每日工作计划本日程本效率

　　法则一：制定时间管理计划

　　①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。

　　②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

　　③制定应急措施，帮助应付意外情况。

　　法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

　　法则三：学会授权

　　法则四：高效的会议技巧

　　法则五：养成整洁、有条理的习惯

　　①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

　　②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。

　　③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。

　　法则六：专心致志，有始有终

　　①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。

　　②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。

　　需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。

　　法则七：简化工作流程

　　①消除不必要的任务或步骤。

　　②合并某些任务或步骤。

　　③同步进行两项或更多的任务或步骤。

　　④将任务或步骤进一步细分。

　　⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　法则八：一次做好，次次做好

　　①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：

　　A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃

　　②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。

　　③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

　　法则九：克服拖延、现在就做

　　① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。"

　　②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。

　　③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。

　　④安排跟进，设立奖励。

　　法则十：当日事当日毕

　　制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。

　　法则十一：善用零散时间

　　①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。

　　②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。

　　③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。

　　法则十二：利用节省时间的工具

　　① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。

　　② 使用电话时应开门见山，长话短说;打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。

　　③ 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。

　　④ 提高使用日常电脑软件的技巧。

　　法则十三：高效的阅读法

　　①有目的地阅读。

　　②快速略读和重点详读相结合。

　　③归纳要点，在书上标记或记笔记。

　　④切忌逐字阅读。

　　⑤简化办公室的传阅资料。

　　法则十四：高质高效的睡眠

　　①培养随时随地入睡的能力。

　　②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。

　　③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。

　　④心理训练，自我暗示与身心放松。

　　法则十五：终生学习

　　通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

　　①长期自学，定期参加各种研讨会。

　　②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构

　　③养成终生学习的习惯。

　　时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。

　　* 如何提高你的工作效率?

　　你是不是每天都很忙，却老是忙而无功?是不是感觉付出很多，得到的却只是老板的责骂?是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果?

　　如果你已身心疲惫，但是一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命。

　　下面的建议不是万能的“灵丹妙药”，但可以给你提高自己的工作效率提供一些有益的参考：

　　1、把所有工作划分成"事务型"和"思考型"两类，分别对待：

　　所有的工作无非两类：“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须你集中精力，一气呵成。

　　对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

　　对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!

　　2，每天定时完成日常工作：

　　你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

　　处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!

　　除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件)，否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

　　3，列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：

　　记住：工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不以。

　　首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档)，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不会忘记本周要做的工作;

　　然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!

　　最后，必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

　　你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行!同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓!

　　4，安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间

　　我们常常会遇到这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物，却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。

　　通常，人们遇到这些情况时，会采用两种方法去对待：或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作，下次再重新开始。

　　对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

　　如果你安排好了这样的任务，你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来，并且你还可以有额外的惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说!

　　5，不要犹豫和等待，立即行动;

　　这一条是对以上四条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。

　　节约用水，指通过行政、技术、经济等管理手段加强用水管理，调整用水结构，改进用水，实行计划用水，杜绝用水浪费，运用先进的科学技术建立科学的用水体系，有效地使用水资源，保护水资源，适应经济社会可持续发展的需要。

　　*节水宣传语：

　　节约用水，人人有责。

　　只有大家都注意节水了，水荒才能远离我们而去，生活才会安定和谐，环境才会优美舒适。

　　我们青少年明白这些道理以后，不但要自己身体力行，还要做好宣传工作，告诉亲朋好友，让大家都来节水。

　　这也是我们力所能及为社会做贡献啊。

　　*水的浪费其实无处不在：

　　水的浪费是惊人的：一个关不紧的水龙头，一个月可以流掉1至6立方米水;一个漏水的马桶，一个月要流掉3至25立方米水;一个城市如果有60万个水龙头关不紧、20万个马桶漏水，一年可损失上亿立方米的水。

　　因此，在日常生活中掌握一些节水的小常识是很有必要的。

　　一、刷牙

　　浪费：不间断放水。

　　节水：用口杯接水。

　　二、洗衣

　　浪费：洗衣机不间断地边注水边冲淋、排水的洗衣方式。

　　节水：衣物集中洗涤，减少洗衣次数;小件、少量衣物提倡手洗;洗涤剂投放适量。

　　三、洗浴

　　浪费：过长时间不间断放水冲淋;盆浴时放水过多以至溢出，或一边打开水塞一边注水。

　　节水：间断放水淋浴，搓洗时及时关水，避免过长时间冲淋。

　　盆浴后的水可用于洗衣、洗车、冲洗厕所、拖地等。

　　四、炊事

　　浪费：水龙头大开，长时间冲洗;烧开水时间过长，水蒸汽大量蒸发;用自来水冲淋西瓜、水果。

　　节水：先用纸擦除炊具、食具上的油污，再洗涤;控制水龙头流量，改不间断冲洗为间断冲洗。

　　五、洗车

　　浪费：用水管长时间冲洗。

　　节水：用水桶盛水洗车;使用洗涤水、洗衣水洗车;使用节水喷雾水枪冲洗;利用机械自动洗车。

　　洗车水处理后循环使用。

　　*节约用水小窍门：

　　1、玩具是儿童的亲密伙伴。

　　但是有的玩具(如喷水枪)需耗费水量，就不值得推荐，特别在水资源稀缺的地方，更不宜使用了。

　　还有一些顽皮的青少年，在自来水的龙头下边互相用水大打水仗，水花四溅，十分开心，不知不觉之间，干净的地面弄湿了，过往的行人被吓得躲躲闪闪，大量的水也浪费了。

　　害人又害己，多不好!

　　2、洗餐具节水 在家里洗餐具，最好先用纸把餐具上的油污擦去，再用热水洗一遍，最后才用较多的温水或冷水冲洗干净。

　　3、洗完衣服或者是涮完拖把的水，可以在便后冲马桶。

　　*节水的好经验

　　节水型社会：

　　在水量不变的情况下，要保证工农业生产用水、居民生活用水和良好的水环境，必须建立节水型社会。

　　其中包括合理开发利用水资源，在工农业用水和城市生活用水的方方面面，大力提高水的利用率，要使水危机的意识深入人心，养成人人爱护水，时时、处处节水的局面。

　　节水不是不用水

　　不明白“节水”二字真正含义的人，总是错误地认为，节水是限制用水，甚至是不让用水。

　　其实，节水是让人合理地用水，高效率地用水，不会随意地浪费。

　　专家们指出，就目前到处存在浪费的情况来说，运用今天的技术和方法，农业可以减少10%-50%的需水，工业可以减少40%-90%的需水，城市减少30%需水，都丝毫不会影响经济和生活质量的水平。

　　*世界水日

　　水危机已经是全球性的事实。

　　无数有识之士为此忧心忡忡。

　　早在1977年联合国就召开水会议，向全世界发出严正警告：水不久将成为一个深刻的社会危机，继石油危机之后的下一个危机便是水。

　　把水看成取之不尽、用之不竭的时代已经过去，把水当成宝贵资源的时代已经到来。

　　1993年1月18日，联合国大会通过决议，将每年的3月22日定为“世界水日”，用以开展广泛的宣传教育，提高公众对开发和保护水资源的认识。

　　每次世界水日，都有一个特定的主题，至今已度过17届世界水日。

　　*节约用水标语口号

　　1、节约用水是实施可持续发展战略的重要措施。

　　2、努力创建节水型城市，实施可持续发展。

　　3、大力普及节水型生活用水器具。

　　4、节约用水、保护水资源，是全社会共同责任。

　　5、开源与节流并重，节流优先、治污为本、科学开源，综合利用。

　　6、国家实行计划用水，厉行节约用水。

　　7、惜水、爱水、节水，从我做起。

　　8、坚持把节约用水放在首位，努力建设节水型城市。

　　9、节约用水、造福人类，利在当代、功在千秋。

　　10、依法管水，科学用水，自觉节水。

　　11、强化城市节约用水管理，节约和保护城市水资源。

　　12、努力建立节水型经济和节水型社会。

　　13、保护水资源，促进西部大开发;节约每滴水，共同创建节水城。

　　14、节约用水是每个公民应尽的责任和义务。

　　15、水是生命的源泉、工业的血液、城市的命脉。

　　16、珍惜水相当于珍惜您的生命。

　　17、请珍惜每一滴水。

　　18、世界缺水、中国缺水、城市缺水，请节约用水。

　　19、浪费用水可耻，节约用水光荣。

　　20、水是不可替代的宝贵资源。

　　*养成节水好习惯

　　据分析，家庭只要注意改掉不良的习惯，就能节水70%左右。

　　与浪费水有关的习惯很多，比如：用抽水马桶冲掉烟头和零碎废物;为了接一杯凉水，而白白放掉许多水;先洗土豆、胡萝卜后削皮，或冲洗之后再摘蔬菜;用水时的间断(开门接客人，接电话，改变电视机频道时)，未关水龙头;停水期间，忘记关水龙头;洗手、洗脸、刷牙时，让水总是流着;睡觉之前、出门之前，不检查水龙头;设备漏水，不及时修好。

　　用节水器具

　　家庭节水除了注意养成良好的用水习惯以外，采用节水器具很重要，也最有效。

　　有的人宁可放任自流，也不肯更换节水器具，其实，这么多交水费长期下来是不合算的。

　　节水器具种类繁多，有节水型水箱、节水龙头、节水马桶等。

　　从原理来说，有机械式(扳手、按钮的)和全自动(电、磁感应和红外线遥控)两类。

　　洗澡节水

　　用喷头洗淋浴：(1)学会调节温度。

　　(2)不要将喷头的水自始至终地开着，更不应敞开着。

　　(3)尽可能先从头到脚淋湿一下，就全身涂肥皂搓洗，最后一次冲洗干净。

　　不要单独洗头、洗上身、洗下身和脚。

　　(4)洗澡要专心致志，抓紧时间，不要悠然自得，或边聊边洗。

　　更不要在浴室里和好朋友大打水仗。

　　要记住：时间就是水!(5)不要利用洗澡的机会“顺便”洗衣服、鞋子。

　　在澡盆洗澡，要注意：放水不要满，1/3-1/4盆足够用了。

　　厕所节水

　　(1)你如果觉得厕所的水箱过大，可以在水箱里竖放一块砖头或一只装满水的大饮料瓶，以减少每一次的冲水量。

　　但须注意，砖头或饮料瓶放在不妨碍水箱部件的运动的地方。

　　(2)水箱漏水总是最多，进水止水橡皮不严，灌水不止，水满了以后就从溢流孔流走;出水口止水橡皮不严，就不断流走水，进水管不停地进水。

　　(3)用收集的家庭废水冲厕所，可以一水多用，节约清水。

　　(4)垃圾不论大小、粗细，都应从垃圾通道清除，而不要从厕所用水来冲。

　　一水多用

　　(1)洗脸水用后可以洗脚，然后冲厕所。

　　(2)家中应预备一个收集废水的大桶，它完全可以保证冲厕所需要的水量。

　　(3)淘米水、煮过面条的水，用来洗碗筷，去油又节水。

　　(4)养鱼的水浇花，能促进花木生长。

　　防止水管冻裂

　　北方的冬季，水管容易冻裂，造成严重漏水，应特别注意预防和检查。

　　比如，(1)雨季洪水冲刷掉的覆盖沙土，冬季之前要补填上，以防土层过浅冻害水管。

　　(2)屋外的水龙头和水管要安装防冻设备(防冻栓、防冻木箱等)。

　　(3)屋内有结冰的地方，也应当裹麻袋片、缠绕草绳。

　　(4)有水管的屋子要糊好门缝、窗户缝，注意屋内保温。

　　(5)一旦水管冻结了，不要用火烤或开水烫(那样会使水管、水龙头因突然膨胀受到损害)，应当用热毛巾裹住水龙头帮助化冻。

　　家庭用水记录

　　俗话说，勤笔免思。

　　如果每天定时(早晨或晚间某一固定时刻)把家中水表的读数记录下来，会有许多好处。

　　(1)每天、每月、一年的用水量，可以很容易地计算出来，交水费也就不再是盲目的了。

　　(2)因为用水情况已记录在案，所以有没有浪费，就可以看出来，节水该从何处下手也心中有数了。

　　(3)每天一记，举手之劳，并不是很困难，但要数月或数年如一日，就是对恒心、毅力、耐心、细心的一种不大不小的干扰考验了。

　　(4)记下这本流水账，可以看出用水量的变化。

　　这种变化和气温、天气、干湿等因素什么关系?和家庭生活水平变化(买电风扇、电冰箱、空调机，饮食习惯的改变等)有无关系?谁说这不是科学研究呢?

　　测定自来水的流量

　　流量，就是单位时间(比如1秒钟)流出(流过)的水量。

　　测定家中自来水的流量，道理和测定长江的流量一样，只是办法不相同。

　　先准备一个规则的水桶，计算出它的容积(比如18.6升);再准备一块马表，普通手表也行。

　　测量时，首先最大限度地打开水龙头的开头待水流平衡以后，将水桶装桶水满之际，停止计时，读出历时(比如23.4秒);所测得的流量值是容积被历时除，即18.6/23.4=0.795升/秒。

　　为可靠起见，测三次，取三次结果的平均数。

　　如果家中装了水表，读一下水表就可以知道过水量，测流就更方便了。

　　现在全世界目前淡水资源只占全世界的1/3了。

　　无水难成美景

　　历来的风景名胜之地，多半是以水为主角进行安排的。

　　你看，钱塘江大潮、珠穆朗玛雪峰、庐山的迷雾、黄山的云海、哈尔滨的冰灯，都是水的换景变形。

　　用地质的眼光来看，拔地而起的桂林山峰，鬼斧神工的云南石林，黄土高坡的千沟万壑，雨花石的玲珑剔透，处处都有水的杰出表现。

　　威尼斯、苏州、济南、岳阳也因水闻名，杭州西湖、扬州瘦西湖、北京昆明湖、武汉三镇、上海黄浦江、广州珠江，是水促成了环境美。

　　太湖美，美就美在水。

　　如今，水库、渠道成了人们重要的休憩场所;人造喷泉、报时的水钟，成了最吸引人的景点;游泳、跳水、冲浪、划船是人们最乐意的水上活动。

　　不要小瞧一滴水

　　一滴水，微不足道。

　　但是不停地滴起来，数量就很可观了。

　　据测定，"滴水"在1个小时里可以集到3.6公斤水;1个月里可集到2.6吨水。

　　这些水量，足可以供给予一个人的生活所需。

　　可见，一点一滴的浪费都是不应该有的。

　　至于连续成线的小水流，每小时可集水17公斤，每月可集水12吨;哗哗响的"大流水"，每小时可集水670公斤，每月可集水482吨。

　　所以，节约用水要从点滴做起。