如何写项目总结:项目经理如何写项目总结
要点一:分类总结
一个项目经理,不论项目工作进展如何,一定要学会模块化管理。在年终总结报告中也要进行分类汇报,切忌只有一两个标题。
要点二 :简明扼要
许多人认为辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。这种认为是正确的,因为年终总结呈现你一年来的工作成果。目前,写总结有一个误区:互相攀比,追求长篇大论,别人写10万字,我要写20万字,气势上要胜过别人。于是出现这种现象:认为通过长篇大论,能博得领导的欢心、赏识。如果为了追求篇幅,东拼西凑,那就大错特错。
岂不知,当领导看到第3页时,发现你是罗列证据向他邀功,他也就不会继续看下去了。结论是你浪费了大量的时间,把全部精力都用在拼凑的功夫上!
要点三 :内容不可少
比篇幅是错误的,但比内容却是正确的。如果能把“渲染”这个词巧妙地用在内容的描述上,年终总结就能得到领导的认可和肯定,更有利于你的年终奖、加薪、升职。
总结内容可以按地区进行总结,也可以按进展进行总结,还可以按模块进行总结,更可以按成败进行总结。总结的内容,既要突出项目收益状况,又要体现项目团队组建规模,还要说明组织过程资产更新情况等。
总之,内容虽多,但不累赘,放弃任何一部分,都不完美。
要点四:少说套话
有人一开头就是“时光荏苒, 年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
还有人在中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语。
互联网+时代的特点是高效、快速,这些套话已经深深地印在每个人的脑海里,领导也是从写这些话起家的,你写给他不笑才怪呢。
要点五:数据、图、表不可缺
20xx年,各行各业都在挖掘大数据,总结内容如果用文字来表达,虽然也能叙述清楚,但是效果不明显。如果我们合理地增加一些表格、图形和数据,就会层次清楚、内容突出、对比鲜明。
要点六:对比分析
年终总结,其目的是向领导汇报本年度的成长历程,以及下一年度的工作计划。如果没有对比分析,很难看出你的成长情况,更说明不了你为公司带来的价值。通过不同项目、阶段、区域、年份的对比,可以体现自己本年度的成长幅度,为公司创造的价值财富。
要点七:黄金三点
在总结任何一部分内容的时候,都要先列举相应的项目事例,然后进行分析说明,最后要总结此部分的成功、失败经验。
要点八:附件补充
在总结中,如果某一部分需要详细说明(比如数字列表)时,最好前文概括,加配相应的附件,并提示“详细内容见附件n”。如果领导对此内容感兴趣,他会通过附件深入了解,否则他知道大意即可,避免领导花太多的时间在某一环节上。
第二篇:项目总结如何写
项目总结如何写【1】
20XX年,在计划科两位科长的支持和帮助下,较好完成了自己的本职工作以及领导交办的其他任务。现简要回顾总结如下:
一、项目管理工作
一年来,我的工作主要是围绕中心推行项目管理展开。面对项目管理这种科学的管理手段,我努力学习相关理论知识和软件系统操作方法,吃透管理理念,让自己从根本上认识和适应这套管理模式。在工作开展初期,我协助科长一起,参与完成了项目管理软件数据库及操作平台搭建、项目申报及审批、项目立项及分解下达等一系列阶段性工作,中心项目管理体系基本建立。
在项目管理运行过程中,我参与了系统日常维护和数据处理工作,参与项目管理督导工作,了解各单位开展项目管理工作情况,收集相关问题,对于各单位提出的许多共性问题,主动研究思考,与同事一起探讨,大胆假设。通过自己的努力,结合对项目管理软件数据的分析理解,形成了一些解决问题的方法,帮助部分单位解决了产值下达、绩效发放等环节出现的问题。
二、资产管理工作
年底,根据委财经局相关部门转发的财政部《行政事业单位资产管理信息系统》工作要求,我承担了中心固定资产数据软件信息化的工作。在规定时间里,完成了XX年之前中心固定资产数据核对修正工作,并将其与XX、XX年新增资产数据一起导入行政事业单位资产管理信息系统,并做到汇总数据与财务报表相一致,达到预期目的。
三、20XX年的工作计划
1、进一步完善项目管理工作。
项目管理工作的开展是一个不断发现问题解决问题的过程。2015年,我将继续协助配合搞好项目管理系统维护工作,保证系统正常运转,数据正确无误,指标真实可靠。
在企业实行项目管理过程中遇到的特有问题上狠下功夫,寻求可行的解决方法。努力研究如何有效进行进度管理、如何发挥项目组长作用、如何建立更为合理的部门考核机制等2015年亟待解决的问题。
2、学习建设管理相关知识。
根据中心20XX年工作会议主要工作分解意见,计划科今后的工作将涉及到二期集资建房、南院建设等项目的建设管理。
因此,20XX年我将开始着手基建方面知识的学习,了解合同管理、招投标管理、预算管理相关规定,希望能在短时间内达到一定水平,为今后的工作奠定基础。
机械工程项目工作总结【2】
一、 积极协调各方关系
在公司领导的带领下,我们积极努力与市政府、港区政府及所属的交通局、规划局等机关部门建立起良好的协作关系,使我们的仓储及炼化项目得到了积极的进展,充分保障了我们项目的前期工作有效得力。
二、 努力做好前期准备工作
1. XX年初,采取超常规的工作方式,购买了20公顷的仓储项目用地,为企业节约资金0.8亿元。
2. 为有效推进项目,我们编制了“新建工程报批项目表”和“工程报批事项进度表”,使工程报批工作能够按计划进行。
3. 根据预期的项目进行情况,分别编制了仓储库区工程和码头工程实施进度计划,为下一步工程项目的实施做好准备。
4. 建立了计算机内部网络,实现了企业内的资源共享,并且部门之间可以实现无纸化办公,提高了办公效率。
5. 为做好码头、库区施工单位的招投标工作,通过了解股份公司的内部要求,我们对符合资质要求的施工单位进行了初步筛选,并于XX年12月10日至14日分别与 7家仓储施工单位和2家岩土施工单位进行了技术交流,参与人员通过填写“技术交流记录表”对施工单位有了进一步的了解,为以后的施工招标做好准备。
6. 通过各种渠道收集整理了主材供应商、码头施工、化工基建监理、水运航道工程监理等企业的明细表,收罗了各企业的主营业务范围、企业资质、施工(监理)业绩、联系方式等资料,为下一步的招标工作做好准备。
7. 配合港经济区农村局进行填海地块用海手续的报批工作,目前需由我司提供的资料均已到位。
8. 项目核准报批方面,已书面向市(港区)各相关主管部门提交了征求意见的公函,目前已全部收到复函;其他核准所需材料亦在准备之中。
9. 及时将项目建设进展情况及项目推进中存在的问题与市各有关部门进行沟通,积极与有关部门配合寻求解决问题的办法,并多次向港区及市府相关部门发函发文,为推进项目做出了贡献。