摘要:无论是企业,还是事业单位,要想生存、发展,均与人才离不开。近年来,随着社会的不断发展,信息化水平的不断提高,我国也在不断进行事业单位档案管理工作的改革,把信息化的技术应用到事业单位档案管理中,并取得了一定的效果。但是,伴随新的管理方式的应用其也出现了一些新的问题。
关键词:档案管理
一、事业单位档案管理的现状
1.专业管理人才缺乏
现阶段,市场竞争十分激烈,人才重要性日益彰显。对于事业单位管理,无论哪项工作,均需人去管理、执行,而执行效果如何,均却绝于人才。而档案管理工作也离不开人才,更离不开专业性人才。专业性人才决定了档案管理效率、质量,部分事业单位未引进专业人员,如许多事业单位档案管理内容上不够专业,出现档案、资料收集、整理不全面,内容填写不正确、格式不统一等问题,很容易导致档案、资料的缺失,不利于档案管理。某些档案管理人员,对档案信息知识缺乏了解、认识,导致工作失误,增加工作负担。如缺少专业的审核人员,年代较长的档案没人管理,更没有更新、补充资料等一系列流程,导致了档案的滞后,甚至流失现象发生。
2.事业单位重视程度不够
我国为了加强档案管理工作的水平,颁布了一系列相关的法律法规。但是,很多事业单位对国家颁布的法律本文由毕业论文网http://www.fanwen118.com收集整理法规理解不够透彻,对档案管理工作缺乏足够的重视。许多事业单位档案管理工作缺乏有效的管理措施,导致有的事业单位的档案管理仍然使用传统的纸质档案管理方式,并没有改进;对档案的管理只是简单的信息输入、保存,档案并不完整。而且,有一些事业单位管理员简单的把档案、资料进行整理存放,并没有系统性的整理。这种管理方式导致了档案管理工作只是敷衍,使得工作存在空白,对档案管理工作开展造成严重影响。
3.档案管理设备落后
在当今社会,档案管理工作中应用信息技术已经越来越普遍。计算机信息处理水平也在不断提高,但是技术上还有很大的提升空间,而且一些先进的技术没有得到充分利用。许多事业单位的档案管理设备简陋,缺乏相关的安全防护措施。目前,事业单位档案管理的系统软件操作较复杂,缺乏实用性,容易影响事业单位档案管理工作的效率。在档案检索中,大部分事业单位采用已经普遍使用的手工检索方式,但是,这种检索速度缓慢,准确率较低,费时费力,但效果不佳,不利于档案的利用。现在,还有一些档案管理水平偏低的事业单位,在档案管理上仍然采取手工管理档案的方式,效率较低。
4.管理人员少变动频繁
档案管理工作需要很强的专业性以及技术性,同时还需要有对现代化的适应能力。许多事业单位从事档案管理的人员还存在数量少,变动频繁,分工不明确等问题,这样极易导致档案及资料的收集不及时、重复收集整理等问题的出现。
二、事业单位档案管理的优化对策
在事业单位管理,由于观念、人才、制度、设施等问题,严重影响了档案管理发展,不利于本单位资料、档案的管理与保存,某些资料由于不恰当管理,而导致资料丢失。要想提升事业单位的档案管理水平,必须做到如下几点:
1.提高档案管理的专业化引进专业人员
强化档案管理人员的专业工作能力。提高自身的政治素质,加强责任感,把人事档案工作看作一项政治工作,在平常的管理中体现它的严肃性,能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。对于事业单位档案管理,因其综合性较强,要求档案管理的先进性、现代化,管理内容页日益广泛。对于档案管理人员,需具备强专业知识,提升工作能力,即可以传统纸质为媒介,又可利用信息技术管理档案。档案管理人员作为档案管理实施者,其水平高低决定了档案管理的落实情况。所以,对于档案管理而言,事业单位必须重视专业人才培养引进,强化技术培训,有效提高档案管理人员的专业水平促进档案管理的科学化发展。
2.加强对档案管理的重视
事业单位要认识到档案管理的重要性,树立正确的管理观念,提高档案管理的专业性,建立完整的档案管理体系。进行档案管理的人员需要具有相关的专业知识及技术,并明确管理人员的工作分工,避免出现一人多职以及一职多人等现象。如今,科技在不断的发展,档案管理工作也应该与时俱进,事业单位应该使用一些现代化的设备与技术进行档案管理。建立网络服务平台,档案管理趋向信息化、科技化。
3.采用信息化管理手段
在当今这个信息化的时代中社会发展的一大趋势,它对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段对档案进行管理的应用方式已经越来越广泛,档案管理与网络技术相结合,建立一个统一的网上档案管理系统,有效的利用新时代的高科技技术,推动事业单位档案管理的进一步发展。因此,事业单位应该以科学的态度,优化档案管理的设备,提高管理的效率。
4.健全档案管理机制、建立专岗专职
有效健全档案管理机制,保证档案管理顺利开展,包含档案归档、档案使用,完善奖惩机制,建立档案保密机制。对于事业单位档案管理,建立专岗专职,主管与分管相结合的管理体系,确保多层次运行。
三、结语
总而言之,对于事业单位而言,处于市场经济条件之下,档案管理已成为事业单位发展与管理的重要手段之一,但从现状来看,事业单位档案管理还存在着很多问题。因此,改善这些问题,我们必须采取优化措施,转变传统管理理念,强化档案管理现代化建设,提高档案管理人员的工作能力,转变档案管理服务方式,进而提升事业单位档案管理水平,促进事业单位档案管理的稳健发展。
第二篇:浅谈事业单位会计档案管理工作研究毕业论文
【摘要】当前时期,事业单位获得了转变,在信息技术方面获得了创新,会计管理体系也愈发完善。可是在会计档案管理方面依旧有一些不足,需要提出相应的解决方法。
【关键词】事业单位;会计;档案管理
会计档案作为体现和记录事业单位在业务方面的主要材料,正确、完善的会计档案能够研究事业单位不同阶段的财务及经济状况。在科学技术的发展中,互联网以及计算机的运用极为普遍,社会正朝着信息化方向发展。给事业单位档案工作带来了机遇和挑战,传统会计档案管理方式较难符合不断提升的标准。会计档案电算化的管理将会成为事业单位在未来会计档案方面的管理方向。
一、存在的问题
(一)专业人才不足。在事业单位中,当前还具有一些遗留问题,众多在岗人员的知识结构过于陈旧,无法符合岗位当前所需,有的会计工作人员并非科班出身,在知识结构中有一些不足,对会计档案的管理工作具有一些盲区,特别在当前电子信息技术的发展当中,电算化已经步入现代会计管理的工作当中,给会计档案的管理工作带来全新的挑战。有的会计人员在工作中有些懒惰,并未注重会计档案的管理工作,从而难以进行电子化会计档案管理工作。(二)管理过程不够规范。会计档案管理是否管理得当,会影响管理制度的完善。在事业单位中,对职工的工作有效性考核较为欠缺,工作做到哪种程度都一样,单位会计考核制度的不足,成了当前会计档案管理问题的主要原因。因为档案管理工作十分严肃,应当以客观角度体现当时账目的往来状况,管理制度的不完善,使会计人员依照自己工作的方向着手,在创建会计档案时并没有为以后便于查找给予考量,这是由于未将会计档案管理制度进行完善,会计人员依照自身工作状况,任意管理财务档案,令档案管理不够标准。(三)会计档案管理技术较为落后。受到办公条件的限制,大部分事业单位在管理方面无法引入现代化技术。有的基层单位在普及电脑方面依旧具有电脑老化的状况,众多现代化软件无法运用。因为当前财政方面在事业单位的开支项目控制得非常严格,引入现代化技术以及设备需要十分烦琐的审核步骤。有的单位直接延缓引入现代化档案管理技术,从而令这一技术较为落后。
二、事业单位会计档案管理工作的对策
会计档案是对单位的经济业务进行体现和记录的主要依据,会计档案管理在会计工作当中尤为关键。可是,由于会计档案管理处于财务管理当中的最后一环,通常较易被忽略,构成财务管理工作较为薄弱的一环,直接对财务管理的质量及水平造成影响。
(一)强化会计档案管理的重要性,做好会计人员档案管理的培训。想要将会计档案管理工作做好,则需具备管理理念。事业单位在财务部门中需要对会计档案管理人员进行培训,由岗前培训开始,从基本到整体进行档案管理知识的培训,从而令会计从业人员具备熟练的操作能力。档案管理部门应当严格依照国家的规定进行管理,对会计档案管理人员进行档案管理的指导,持续提高档案管理工作。档案管理人员相互间应当传播管理方案,特别是老成员对新成员管理方式的传达,保障档案管理工作尽可能不产生错误,定期检查和梳理档案。
(二)积极推动会计工作和档案管理工作在信息化方面的接轨。计算机技术的推广,成为完成会计档案现代化管理的根基。电子档案能够透过计算机技术完成。文件以及图像等相关数据转化产生的电子数据能够透过扫描仪进行,显著提升计算机技术的使用效率。事业单位需要尽可能创建电子档案信息网络化以及共享化,透过互联网创建的平台完成会计档案的保存和调取,令会计档案的使用更加便利。在调取会计档案时,只要在相应的平台检索需要的会计档案,则能够获得所需的会计档案信息。对会计档案管理而言,单一档案管理信息化并不充分,想要令会计档案详实并吻合事业单位财务工作的进度,则需完成档案管理以及会计工作信息化的结合,透过会计工作信息化和档案管理相一致,完成会计档案的运用。
(三)完善会计人才团队奖励与束缚体制。当前会计团队中具有消极心态,在事业单位中具有一些落后的状况,需要掌握会计人员的收入,了解会计人员的职责,时常审核会计人员的工作业绩。只有创建科学的人才团队奖励与束缚体制,才可以令会计管理工作真正做到公平、公正。透过这样的方式,规范会计管理人员,从而真正提升事业单位财务管理的能力,确保事业单位能够发展的更加长远。
三、结束语
总而言之,事业单位管理人员需要与实际工作相结合,通过会计档案管理中的问题寻求出处理的方法,通过现代化电子信息方法提高会计档案管理的效率以及质量,让员工在思想方面增强意识,创建完善的会计档案管理制度,令事业单位会计档案管理工作能够顺利进行。