二是企业应该定期培训会计工作人员。
为了更好的培训会计工作人员,中小企业应该以提高会计工作人员的专业技能为目标并从会计法规以及税收法规方面着手开展工作。
在培训中不仅要让他们全面认识会计工作,还要让其深刻意识到会计工作不单单是核算财务,还要保证企业财务的完整安全。
同时,财务部门还要对工作人员实行登记制,并对其进行相关理论的再教育。
(4)选择合适的定货方式从而确定最佳存储量。
针对中小企业中货存量过大影响企业运营资金的问题,笔者认为企业应该采取经济批量法来确定企业的最佳采购量。
为了降低企业的总成本,实现利润最大化的工作目标,企业应该有效控制采购成本,具体可从以下方面实现:①在保证产品质量的前提下,首先要货比三家,必须从价格合理的企业采购产品;②在采购产品时应该把运输等相关成本成本考虑在内,从而确定出最佳的定货方式。
参考文献:
[1]王静.信息化环境下的企业会计核算管窥[J].企业导报,2014,(16):122-123.
第二篇:企业会计核算问题研究
面临日益激烈的市场竞争,怎么才能进一步将企业的的管理工作加强成为一个非常大的课题,甚至关系到了企业自身的生存和发展。
企业会计核算问题研究
第一篇:中小企业会计核算问题分析
目前我国的中小企业存在三个方面的特征。
第一,我国两级分的化现象较为明显,劳动密集型的企业占大多数,于是就导致中小企业的的工作重点在于二次创业。
第二,投资的主体与所有制的结构都呈现多样化的趋势,一些私营等非国有制企业的发展十分迅速,这就决定了中小企业的工作中心是促进自身的进步与发展。
第三,中小企业地域和规模的限制使其缺乏法强有力的发展基础,使得中小企业呈现出为大型企业配套的的必然发展趋势。
一、中小企业会计核算方面存在的问题
1.会计核算制度与管理制度不够完善
目前,很多中小企业的成本核算制度,稽核制度,财务清查制度等不够完善,因此缺乏会计核算的依据和标准。
有些企业在这些制度的建立方面做得很好,但是在落实方面却存在不到位的现象。
此外,会计的管理制度若果也不够健全,则势必会给企业带来资产浪费的严重后果,甚至会导致经营管理混乱现象的发生。
为了促进企业的顺利发展,中小企业要在平衡技术资金问题的基础上,努力完善会计管理制度,确保企业在遇到问题时有据可循。
2.财务内部控制力不强
财务内部控制力不强是中小企业普遍存在的一个问题。
主要体现在以下几方面。
首先,收款周期较长。
这种现象极易引起企业周循环资金不足的问题,进而引起坏账。
其次,资金管理不严谨。
资金管理不到位,就无法实现资金的合理利用,资金闲置或者资金不足的问题也会随之而来。
最后,对存货和固定资产的管理不够重视。
存货管理不得当会导致资金流转不畅,对固定资产的管理若不够重视,则会造成严重的浪费。
3.制作假账和偷税漏税情况严重
目前,我国很多中小企业在财务方面至少拥有两到三套账本。
一套是用来给相关税务部门检查用的。
为了缴纳更少的税款,账本的内容根据税务部门的规定而编写。
一套则是关于内部的管理。
还有一套则用于银行融资方面。
这套账本基本上都是制造的假账,主要目的是为银行突出自身企业的实力,从而获得银行资金上的帮助。
面对市场激烈的竞争,为了减少成本,很多中小企业利用税务规划而避税,然而,这种行为如果违反了有关规定,则会演变为漏税漏税,严重危害国家利益。
4.会计档案保存不合理
出于节约成本的目的,很多中小企业存在不按档案管理要求管理保管会计档案资料的现象。
此外,部分中小企业缺少相关的管理部门,会计资料无法实现妥善管理,从而导致会计资料丢失或损坏的现象时有发生。
5.会计主体界限较为模糊
现阶段,中小企业对于会计主体的重要性非常忽视,存在个人财产和企业产权界限模糊现象,其所有权和经营权两者的分离明显比不上大公司做的好,特别的对于民营企业,经营者即为投资者,一些把企业的钱拿到自己家中用,或干脆把家庭开支纳入企业的费用下账,为实现开支的增加,甚至部分老板为没有在企业工作的亲戚开工资等一系列不良现象,导致会计工作中存在很大成分的虚假核算。
二、解决中小企业会计核算问题的对策
1.完善核算制度,健全会计法规
会计法规是企业核算制度建立以及核算工作进行的根本依据。
因此,中小企业应该建立一套科学合理的会计法规,进一步加强会计法的宣传力度和执法力度,严格处理会计核算中存在的违法违规行为,充分确保这些法律法规的操作性,可靠性,真实性和严谨性。
会计法规的建立与完善,可以使这些中小企业无论是在核算制度的制定或完善方面,还是在执法程序方面,都做到有法可依,有章可循。
2.加强企业内部控制和外部监管
监督机制缺乏有效性,岗位设置缺乏牵制性,会计核算薄弱,内部控制无力,未能有效实现内部控制目标等都是中小企业内部控制存在缺陷的具体体现。
因此,中小企业应该进一步建立和加强企业的内部控制制度,从而提高自身对会计信息,企业资产以及经营活动的控制力度,确保会计核算的准确性,及时性和有效性。
此外,业还应加强外部监管。
外部监管是中小企业规范会计核算的重要力量,可以帮助企业实现会计规范化。
加强外部监管可分为三个方面。
第一,相关部门应指导和督促中小企业按照会计基础工作规范的要求来建立和完善账簿体系,对违规者则进行及时和严肃的处理。
第二,加强对中小企业会计人员的监督。
第三,有关财政部门应该督促中小企业尽快建立和完善会计内部核算制度和内部控制制度。
3.提高中小企业会计人员的素质
我国会计界的一项重要战略任就是加强职业道德素质教育。
会计知识最大的特点是更新快,每年都会有新的会计准则和会计制度产生。
因此,会计人员的后续职业教育和业务技术能力的培训就显得尤为重要。
首先,中小企业要不断加强对会计人员的职业培训,从而逐渐提高会计人员的专业技能和知识水平。
其次,对会计人员的综合素质要进行定期的考核,使其顺应时代发展的需要。
4.优化会计档案的保管制度
优化会计档案的保管制度,要求对于那些有条件和能力却未建立相关的档案保管部门或管理小组的中小企业,要尽快完成这一工作,实现会计资料的妥善保存。
对于已经建立档案保管部门或制度的中小企业来说,要不断优化档案保管的结构和制度,确保会计资料的保存科学有序。
5.明确会计责任主体并严格处理各种违法行为
首先,应当将会计责任主体及其责任明确。
《中华人民共和国会计法》之中指出会计责任主体是单位负责人。
负责人应当不断增强自身的责任与法律意识,严格管理工期的会计工作,认真履行自身职责。
其次,应当加大惩治力度。
政府财政、税务等机构应当密切合作,为中小企业提供优质的服务,帮助他们解决具体问题,并且加大力度惩罚会计作假行为,增加违法成本,有效防止该类行为的发生。
三、结语
综上所述,现阶段,因广大中小企业规模实力相对较差,领导综合能力相对较低,同时会计工作者素质有待提高,使得中小企业在会计核算工作质量和效率相对较低。
因此,今后应当加强会计队伍建设,加强监管,完善制度,加大惩处力度,这样才能将上述问题妥善解决,做好中小企业会计核算工作,推动其不断向前发展。
第二篇:新医院会计制度下的成本核算问题研究
XX年,我国卫生部、财政部等相关部门重新修订了《医院会计制度》、《医院财务制度》,并在2012年在全国范围内执行,规范医院财务核算,要求提高医院财务管理能力及财务分析能力[1]。
近几年,我国医院面临的外部环境越来越复杂、激烈,有效控制、管理医院会计财务支出成为体现医院服务水平的因素之一。
在此情况下,医院为寻求持续、稳定发展,需要力争以尽可能小的投资为人们提供最佳服务,最佳配比服务效益与会计支出。
一、目前我国医院成本核算存在的问题
1.不重视成本核算,管理制度缺失
对于目前许多医院而言,其并没有意识到成本核算的必要性、重要性,没有深入分析医院成本,发现医院运行问题。
虽然许多医院也设立了专门的财务管理部门,但会计人员工作集中于财务账目核对、出纳方面,如仅记录所花费的资金费用、报表登记,没有对费用用途进行分配,没有计算各产品的单位成本与总成本,成本管理缺乏真实数据。
同时,一部分医院对政府资金过度依靠,成本核算制度缺失,体系不完整,成本核算缺乏依据与制约。
例如,在成本分析评价方面,分析评价制度缺失,核算资料仅是各科室奖金提取的参考,管理制度缺乏实效性和可行性。
2.成本核算方法落后,核算科目不全
在以前的《医院会计制度》中,将医院成本核算划分为药品成本核算、医疗成本核算两部分。
原制度还规定了直接、间接两种成本费用,其中间接费用主要包括后勤部门、行政管理部门等发生的管理费用,且人员分配按照药品、医疗等部门人员配备比例要求,成本核算缺乏针对性,不能对管理成本水平进行真实反映[2]。
同时,在原会计制度中,没有对医疗纠纷赔偿、医疗费用减免等支出、费用进行专门的会计科目核算,而是将其算在成本中,从而导致结余情况失真、核算不实。
此外,在公立医院中,不计提折旧固定资产,计提修购基金,在报表中“固定基金”、“固定资产”以购入价进行原值反应,从而出现资产基金虚假增长现象,违背权责制度。
3.会计监督不足,全面核算未形成
强化会计内部监督制约是会计成本核算制度的初衷,但是,目前监督人员监督行为只能参照会计部门账面,对日常财务管理缺乏参与,成本核算监督不足。
例如,在传统会计成本核算中,上级部门付给会计部门经营资金,因此,会计部门需及时向上级部门报告资金运营、去向。
但是,会计核算中心统一分配会计资金,上级部门无法及时获取资金运用信息,不能全面掌握资金情况。
同时,成本核算体系不完整,成本核算效果不能得到真正发挥,如医院重视后期成本核算,分析医院活动结果,但并没有根据具体分析结果提出改进措施,没有发挥降低成本作用。
二、新《医院会计制度》下优化成本核算措施
1.强化成本核算意识,完善核算制度
在新《医院会计制度》下,提高医院成本核算意识,需要医院每位会计工作人员的自我提升和每一位员工的协助。
对于医院相关领导而言,其需要充分重视医院成本核算工作,全面了解新《医院会计制度》内容、规定,理解、领悟新制度的深层次意义、价值,以此对员工提出新的要求,指导财务工作。
对于财务管理部门而言,应加强成本核算体系化、制度化建设,制定科学、规范的成本核算制度、明确会计人员工作职能,科学分工,并制定规范、完整的行为准则标准,使成本核算有据可依、有章可循。
在成本核算制度完善方面,管理者需要根据自己医院具体运行情况、特点,制定具体的内外部制度,如评价体系、业务流程、人员激励体制、核算执行效果等。
2.加强科室成本核算,实现新旧制度过渡
新《医院会计制度》第三十条明确划分了医院科室成本核算,分为医疗辅助类、医疗技术类、临床服务类、行政后勤类[3]。
这样,根据制度对科室的定义,医院应重新梳理、分类医院内部科室,以此与新制度相配合、适应。
同时,医院还应根据医院具体情况,调整核算科室的分摊登记。
例如,可利用三级分摊方式细化成本核算,依据受益者优先承担成本原则,向各临床科室分摊平台科室成本,加强各科室成本管理。
同时,针对目前各科室成本管理存在问题,提出管理措施,如登记、核算科室材料、药品、器材使用情况,建立健全原始数据记录、收集工作,核对成本核算数据,坚持月末对账等。
此外,新会计制度调整、删减了会计科目,这样,为优化医院成本核算,医院应熟练掌握新制度标准,如入账标准、分类标准,设立专门核算部门,实现独立核算。
3.完善成本核算软件,加强全过程核算
目前,医院缺乏统一归法的成本核算软件,成本核算信息化水平较低。
因此,在以后成本核算中,医院应完善成本核算软件,使软件系统与行政后勤、实物管理库、医技科室等系统形成良好的联网衔接,最大限度收集、存储、汇总、传输成本核算数据,自动生成成本报表,提高成本计划、分析评价、成本控制功能,提高核算效率。
同时,在新《医院成本核算》制度下,应从成本预算、控制、考核三方面进行成本核算管理,如根据医院具体情况确定预算目标,编制成本预算,并设置专门小组人员监督预算执行过程,建立成本责任制,控制成本。
此外,评价、考核医院运行中的成本管理结果,分析核算存在的问题,进一步完善核算制度,规范核算过程。
三、结束语
新《医院会计制度》下,医院全体人员需要转变成本核算观念,提高成本核算意识,制定完善的管理制度,加强科室成本核算,完善成本核算软件,从而实现新旧制度过渡,提高成本核算水平,确保医院会计工作的顺利开展。