财务会计档案管理问题及应对措施论文

时间:2023.8.6

  摘要:近些年,随着高科技信息技术的飞速发展。同行业之间的竞争日益激烈。社会化的竞争趋势更加的严峻。事业单位财务档案管理工作,更是关乎着国家的财政支出和正常的运作。财务会计档案能够真实地反映经济业务是重要的历史数据。需要加强其质量控制,进一步规范财务会计档案管理。提升会计档案管理水平,提出更为高标准的财务会计档案管理内容,不断进行修订和完善,才能避免财务档案管理存在的问题。本文就是在此基础上进行积极的研究和探索,因此会计档案工作要进行积极的措施建设,才能够为事业单位的改革与发展提供必要的基础数据,全面促进其健康发展。

  关键词:会计档案;档案管理;医疗保险

  引言

  财务会计档案能够记录和反映事业单位的经济业务,财务档案的真实性,准确性完整性,直接关系到事业单位的发展。社会主义市场经济时代背景下,会计档案会出现一定的新问题。需要在社会主义市场经济条件下进一步发展。积极的采取相对应的措施进行完善和改进。特别是医疗保险等档案管理工作,更需要进行逐步的完善和加强管理。

  一、我国财务会计档案管理的特点

  财务会计答案是日常经济活动的记录和完善。其记录数据具有一定的使用价值和利用价值。并且相关数据内容具有重要性。我国财务会计档案管理,存在着一定的专业性、普遍性和严密性,档案管理的信息内容具有一定的真实性。在工作过程中,档案的装订和保管有着自己独特性。针对单位的档案管理具有普遍性。数据的形成过程中要具有一定的严密性。这样的财务会计档案管理特点,才能帮助经营者进行准确的计算和综合分析。

  二、探析财务会计档案管理存在的问题

  (一)档案管理的观念意识淡薄

  会计财务档案是最基础的信息资料,很多领导难以对其进行充分的认识相关事业单位负责人会计档案意识淡薄。主观认识上存在一定的偏差。认为财务档案管理工作仅仅是收集归档和日常管理。缺乏对其经济效益和运行机制的全面认识。只注重内部财务项目的管理,认识上的不到位就会导致诚信危机。

  (二)财务会计档案管理缺乏完善的管理制度

  会计档案管理制度不健全,信息时代的冲击下,单位的经营机制需要不断的转变。很多相关的配套措施难以有效地建立起来。例如缺乏相应的监管机制和监管办法。档案管理制度不规范,存在着制度缺陷。例如针对医疗保险的档案管理,没有形成监督机制,管理手段较为落后。很多管理机制与操作规范不符合实际。责任落实难以明确。

  (三)财务会计档案缺乏完整性保管模式保护

  很多财务会计答案,由于存在这种上管理不规范的现象。导致缺乏完整性保管。很多信息存在着数据丢失的现象。完整性难以准确地落实,针对档案的管理及凭证的装订,往往缺乏完整性保管。很多档案规范和使用执行过程中存在着一定的零散性。档案资料装订松散,标准不统一现象普遍存在。

  (四)针对财务档案管理缺乏认识—忽视医疗保险档案

  财务档案管理过程中信息的真实性有一定的重要意义,缺乏对档案管理的认识,就会导致档案的缺失。例如医疗保险档案的管理工作没有认识到位,档案的数据处理没有及时完整系统地进行管理。保险业务档案是个人信息数据的真实体现,档案管理的好坏,直接关系到参保人员的医疗保障水平。关系保险制度改革的内容。管理过程中忽视医疗保险档案的建设,使得相关数据内容得不到有效的保护,因此会造成一定的影响。

  三、财务会计档案管理应对措施

  (一)提高会计档案管理意识

  财务会计档案管理要全面的开展,需要增强领导干部和档案管理人员的管理意识。从思想上提高认识,加强专业人员的档案法制建设。全面加强专业业务培训,加强管理意识。增强责任心,加强档案管理。特别在思想认识上进行全面的提高,通过落实责任的方式增强其责任心。建立检查报告制度,防范违法现象的发生。特别是医保档案的管理工作,要在认识上,将其制度化,规范化和标准化管理。

  (二)完善会计档案管理规章制度

  多元化时代背景下,要建立一套完善的财务档案管理制度。综合企业发展的实际,健全企业财务档案管理监督机制。新时代背景下,要完善财务档案制度,运用新技术手段,建立完善的规章制度。例如针对医疗保险档案管理要加强信息数据的监督,建立责任落实制。进一步明确会计基础工作规范内容。严格按照规范标准执行,遵守相应的原则,才能保证会计档案的质量。

  (三)运用现代化技术手段,服务医疗保险建设

  加强现代化技术手段的运用,特别是针对医疗保险制度建设,要进行全面的数据维护,制定详细的档案数据信息,运用新技术手段进行加密处理,才能防范信息数据的错误,对档案进行信息化和现代化处理,才能确保医疗保险数据的真实性。信息建设上实施信息储存设备、服务器、档案数字化转换设备、信息安全加密设备的运用,保证医疗保险档案的安全性、真实性与完整性。

  (四)与时俱进,提高信息化认识

  运用现代化技术手段,加强网络建设,提高信息化认识。统一规划,合理布局信息内容,优化网络信息资源,加强医疗档案服务网络的能力。健全的医疗保险档案信息资源管理制度,可以充分的运用现代化的计算数据库内容,进行科技的管理,尤其是在数据的整理和存档的管理,要迅速的建立准确的数据库内容,进一步完善电子档案,实现公开化建设,顺应民意,将档案信息实行网上公开,发挥档案的社会效益。

  四、结束语

  总之,探析财务会计档案管理过程中的问题,采取积极的防范措施,能够帮助事业单位进行全面的优化建设,保证信息资源的开发和利用,积极探索相关内容的发展,关乎到人们的切身利益,帮助社会和谐发展,只有这样才能保障人民的基本利益,推动社会更健康的全面发展。

  参考文献

  [1]田海艳.行政事业单位财务会计档案管理问题及对策[J].网友世界云教育,2014(15).

  [2]郭培全.试论医保档案管理工作的现状及对策[J].商情,2013(36):228.



第二篇:财务会计档案管理问题与对策论文


  随着世界经济建设事业全球一体化发展进程的不断加快,以及我国经济社会建设事业各项目标任务的顺畅有序推进,我国社会生产生活实践过程中涉及的多个具体行业,均获取了顺畅有序的发展。根据现有相关研究工作揭示的研究成果,企业组织内部财务会计档案管理工作的开展质量,对企业实际获取的生产经营活动经济收益水平具备深刻的影响和制约作用,有鉴于此,本文将会围绕财务会计档案管理问题及对策展开简要阐释。

  一、财务会计档案管理工作概述

  所谓的财务会计档案管理工作,主要指的是我国国内现有的部分企事业单位组织,机关部门,以及其他个体经营性企业组织内部的财务管理部门,针对本单位所从事的生产经营活动所实施的,具备充分的统一性和规律性表现特征的数据文字材料记录。通常情形下,财务会计档案记录不仅能够实现对企业生产活动的具体实践过程,创造和提供充分且科学的经济收益,同时也构成了我国现代国家级档案管理工作构成体系中的重要组成部分,因而也在我国现代企业组织经营发展工作的开展过程中,发挥着不容忽视的重要作用。

  二、我国企业财务管理工作的现存问题分析

  伴随着我国现代企业基础性生产经营活动的快速有序发展,我国现代企业的财务档案管理工作逐步进入了逐步发展完善的实践阶段,但是由于多种多样的主客观因素的共同影响,现阶段我国企业财务档案管理工作在具体开展过程中,依然存在着一系列的具体问题,给相关工作实际获取的有效性造成了显著的不良影响。现阶段,我国部分企业组织管理人员,尚未实现对企业财务会计档案管理工作重要影响作用的充分认识,直接导致企业实际开展的财务会计档案管理工作,无法为企业正常有序的生产经营活动提供支持条件,在中国特色社会主义市场经济体制不断改革发展的历史背景之下,我国企业实际面对的市场竞争趋势也日趋激烈,直接导致我国现代企业管理工作人员,往往在具体开展企业经营管理工作过程中,侧重于关注企业生产活动方案的制定和实施,以及企业经济收益水平的获取状态,因而未能对企业实际开展的财务会计档案管理工作给予充分重视。与此同时,我国部分企业经营管理人员,片面将企业财务会计档案管理工作的意义,定位于单纯性的财务管理数据核算和财务报表文件的编制保管等工作内容,未能充分关注现有财务会计档案承载信息内容的真实性,导致我国企业内部现有的财务会计档案管理工作人员,在具体开展财务会计档案管理文本对象的收录和整理工作过程中,未能实现对财务会计档案管理文本资料内部数据信息要素的真实性和科学性开展精确和严谨的核对工作,直接导致企业实际开展财务会计档案管理工作,无法为企业实际开展的生产经营活动创造和提供坚实的支持条件。与此同时,部分企业领导在基础性思想观念认知层次,未能实现对财务会计档案管理工作基本业务内容,以及实践性影响价值的充分关注,导致实际开展的财务会计档案管理工作,无法顺利获取到最佳化的工作收益成果。与此同时,现阶段我国企业尚未针对财务会计档案管理工作,制定和实施具备科学性和系统性特征的管理制度,直接导致实际开展的财务会计档案管理实践工作,难以获取到充分且可靠的监督管理工作制度约束支持。在我国现代企业的经营发展工程中,企业内部财务管理管理工作人员往往对企业内部的财务资金管理工作施加了充分的关注倾向,尚未实现对企业内部财务会计档案管理工作的充分重视,因而在企业财务会计档案管理制度的制定和完善实践工作领域存在一定程度的缺位性。

  三、我国企业财务会计档案管理工作的改良策略

  想要切实提升我国企业财务会计档案管理工作的开展水平,应当逐步提升对企业内部财务档案管理工作的重视力度,从思想观念认知和具体工作实践的双重性角度,切实为我国现代企业财务会计档案管理工作的具体开展,创造和提供坚实的支持条件。企业现有的管理人员和控制人员,要逐步转变和改良以往对财务会计档案管理工作的错误观念认知,在重点关注企业内部日常化生产经营活动的开展水平和经济收益获取状态基础上,逐步提升对企业财务会计档案管理工作基本内涵,以及实践影响价值的认知和重视力度,通过开展科学系统有效的企业内部财务会计档案管理工作,为企业市价开展的生产经营活动,创造和提供坚实的支持条件。在此基础上,还要结合我国企业在具体开展财务管理工作过程中面对的实际情况,逐步建构形成具备充分科学性和系统性的财务会计档案管理工作制度,要实现对企业内部财务会计档案管理工作的完整开展过程展开全面考量,重点关注我国企业财务会计档案管理工作开展过程中所存在的具体问题,在针对性建构和实施针对性的改良优化策略基础上,针对现有的管理制度构成体系展开针对性的改良优化。促进我国现代企业财务会计档案管理工作的综合性开展水平实现程度显著的优化提升。

  结语

  针对财务会计档案管理问题及对策,本文具体选取财务会计档案管理工作概述、我国企业财务管理工作的现存问题分析,以及我国企业财务会计档案管理工作的改良策略三个具体方面展开了简要分析,旨意为相关领域的研究人员提供经验借鉴。

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