合同管理经验总结

时间:2023.7.5

  你知道合同管理这个岗位是干什么的吗?合同管理这个岗位有什么经验总结呢?以下是关于合同管理经验总结,欢迎阅读!

合同管理经验总结

  合同管理经验总结【1】

  xxxx年以来,****厂继续按照鹤煤集团公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《***矿业集团有限责任公司合同管理办法》、

  《矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,

  维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、压滤机滤布 深入开展。

  一、今年以来的主要工作

  (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质

  为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、

  系统地学习了《***矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《***矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,

  强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,

  为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基矗

  (二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、 深入开展

  按照《***矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《***矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,

  积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;

  由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,

  杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、

  行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、滤布 深入开展,切实维护了企业的合法权益。

  总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。

  但客观地讲,也存在一些问题。

  一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。

  二是组织机构还有待完善。

  三是合同管理还需进一步细化。

  这些问题需要在来年的工作中加以解决。

  二、二00六年的工作设想

  (一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质

  按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。

  重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同管理人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护企业利益不受损失,维护企业改革发展稳定的大局。

  (二)完善组织机构,依法履行职责

  完善我厂合同管理二级负责制,明确合同审查员和合同承办人员的工作职责,对其职责范围内工作定期检查,发现不符合法律行政法规规定的合同行为,及时制止,并严厉追究其承办人员责任。

  对造成企业经济损失的违法合同,实行责任追究制度,对涉案人员移交司法机关进行法律制裁,督促合同管理人员依法履行职责。

  (三)细化合同管理,提高工作质量和效率

  以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化合同管理。

  制定落实合同二级内页管理制度,作好第一手资料的记载、保存和归类,做到档案管理的科学化。

  制定落实合同二级管理的月汇报制度,及时掌握各单位合同签订、履行情况,为厂决策提供可靠依据。

  制定落实合同规范化管理制度,统一标准,严格要求,妥善管理原始合同资料,提高工作质量和效率。

  合同管理经验总结【2】

  一年来,按照省局合同管理工作部署,围绕市局“1234”五年总体目标,“三步走”阶段性目标的要求,认真落实科学发展观,深入贯彻党的xx大精神,

  坚持监管与发展、服务、维权、执法的统一,树立“以人为本,争优创新”的管理理念,紧紧围绕强化职能、服务经济、信用建设、行政监管四个主题抓落实,合同监管工作取得了新成效。

  现将工作开展情况汇报如下:

  一、扎实开展《四川省合同监督条例》立法调研,深入贯彻《合同法》,全面落实合同监管职能。

  根据省局的部署,我局组织相关职能科室深入基层工商所(队)、30余家企业、法制机构开展了“合同监督管理现状调查”、“企业合同订立、履约、纠纷调解情况调查”、

  “公用企业合同格式条款使用现状和问题”等一系列调研工作。

  召开了合同专管员、企业代表、法律工作者、消费者代表参加的座谈会,听取了多方面的意见和建议,并及时向省局报告了调研成果。

  通过广播、电视台、报刊、宣传栏、标语等多种形式宣传《合同法》,出动宣传车8台次巡回各县(区)宣传,印发宣传资料8400余份。

  通过宣传一是积极争取各级党委、政府和相关职能部门的支持,主动与相关部门取得联系,相互沟通,为顺利开展合同行政管理工作打下坚实的基础;二是开展丰富多彩、

  形式多样的宣传活动,扩大普法面,提高社会、企业和民众的认知度,提高合同意识。

  二、加强执法队伍建设,开展“合同监管六深入”活动,夯实合同管理工作基础。

  加强执法队伍建设,是全面加强合同监管的基础,是进一步完善市场经营秩序,制止各类合同违法行为,完成合同监管任务的需要。

  市局专门组织了“合同专管员”培训学习班三期,全局共有151人参加了培训。

  培训从合同监管职能着眼,分别讲解了合同欺诈、虚构主体及拍卖活动中串标等违法行为的主要表现形式,结合日常合同监管工作,理论联系实际,培训达到了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。

  同时,我局把开展“合同监管六深入”活动列入重点工作,以合同监管 “六个一”为载体,(农村工商所要力争查办一件涉农欺诈案件、审查一份涉农合同、

  调解一起涉农合同纠纷、帮扶一户涉农企业、到乡村宣讲一次法律知识、撰写一篇涉农调研文章)开展“合同监管六深入”活动,(合同监管要深入:企业、商场、市场、现场、社区、乡村)。

  各县(区)工商局制定了具体的工作方案,创建1个合同监管强基示范所,全面加强工商所合同监管职能,力争在3至5年内夯实合同管理基础。

  三、充分发挥监管职能,打击合同欺诈违法行为,营造公平竞争的市场经济秩序。

  今年来,我局以营造诚实信用的经营环境,安全健康的消费环境为目标,开展了打击合同欺诈违法行为、促信用发展专项执法行动。

  并利用网络信息化平台的优势,及时发布近期所查办的典型合同案件。

  同时,严格按照“三坚持、两务必、一达到”的工作思路加大合同监管力度,“三坚持”就是坚持处罚和宣传教育结合的原则,坚持突出抓大放小强有力的原则,

  坚持不求数量、只讲质量,有案必结,办一批有影响、有震慑力的案件原则;“两务必”就是务必保证办案过程中的程序合法,务必保证办案人员的廉洁高效;

  “一达到”就是争取达到在本年末锤炼出一支办大要案件、敢打大仗硬仗的、有素质、高水平的工商合同监管队伍。

  加大合同办案指导力度,在具体工作中,我们把日常监管与重点打击有效结合起来,以点带面,取得了较好的效果。

  全市共立案查处各类违法合同案件13件,违法金额22.6万元,罚没入库4.3万元,为企业和当事人挽回损失53万元。

  四、推广涉农合同示范文本,实施订单农业工程,促进合同帮农工作纵深发展。

  在前几年合同帮扶的经验基础上,以提高农业订单签约率和履约率,促进农业发展、农民增收为目标,以实施涉农合同帮扶工程为载体,充分发挥合同行政指导和合同监管职能,

  帮扶一批涉农企业,制订规范一批订单合同文本,培育一批“守合同重信用”企业和农户,逐步使我市主要农产品购销基本实现农业订单模式。

  一是加强合同法律法规知识培训,组织涉农龙头企业和乡村干部学习《合同法》等法律法规,提高合同当事人依法签订“农业订单”的意识。

  二是培育涉农龙头企业,把全市农业产业化龙头企业作为培育的重点,指导农户通过组建专业合作组织和兴办农产品加工企业,改变农民一家一户面对市场的状况。

  三是加强“订单农业”合同订立、履行中发现的法律问题及时提供咨询服务,及时调解合同纠纷,保护农民合法权益。

  四是制定推广订单合同示范文本。

  市局统一制订了生猪、油菜籽、优质水稻等9个农产品订单合同示范文本,供涉农企业和农户免费下载和使用,指导涉农企业、农户使用示范文本,积极运用订单农业形式来规范发展经营,

  减少合同纠纷,帮助农民实现增产、增收和企业增效。

  全年,全市工商系统组织涉农合同管理培训5期,培训种养业大户531人次,各县(区)工商局确定定点帮扶涉农企业5家,建联系点(基地)8个,新农村维权点12个,典型示范村3个,

  培训订单示范户186户,指导签订农业订单合同2.3万份,培育“重合同守信用”涉农企业7家,培育“诚信”农户21户。

  五、进一步规范抵押登记、拍卖备案等工作,为地方经济持续、快速发展提供优质服务。

  加强对《物权法》等法律、法规和国家工商总局《动产抵押登记办法》的学习,熟练掌握《物权法》和抵押登记工作的基本知识以及工作技能。

  强化对拍卖企业的监管,加大对拍卖违法行为的查处力度,有效地维护拍卖市场秩序。

  1、深入宣传《物权法》基本内容和法律知识,使企业、个体户以及农业生产经营者学会运用抵押形式进行融资,认真做好抵押登记档案管理工作,确保存档的登记资料完整和规范。

  目前,全市共办理抵押物登记71件,主债权金额23676.2万元。

  2、严格按照国家工商总局、省局的有关规定加强对委托拍卖合同和拍卖师资格的审查和监管,对比较重要的物品拍卖、较大规模的拍卖活动坚持到现场进行监拍。

  全市共举办各种拍卖会56场(次),成交额7751.7万元。

  基本做到拍前审查备案、拍卖现场监拍、拍后及时备案,备案率达100%,现场监拍率达90%。

  3、全市合同监管部门审查合同1332份,依法指导和规范合同当事人签约行为,大力推行合同示范文本,帮助调解合同纠纷98个次,化解了合同争议矛盾,提高合同履约率。

  六、注重培育和引导,积极开展“守合同、重信用”评选活动,促进企业信用制度的建设。

  我局严格按照国家工商总局颁布的“守重”企业六条标准和《四川省重合同守信用企业认定评审暂行办法》的规定,严格标准、严格要求、及时引导、

  重点帮扶,所推荐、评审、命名的173户省、市、县级“守合同重信用企业”,合同管理较好、信誉高,经济效益较好。


第二篇:合同管理专员


  合同管理专员是做什么的?看看下面的管理合同专员职责吧!

  管理合同专员

  1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

  2、合同及其他法律文本的草拟、审查、跟踪、处理;

  3、定期对集团合同进行审查,发现问题并协调解决;

  4、负责集团合同的管理与归档;

  5、完成上级分配的其他工作。

合同管理专员

  任职要求:

  1、熟悉office办公软件的操作;

  2、男、法律专业毕业、年龄在25-35之间、大专以上学历;

  3、踏实肯干,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养;

  4、良好的沟通能力和协作能力;

  5、工作认真负责、服从领导、坚持原则,具备良好的口头及书面表达能力;

  6、保密意识强。

  初创公司做好合同管理工作的几个tips

  1、设置专员负责合同的编号、统计、归档、保管工作。十分注意管理好合同的原件。

  2、从主营业务到非主营业务,从非主营业务到支持性业务,逐步建立符合企业实际情况的合同模板。清晰了解合同模板中的关键条款。在不得不使用交易对手合同模板时,注意要求添加我方关键条款。

  3、合同签署、变更、解除实行内部书面审批制度

  4、交易对手为自然人,复印留存好自然人身份证。交易对手为企业法人,复印留存好企业法人的营业执照,并登陆工商局的网站做基本的验证。

  5、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

  6、对于主营业务合同的履行,明确履行的关键节点,密切监督双方的履行情况。发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据。培训基层员工,发现对方违约的,及时向更高层级管理者汇报,及时研究、处理。实在无法解决的,尽快联系律师。

  7、我方因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方达成变更或解除合同的协议。

  如何做好EPC项目合同管理

  EPC合同中的设计(Engineering)工作区别于传统合同模式下的设计(Design)工作,它包括概念设计、详细设计、施工图设计等方面。根据国际上相关经验统计,EPC合同设计阶段对项目成本的影响达75%左右,因此做好设计管理工作能为有效地控制项目成本奠定坚实的基础。

  1、要研究透业主要求。

  业主要求是EPC合同的重要组成部分,也是承包商进行项目设计的最重要依据。业主要求会渗透在合同文件的各个部分,如合同条款、设计文件、技术规范等。对此,承包商在投标前就要进行仔细研究:

  一是全面理解业主的要求,明白业主究竟想要什么;

  二是对业主要求中开口或模糊的内容进行明确,为项目划定一个相对封闭和明确的边界。

  2、高度重视设计接口协调工作。

  EPC合同一般涉及的都是大型综合性项目,涵盖专业多,接口复杂。承包商设计管理的重心之一便是接口协调工作。雇佣一家总体协调单位来进行设计接口协调十分必要,其职责主要包括:

  一是制订项目设计进度计划并进行动态管理;

  二是制定详细的项目接口责任矩阵,规定各个分包商应在何时向其他分包商提交自己的接口需求,并按计划进行监督;

  三是在设计伊始,向各设计分包商提供统一的设计参考(坐标)点作为共同参考点;

  四是为不同的专业指定和分配不同的图层。

  上述工作对于控制项目设计进度、减少设计冲突等十分有效。

  3、应注重价值工程工作。

  价值工程即优化设计工作,是EPC承包商做好设计管理的另一个重心。

  一是聘请独立的设计评估咨询,对其他设计分包商的设计成果专门进行价值工程的评审;

  二是在签订设计分包合同时,在合同中以限额设计、成本节约奖励或联合体等方式鼓励设计分包商注重优化设计。

  EPC承包商一定要在整个设计阶段树立牢固的价值工程意识,避免迷失在业主无穷无尽的审查中,一味去满足业主的种种要求,最后业主的目的达到了,而项目的成本也超出了预算。承包商既然承担了更多的风险和责任,他也应获得更大的实施项目的自由权,承包商应以此理念为指导原则,恰当处理业主的各种要求,做到业主要求和自身权利的一种平衡。

  做好分包合同采购工作

  对分包商的管理,考验着承包商的综合管理水平和资源整合能力,也决定着项目最终的执行效果。

  1、建立合理的工程分包招标机制。

  首先需制订与项目总体计划相匹配的分包招标工作计划,建立招标流程。由项目法律合约部门牵头,与各专业技术部门分工合作。分包合同的工程范围、规范应由相关专业部门提出和把关,而有关商务条款方面,则应由法律合约部门把关,价格和预算由预算控制人员把关。

  2、注意主合同中承包商义务和风险的合理传递。

  在与分包商签订合同时,专业技术人员要对主合同中相对应的工程范围及要求进行研究,做到在分包合同中不漏项、无断档,而商务人员要对合同中有关承包商的义务和风险进行研究,并在分包合同中进行合理转移。

  3、注意合同边界条件的界定。

  除了对分包工程范围划定清楚外,对分包合同的边界条件也要界定清楚,如施工临时用水用电、执照审批、纳税责任和保险义务等要明确由哪一方负责。

  4、规定分包商提供单价分析和施工计划的深度。

  上述文件是承包商评估分包商变更索赔的主要依据,若深度不够,不利于承包商对分包商的变更索赔做出准确的评估。

  做好成本控制工作

  EPC项目的工作内容繁杂而庞大,其成本构成也很复杂,很难窥一斑而见全豹,若承包商成本意识淡薄,在每项支出中没有做到精打细算,待到发现成本超支为时已晚,后果将是灾难性的。

  1、做好预算控制。

  项目应设专职预算控制人员,在项目伊始就对项目成本按工作内容、专业等进行详细划分。每项支出都应经过预算控制人员的审核把关,并与项目成本中对应的预算进行比较,对于超出预算的支出,要及时向项目管理层进行汇报,只有在制定了补救措施后,才允许超支发生,做到项目成本的动态管理、实时预警和及时补救。

  2、做好项目现金流规划。

  承包商应对项目现金流提前有一个合理的预期与规划。要根据项目预付款的额度、成本发生至获得业主计价款的时间差、订货周期较长的物资设备的付款以及大型分包合同的预付款等方面,计算出项目各个时段内的资金需求计划,判断项目何时或是否需要融资,并据此制订融资计划,尽可能降低融资成本。

  做好项目变更索赔的基础工作

  在EPC合同执行过程中,出现变更和索赔几乎不可避免。然而承包商要想最终取得变更索赔工作的成功,下述基础工作必不可少。

  1、做好合同的研究工作。

  首先要对合同中规定的可变更或索赔的事件进行梳理,厘清业主和承包商各自的风险事件,发现并关注将来可能发生的变更索赔机会;其次要了解合同规定的变更索赔程序。这样,承包商才会在项目实施过程中敏锐地识别到变更索赔机会,并按合同要求的程序主张和保护自己的权利。

  2、做好项目进度计划并及时更新。

  项目进度计划是在发生索赔事件时承包商主张权利的基本依据之一,变更索赔基本都与时间相关,业主在评估承包商与时间有关的索赔时,其依据往往就是承包商前期提供的基准进度计划,通过计划与实际的对比,分析某一索赔事由是否导致了工期延长以及是否发生在关键线路上等,由此判定索赔是否成立。承包商制订一个可行的基准进度计划并对其进行及时更新和维护,会对其变更索赔的成功起到关键作用。

  3、做好项目同期记录。

  同期记录可以证明变更索赔事件发生的缘由及过程,承包商为此所做的努力,所花费的人、材、机等资源,是承包商主张权利时的重要依据。有些同期记录虽然未经业主的认可,仍然可被仲裁或诉讼过程中第三方采纳,作为判断依据。

  同期记录,可以是文字、图片、音频或视频资料,可以是往来信函、会议纪要、施工日志、资源调配记录、天气情况记录等。另外参与项目的人员都应有记录施工日志的习惯,并以合同规定的语言书写,以中文记录的日志,其作证效力会降低。

  做好公关沟通工作

  1、应尽快获得业主、监理的信任与尊重。

  尊重来自于对方的信任,而信任来自于对承包商展示的专业素质的认可。承包商应从浇筑第一方混凝土、开挖第一方土石开始,严格按照工艺流程和规范要求操作,给业主、监理展现出诚信、规范的形象;在与业主、监理有不同意见时,能以合同规定、规范要求或设计图纸为理据与其交涉,展示出承包商人员的专业素养,避免简单粗暴地拒绝,从而获得业主和监理的信任和尊重。要做到这些,承包商要加强对员工的合同培训和商务礼仪培训,做到在与业主、监理交流时,能使用合同语言有理有节地进行。

  2、应注重与业主、监理的感情沟通。

  在双方有了信任与尊重的基础上,承包商通过了解当地的文化宗教背景和风俗习惯等,掌握跨文化交流的技巧,挑选精通当地语言并了解当地风俗的人员专门负责与业主、监理的情感沟通工作,以便与其建立更为融洽的关系,进一步为项目的执行创造良好的外部环境。

  当然,EPC项目执行过程中需要关注和解决的问题还有很多,如项目核心管理人员的选择与配备、项目风险管控、项目商务合同管理等等,并非仅是上述几个方面。承包商在项目执行过程中要进行统筹考虑,防微杜渐,知而后行,以期取得好的结果。

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