内部控制是组织内部为检查和评价其经济活动和为本组织服务而建立的一种独立评价活动,下面小编整理了内部控制下会计电算化论文,希望对你们有用!
内部控制下会计电算化论文
第一篇
一、在会计电算化环境下,内部控制实施现状
在传统会计做账方式下,手工做账程序复杂、工作量大,但对数据进行准确登记,通过日记账、明细账、总账完善财务信息、并对数据进行登记检查,数据真实。
在会计电算化环境下,电算化使会计信息修改成为可能,严重影响会计信息的规范性、严肃性,降低会计信息的真实性。
同时,在会计电算化核算中,通过网络传递,会计信息易被非法盗用,且光盘、磁盘等会计资料存储介质的损坏易造成数据丢失,为数据审核造成麻烦。
此外,会计信息系统可能会受病毒感染、程序设计问题、黑客攻击等因素影响而崩溃,从而中断会计工作,影响内部空工作的正常开展。
二、加强企业会计内部控制的措施
1.完善会计内部控制体系
在企业的发展中,健全的会计内部控制制度是会计内部控制运行的保障。
会计制度的制定,必须确保制度的全面性、有效性。
对于内部控制体系的建立而言,各企业根据自身的工作性质、市场状况、发展目标建立科学、系统的会计内部控制体系。
例如,制定、落实企业投资的审批程序;明确职工职责分工,严格划分出纳和会计的职责;财务管理人员掌握单位的资金投向,确保付款明确。
同时,企业应制定各项财务管理制度,包括工程管理制度、财务审批制度、费用开销制度等。
在单位的日常工作中,要强化对财务表的准确制定、核算,严格按会计内部控制制度执行,结合单位情况,工作进展,不断完善会计内部控制制度,增强企业的财务管理能力,保障企业财务的安全。
2.加强信息系统安全性管理
在会计电算化环境下,针对内部控制所存在的财务信息丢失、数据盗用、信息不真实等问题,会计部门应加强数据安全管理,管理控制电算化软硬件。
首先,对于软件管理,企业可根据企业会计核算的实际需要选择会计软件,并全面测试软件的安全性,确保软件的安全性高、运行稳定。
例如,对于企业自主设计的软件,企业应做好软件程序修改、保管工作,并以书面形式报告软件性质及修改原因,严格监督控制程序修改的各个环节,提高软件系统的防御风险能力。
在硬件管理方面,定期清理磁盘、安装正版的杀毒软件、配置UPS电源、检查防火、接地设备等,确保计算机的正常运行。
此外,制定内部操作制度,设置操作权限限制,采取存取权限、访问控制、数据保密等数据保密方法,确保数据的完整性、安全性。
3.加强组织管理,强化内部控制监督
在电算化企内部控制中,企业应明确职责分工,加强组织控制,建立专门、完整的会计部门,并制定相应的组织、管理控制制度,明确各部门、人员职责分工。
例如,分离用户部门、电算化部门职责,分离会计系统中不相容的职责,即对各类人员如出纳、系统维护、软件操作、电算审查、审核记账等人员进行岗位分工,并建立规章制度、监督机制,实现职权分离。
同时,单位内部定期监督制度,审计会计资料,检查审核电算化会计信息的正确性、规范性,及时发现违背《会计法》等相关规定的财务数据,在确保信息正确的前提下签字批准。
此外,及时调整不合理的账表,监督数据保存方式的合法性、安全性。
三、结束语
会计工作是企业运行的基础,影响着企业经济的稳定发展。
在电算化环境下,会计方式发生变化,会计内部控制存在诸多问题,这些问题的存在对企业的生存、发展造成严重的影响。
这样,会计内部控制的改善显得极为重要,需要采取有效措施,加强会计内部控制,提高财务信息的真实性,完善管理制度,减少了企业的财务损失,降低了企业的经营风险,以此提高企业在市场中的竞争力。
第二篇
一、企业内部控制会受到会计电算化的影响
人员内部的牵制制度在传统手工会计系统之中是主要的内部控制方式。
但是在会计电算化出现在之后,传统的单一控制制度被制度控制和程序控制所取代,会计部门的那种传统单一的控制方式在会计电算化出现之后就不复存在,利用计算机进行内部控制的方式凭借自身独特的优势一跃变成当今时代下的主要控制方式。
互联网技术伴随着科学技术的持续发展也取得了前所未有的成就。
网上实时对会计信息进行处理实现了能够远离企业的终端处理数据。
计算机把所有的会计报表生成工作、预测工作以及记账工作等都妥善完成,所以,计算机能否正确的输出数据取决于所输入的数据是否正确,并且这种情况可能会在操作人员并不知情的情况下发生。
比如,如果输入的数据是错误的,那么计算机是不能对错误信息进行识别的,它只能针对这个错误的信息得到一种错误的结论。
所以,在会计电算化的系统中,要想保证所输入的会计信息必须是准确、真实并且完整的,就必须对处理数据的一切方法以及过程加以规范。
人类通过运用会计软件使会计电算化后企业的内部控制制度得以产生,因此,只有人工与计算机进行了完美的结合之后,才可以顺利的展开工作,并将工作质量进一步落实。
人工会计内部面对着当前的新形势和新环境,早已经难以在当今时代中继续生存。
现在只需一个会计就能完成以往三个会计的工作量,会计电算化已经将传统中繁琐的工作程序彻底改变了。
可是,值得注意的是,一些会计操作人员在进行会计电算化内部控制的时候会对计算机的程序或者是数据进行修改,这样会造成会计信息失真现象的出现。
二、加强会计电算化内部控制的措施
1.对于基础的管理工作要加强
基础管理工作包括会计电算化操作的内部控制制度的建立以及计算机管理制度的完善。
建立内部控制制度首先要求会计电算化的管理人员在进行操作的时候不能越过相关规定,尤其是要严格保管系统软件的密码,并且要定期的做出修改。
其次操作人员在进行会计电算化操作的时候绝对不能擅离职守。
再次,在维修操作中不能直接计算机交给维修人员,即使是专业的维修人员,也应该对其相关证件进行审核,并且在维修之前要经过主管部门的签字。
最后,要对专门的操作人员做好相关记录,无论是对操作时间还是对计算机故障或者是维修。
这种记录记录应该交由相关的专业人员进行管理,并且不能随意改动。
要做到完善计算机的管理制度,就必须要定期的维护和保养计算机的相关设备,要保持计算机机房的干净与整洁;如果计算机需要维修或者是软件需要升级,一定要经过相关部门的审批之后才能够联系专业的维修人员。
2.对会计软件进行正确的选择
随着会计电算化的不断发展,会计软件的好坏已经能够直接决定企业会计核算以及工作的好坏。
所以,目前对于会计软件的正确选择显得至关重要,一定要对会计软件的选择方面加以重视,能否建立健全的会计电算化内部控制系统与会计软件的选择直接相关,
在进行会计软件选择的时候一定要从多方面进行考虑,如软件的实用性、安全性以及便捷性等问题,绝对不可以因为软件价格便宜,而采用一些与法律相关要求不相符合的软件。
当然,为了避免造成一些不必要的麻烦,外资企业在这一方面更是要做好与我国的会计电算化软件相接轨。
3.加强监督会计电算化
要对会计电算化进行有效的监督,首先必须将会计电算化的审计工作做好,内部审计作为企业内部控制系统的关键部分之一,也是有效监督内部会计的制度安排。
所以,要频繁的审计以及审查会计资料,并且要对相关的法律法规进行严格的遵守。
其次,可以利用计算机进行外部审计,输出计算机的数据处理系统以及处理结果并进行对比。
再次,可以利用编程验证法,这种方法能够有效规避外面一些检测机构带来的风险,也可以对计算机处理账务的相关程序的合法问题进行推断。
最后,企业应该利用网络实行联网审计,利用网络进行审计能够脱离时间和空间的限制,能够将审计部门的办事效率有效的提高,还能够对检测的质量进行保证。
4.企业会计电算化人员的职业道德素质有待提高。
企业会计电算化能否得到发展在很大程度上是会受到会计电算化人员所拥有的业务素质的影响的,所以,提高会计电算化相关人员的素质十分重要,主要从两个方面进行,
一方面,要完善人员的考核机制,积极的引进优秀人才是企业必须要做的事情,所以,一定要积极并且严格的对会计电算化相关人员的素质进行考核,一定要把好笔试与面试这两道关卡。
另一方面,企业应该定期的对企业内部的员工进行培训,对于会计电算化人员来说,对他们做好专业知识的培训十分重要,应该与一些大企业进行经常性的合作与交流,
要积极的宣传相关的法律法规以及职业道德,以防出现一些违法或者违规的操作现象,进一步提高会计电算化相关人员的职业道德素养。
三、结语
企业会计电算化下的内部控制已经随着经济以及科技的发展出现越来越多的问题,这些问题已经不容忽视,企业必须认真对待,并且企业必须积极的找出相关的应对措施来避免更多风险的出现。
企业应该对会计电算化进行有效的管理,对企业的会计数据进行有效的维护,从而使企业的经济效益得到进一步提高。
第二篇:会计电算化系统内部控制论文
会计电算化就是利用计算机信息技术来进行财务处理工作的一种操作方式。会计电算化系统是由计算机软件、计算机硬件、财务会计工作人员、电算化管理制度以及计算机工作人员共同构成。〃会计电算化技术在企业内部控制工作中的实际运用,能够保证企业实现更大的发展和进步。本文主要对现代企业会计电算化系统内部控制工作的实际状况进行分析,并在此基础上提出了几条有利于提升内部控制工作水平的实际措施。
一、会计电算化系统内部控制工作中存在的问题
很多企业在进行财务内部控制工作时,还没有意识到会计电算化的重要性。作为一项系统性的工程,包括计算机以及会计两个方面的知识。计算机信息技术的不断发展,对于会计电算化内部控制工作提出了越来越髙的要求,现代的会计工作人员虽然经过了一定的计算机知识培训,但是,其综合素质依然达不到实际工作的需求。企业管理工作人员对于会计电算化的内部控制工作缺乏科学系统的认识,很难对会计工作人员进行定期考核的后续培训,掌握的计算机相关知识较为缺乏,财务管理工作人员认为通过电算化系统就能够减轻工作负担.,不断提升工作效率,会计工作人员很难顺利进行会计电算化的内部控制工作。
自从现代企业会计工作实施电算化以后,这种工作性质导致整个财务管理内部控制职责呈现集中发展的状况,很多企业改变了不易合并的岗位状态,会计电算化工作影响下,业务人员的各种口令能够互相使用,部分企业的会计岗位所设置的口令保密性较差,会计资料以及储存磁盘难以在较短的时间内实现归档,对于使用的数据和程序继续拧随意性操作处理以及修改,从而造成会计档案很容易受到自然损坏以及人为破坏。很多会计工作人员在进行数据处理、输人的工作同时,还对数据的报送以及输出进行处理。由于缺少会计电算化档案保管相关制度和要求,因此,他们在数据处理、数据来源所存在的互相关系具有一定的操作经验,还熟知内部控制工作存在的缺陷,从而很容易导致款及电算化系统内部控制工作出现严重的信息泄密现象。
为了能够从根本上保证企业会计电算化系统能够正常进行运转、会计信息达到准确性、安全性、可靠性、合法性的要求。企业管理和领导阶层要根据实际的工作需求研究和开发相应的管理工作方法以及制度。很多企业为了能够达到甩帐的目的,制定了很多电算化内部管理和控制工作制度,并产生了良好的效果。但是,在完成甩帐工作之后,便很少对相关制度进行重视,从而导致会计电算化内部控制工作出现职责明确、操作流程混乱、在计算机上操作与实际内部控制工作不相关的内容,从而导致会计电算化内部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。
二、提升企业会计电算化系统内部控制工作水平的措施
随着现代企业会计工作方式的不断转变,不断对内部控制工作方法研究,并建立起相关的电算化工作机制则显得十分重要,因此,要从根本上提升会计电算化系统内部控制工作水平。
企业财务内部控制工作制度是由工作人员来进行制定和执行的,若在实际控制过程中缺乏高素质的工作人员,必然会导致控制方法和控制措施难以执行,整个控制工作效果也会受到影响。企业要不断提升会计工作人员的业务素质以及政治素质,引导他们对计算机信息技术的学习,从根本上提升他们的操作水平。还要对管理者的管理工作方法和制度、企业文化等进行控制,保证内部控制工作人员能够更加积极地投入到实际工作中。
会计核算控制是企业电算化内部控制工作中较为重要的内容,会计核算的实际结果是进行会计决策、预测以及分析的工作基础。所以,要从根本上保证企业会计账务处理工作的规范性、正确性以及真实性。在对各项原始凭证进行录入处理之前,要保证所有的经济业务处理都按照权级审批、准确、简明以及完整等相关要求进行填制和录人。无论是动态审核还是静态审核,都要对实际输出的账务凭证进行仔细核对,保证其与发生的各项经济业务一致性,会计数据输出要实施较为严格的审核以及签章,做好相关数据的日备份工作以及月末备份工作。w从核算环节就开始进行把关,保证会计电算化系统能够顺利运行。从而实现数据达到完整、真实以及安全性的要求,保证业务处理工作达到有效和合法的标准。对会计核算工作进行控制是化解和防范会计核算存在各种风险的主要措施,要能够从根本上得到有关工作人员的重视。
要想从根本上提升会计电算化系统内部控制工作水平,就要对其审计工作方法和制度不断继续拧完善。很多有效的内部控制工作方法由于其成本相对较高,很少有企业对其进行使用,内部审计工作人员难以应付工作环境以及工作方法变化所引发的新问题,所以,企业要能够通过评价以及检査内部控制工作的有效程度以及健全程度,并利用内部审计来对控制工作环节进行监控。w企业还要对内部控制系统所具有的适用性、健全性以及可靠性进行考核和评价,从根本上形成和谐稳定的控制环境,保证内审工作人员都经过系统的培训,加大对内部审计工作的重视程度,从根本上提升企业的经营、生产以及管理工作效率,通过对电算化系统的实际工作状况进行检査来降低维修以及更换费用,保证企业会计电算化内部控制工作的顺利进行。
三、结束语
要想从根本上做好企业会计电算化系统内部控制工作,就要认识到实际工作中存在的不足,并采取有效措施来提升电算化工作人员的综合素质,不断建立并完善实际的工作制度和工作方法,从而实现现代企业的可持续发展,获得更大的经济以及社会效益。