施工企业会计信息化建设
摘 要:计算机网络技术的广泛应用冲击着当今社会的各行各业,致使企业的生产经营模式发生了巨大的变化。
计算机技术的推广使得会计信息化成为企业办公的一项新技术。
会计信息化已成为企业会计工作发展的必定趋势。
我国的会计信息化得到了大力推广,并且发展迅速。
但是会计信息化在应用的过程中出现了一系列的理由,限制了我国会计信息化的发展。
企业会计管理人员需要对会计信息化工作的目前状况进行深入的了解,分析会计信息化工作中出现理由的理由,找出解决理由的策略和策略。
关键词:施工企业;会计信息化;制度建设
在竞争日益激烈的市场环境中,工程施工企业要想拥有强大的市场竞争力,在竞争中取胜,并获得可持续发展,必须加强会计信息化建设。
会计信息化主要指借助于计算机和互联网技术手段收集大量的会计信息作为资源管理库,然后通过对会计信息进行加工、分析、局部共享、应用等方式为企业的经营管理、决策的施行和经济的运转情况提供有效的信息保障。
会计信息化是推动会计工作进行改革的动力,也是企业会计工作适应信息社会的必定结果。
会计信息化有助于企业实现有效的内部管理,增强企业的竞争力,提高企业的决策能力和管理水平。
近年来,我国的会计信息化取得了一点成效,但信息化体系还不完善,还有许多理由需要我们去分析和解决。
一、施工企业会计信息化建设的重要性
施工企业的会计信息化建设实现了会计信息的内部共享,会计信息成为施工企业管理系统中的一部分,施工企业的业务部门可以从企业的内部管理系统中查询到与本部门有关的会计核算资料,核算的资料可以在会计信息系统中得到及时的处理。
施工企业的会计信息化建设转变了以往手工记账的形式,实现了人力资源的合理配置,可以使更多的人员从事其他的工作,提高了会计核算工作的效率和准确率,会计工作的责任也更加明确;施工企业的管理者可以根据企业的会计信息随时掌握企业的财务状况,为企业的发展作出合理的规划。
施工企业的会计信息化建设依靠于互联网技术的应用,施工企业的管理系统与外界是相互联系的,会计信息系统与外界的联系也非常的密切,施工企业可以获取最新的会计信息。
科学技术的发展提高了会计信息的准确性、传递的及时性和信息的价值性,施工企业的财务管理水平也得到了一定的提高。
会计信息化的建设可以避开传统会计记账方式中人为舞弊现象的发生,会计信息的可靠性有了一定保障。
二、施工企业会计信息化建设需要注意的理由
(一)会计工作人员树立正确的信息化思想
施工企业的管理人员和会计工作人员需要对会计信息化有明确的认识,施行会计信息化的目的不是单纯为了增加企业的资本、掌握如何对企业进行定位。
施工企业的会计信息化建设是加强企业管理的一种手段和策略,通过对会计信息的了解、研究和分析,转变企业现行管理模式中的漏洞,采用先进的管理理念和策略,实现施工企业的重组和体制的改革,加强施工企业各部门之间的合作和交流,最终增强施工企业的核心竞争力,在市场中占领自己的一片天地。
(二)施工企业会计信息化建设要结合企业自身的发展情况
施工企业的信息化建设是一项庞大、复杂的系统工程,工程的实施一定要符合本企业经营管理的实际情况,事先做好企业需求的调查工作,特别需要了解企业基层员工的意愿,不能仅凭管理者的个人喜好。
会计信息化建设是一个先难后易、自上而下的过程,对企业上下的管理方式和管理理念都是一次彻底地大洗牌,会计信息化系统的关键就是让信息化相关的操作流程符合本企业自身的经营特点。
会计信息化建设把施工企业经营中不确定因素变为信息化操作系统中的稳定因素,大大提高企业的决策效率。
会计信息化体系中上下级之间、各平级部门之间、项目生命周期的各环节之间、业务流程之间、业务部门纵向之间都有着密切的联系,各个环节之间并非是孤立的信息主体,而是统一服务于一个系统。
(三)施工企业会计工作人员素质的提高
施工企业的财务管理者需要认识到自己在会计信息化建设中的地位,信息化工作不能直接交给技术人员去完成。
许多企业的管理者不知道如何去重视企业的会计信息化建设。
施工企业会计信息化建设中,企业的高层领导是信息化建设工程的指挥者、决策者、制约者和领导者,高层领导所起到的这种作用是员工无法取代的。
高层领导需要解决会计信息化建设中人员配备、组织结构的确定、信息资源的需求、对工作人员的激励措施和操作流程的梳理等理由。
会计信息化建设是一项长期的任务,需要吸收专业的会计人员成立信息部,对各种数据进行输入和监管。
(四)施工企业会计信息化建设需要和信息资源库的建立同步
会计信息化系统仅仅是一个软件工具,最主要的还是工作人员对操作流程的管理。
施工企业可以通过软件设计公司了解其他企业的部分信息,借鉴别人先进的管理经验;而且还为本企业的员工提供了一个很好的学习机会,可以走出去学习他人的管理精华。
施工企业需要组织内部各部门的专业人才慢慢完善企业的操作流程,建立本企业自己的会计信息资源库。
施工企业与软件公司进行合作设计本企业的会计信息化系统时,需要明确自己的需求,深入了解软件公司的实力,而不是一味的任人摆布。
三、施工企业会计信息化建设中的理由
(一)施工企业会计信息化系统的不完善
施工企业的会计信息化系统有助于实现生产经营和财务监管之间的一体化管理。
但是大多数企业因为管理者的管理意识不强、管理方式落后、企业内部人才缺失、企业资金短缺等理由致使会计信息化体系的建立极其不完善。
施工企业中仅财务部门使用财务软件,无法实现信息资源的共享,财务部门不能与银行和税务部门进行数据的传递,也无法及时与供应商和顾客进行有效的沟通,企业内部各部门之间的联系也不紧密,没有实现业务与财务工作的一体化管理。
会计信息化系统中数据的可靠性和保密性有待审核。
传统手工记录会计信息的过程中,经济业务的往来和数据的变化均清楚地反应在纸张上,若修改纸张上的原始数据会留下明显的痕迹和线索,出现数据篡改的现象时可以在一定程度上进行挽救。
但是会计信息化则是采用磁性的介质作为信息传递的载体,计算机磁盘上存放的资料容易丢失和被篡改,且篡改信息不会留下任何的痕迹。
施工企业施行会计信息化使企业会计信息的复制和窃取变得非常容易,并且不易被察觉,令会计信息的保密工作存在一定的难度。
多数企业为方便内部的资源共享,没有对存储的会计信息进行加密保护,只需复制数据文件就可以轻松地得到企业的会计信息档案。
计算机技术快速发展的同时,电脑病毒也在日渐猖獗。
会计信息化环境中企业的会计信息档案多存放在计算机中,计算机病毒不仅破坏数据的传递和互联网的通信功能,还影响着计算机档案文件的安全。
计算机病毒的传播途径多样化,已从存储介质的传播向网络传播转变。
计算机病毒种类的增加和间谍软件的丰富多样对会计信息化建设中数据信息的安全构成了极大的威胁。
(二)会计信息化管理人员自身的弊端
不少企业对会计信息化的认识不准确,管理者没有意识到会计信息化是会计工作向前发展的必定趋势,对会计信息化的建设目标不了解,片面的认为会计信息化等同于会计电算化,只是为减轻会计人员的工作负担利用计算机进行简单的数据处理。
甚至有些管理认为采用了会计电算化就没必要再施行会计信息化。
会计信息化是会计事业发展的最新产物,对管理人员和会计人员的要求比较高,需要既熟练掌握专业的会计业务技能,又精通计算机的操作技能和维护技能,可以解决工作中计算机出现的小理由。
施工企业中可以进行手工记账的会计人员很多,但是能使用计算机技术的人才相对比较少。
四、实现施工企业会计信息化建设的策略
(一)加强会计信息化系统的管理工作
会计信息化建设中首先要解决的就是数据信息的保密理由。
施工企业需要制定完善的制度体系,并确保各项管理工作落实到位,严格按照规章制度的要求去执行,保证计算机网络运转的环境,使会计信息化系统免受外界的侵害与破坏。
施工企业的会计信息化系统施行指令操作制度,接触会计信息化的所有人员,上至财务主管,下至操作人员都有属于自己的操作口令和密码,实现密码的独立性。
企业还要设立严格的计算机维护系统,加强会计信息化系统的安全保护工作,减少计算机感染病毒的几率,提高网络安全防范能力。
(二)培养会计信息化的专业人才
施工企业的管理层需要对会计信息化有一个正确的认识,重视会计信息化在本企业的施行。
管理者针对本企业会计信息化专业人才不足的目前状况,培养专业的人才,加大企业在会计信息化方面的投入;通过与其他企业进行交流等加强企业员工会计信息化专业知识的培养,提高员工的专业技能,打造一支高效的会计信息化管理团队。
结语
会计信息化是企业实现良性发展的必要保证,也是企业在市场竞争中取胜的法宝。
在计算机和网络技术飞速发展的今天,实现企业会计信息化的建设需要在实践中不断地总结经验,修改会计信息化系统中的缺陷,从而建立完善的会计信息化系统。
参考文献:
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第二篇:企业会计信息化建设策略分析论文
1企业财务会计信息化建设的必要性
1.1提升企业财务管理规范化水平的必然要求
在财务会计信息化系统普及应用之前,多数企业在财务信息数据的管理上都较为随意,财务管理的规范性难以保障,信息数据标准化水平不高,各部门与财务部门之间的沟通不够紧密,财务数据材料的递交不够及时,有时还会出现错报或漏报的情况,导致财务数据完整性受到影响,这些都将给财务管理的整体水平造成制约。财务会计信息化建设能够以信息化系统的应用,将企业内部各个部门有效连接起来,在财会信息收集与管理方面,系统能够自动形成标准的信息数据形式分类,统一进行数据整合、筛选和分类管理,各部门也必须要按照系统要求按时上传规范的数据信息文件,通过信息化系统的筛查功能还能够更容易的发现财务数据信息中的异常和缺漏,财会工作人员则可快速及时的联系相关部门负责人,对财务信息进行重新核对上报,这也就减少了财务信息失实所导致的财务风险,在提高财务管理规范化水平的同时,也能够为企业的发展提供保障。
1.2提升企业财务会计工作开展效率的必要条件
信息时代下的企业财务管理对财会工作的开展效率有着更高的要求,对于企业而言,财会工作要处理复杂繁多的财务信息数据,单纯依靠人力处理财务相关工作往往会给工作人员带来较大的压力,并且所花费的时间成本也是不容小觑的,随着财务会计信息化建设的推进,越来越多的企业会选择建立自己的财务会计信息化系统,利用计算机系统和网络通信渠道来实现对财务会计信息数据的收集、整理、核算、分析、备份、调取、使用,借助网络通信的高速即时特点以及计算机系统强大的信息处理功能,可以很大程度上提高财务会计数据处理的效率,帮助财会工作人员减轻工作压力,减少人为因素导致的失误出现,进而提高企业财务管理的整体工作效率,也能够更好地为企业发展决策的制定提供决策支持。
2企业会计信息化建设中常出现的问题
2.1企业会计信息化人才不专业
制约当前企业会计信息化发展的主要因素在于人才。企业在职的会计人员仅仅掌握单一的会计知识和技术,专业知识不全面,难以为信息化建设工作的开展做出对应的贡献;当前会计人员的协调沟通和决策能力不足,难以为信息化建设工作的开展营造良好的工作氛围。尤其是部分在职的企业会计人员年龄较大,对于计算机技术的学习比较迟缓,难以保证切实地将信息化技术融入会计管理工作中去。
2.2企业会计信息化管理不科学
企业会计信息化管理不科学,是因为企业会计信息化管理制度不明确导致的。例如,当前企业管理制度中存在与信息化建设不吻合的地方,长时间没有改善和调整,制约了会计信息化进程;企业会计信息化管理规范意识不强,很多信息化管理行为随意性强,难以保证会计信息的真实性。归根结底,企业会计信息化管理过程如果缺乏健全的管理制度,是难以保证企业会计信息化管理朝着规范化和标准化方向发展和进步的,这一点也是值得我们注意的地方。
2.3企业会计信息化系统不协调
企业管理系统与会计信息系统之间的不协调,也是制约会计信息化发展的瓶颈。例如,会计信息系统内部指望了往往是以转账的方式实现与企业管理系统的联系,并且与企业生产运用的其他环节存在不能信息共享的问题,这对于企业会计信息化质量的提升来讲,是极为不利的。另外,在实现信息共享和传输的过程中,信息安,性,完整性同样是个问题。
3企业会计信息化建设策略
3.1发挥信息化技术优势,加强财会系统内部协调规范运行
信息化技术的应用对于企业财务会计工作的开展而言能够发挥出一定的优势作用,企业在进行信息化系统的建设过程中,应当充分考虑信息化系统技术的功能优势,将其与财务会计工作流程的优化目标结合起来,针对财务会计工作流程的各个环节进行技术分析,了解可能制约财会工作开展的主要技术因素,针对性地进行技术升级,对财会信息化系统进行优化设计,开发一些有利于财务会计工作高效开展的实用性功能,对财会信息数据处理中的一些复杂工作内容进行简化处理,保证整个财会工作流程的顺畅性。
3.2做好宏观分析,把握财务会计工作流程优化的基础条件
首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,信息化背景下企业财务会计工作流程的优化促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。
3.3强化效率意识,实现财务会计流程的精简化、动态化管理
信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应当预先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,以此来实现动态化、高效化的财务管理,避免经营者决策的失误。
4结语
针对当前企业会计信息化建设中存在的共性问题,我们不应该是去忽视或者逃避,而是积极主动地去分析和研究,并且在此基础上采取与之对应的措施进行改善。相信随着企业会计信息化建设力度的强化,企业会计信息化建设经验的积累,企业会计管理将会朝着信息化的方向发展和进步。
参考文献
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