大学迎新活动策划书范文

时间:2023.8.6

  引导语:刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。以下是小编为大家整理的大学迎新策划书范文,欢迎阅读~

  新学期新气象,xxx大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进xxx大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  一、活动主题:

  以心迎新 以心动心

  二、活动背景:

  伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xxx大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心

  四、活动目的:

  为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xxx大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

  五、活动时间:xx年x月x日

  六、活动地点:xxx大学下沙校区

  七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学

  八、活动形式:

  (一)定点处流动人员:

  (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

  (2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

  (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

  (三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

  前期宣传:

  (一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

  (二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

  (三) 在xxx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

  (四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

  (五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

  九、前期准备

  (一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

  (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

  (三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

  (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

  (六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

  (七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

  (八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

  (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于

  家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

  十、具体流程

  (一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

  1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

  3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)

  4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

  5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方的网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

  7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

  8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

  (二)活动当天流程:

  1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

  2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

  3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

  5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

  6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

  7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

  8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

  十一、工作安排:

  (一)前期准备安排:(未定)

  (1) 宣传组:

  1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

  2. 新生群、人人状态宣传。

  主要负责人:宣传部、新闻中心

  (2) 常务组:

  主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

  活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室

  (3) 采购组:

  负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

  负责人:生活自律部(及本地若干人员)

  (4) 前期准备总负责:(未定)

  负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

  (5) 物品管理负责人:(未定)

  负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

  (6) 现场活动总负责: (未定)

  负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面

  了解,并根据现场情况对各点做出调整。

  (二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

  迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

  注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

  引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

  各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

  新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

  引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

  十二、经费预算:

  十三、后期工作:

  (一) 活动后会场处理

  1、清理打扫会场。

  2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

  3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

  4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

  (二) 活动后期宣传

  1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

  2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

  十四、注意事项:

  (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

  (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

  十五、应急预案:

  (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

  (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

  (三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

  (四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。

  xxx大学法学院

  xx年x月x日

  备注:

  (一)人员筛选条件:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。

  (二)工作具体要求:

  (1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。

  (2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

  (3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)


第二篇:大学迎新策划书范文


  大学迎新活动需要处理很多事情,需要先写一份策划书进行总得的安排,下面是小编整理的大学迎新策划书范文,仅供参考。

  大学迎新策划书范文【1】

  一、活动目的:

  又到一年新生入学时,为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,为了保证迎新工作的顺利进行,方便各新生顺利报道,让各位新生感受到学校无微不至的关怀。

  美术学院结合以往迎新工作经验,针对本年迎新工作,经讨论后制定了以下安排,由十七届学生干部以及11级各班班干,青年志愿者组成迎新团队负责迎新工作。

  二、活动时间:20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00

  三、活动地点:学院大道,新生宿舍,接待处

  四、活动人员:团总支,学生会,艺术团干部,以及11级各班班干,青年志愿者

  五、活动对象:20xx级全体新生及家长

  六、活动场所布置:

  A迎新大横幅:悬挂于校门显眼处,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。

  B迎新小横幅;每个新生接待处各一个。

  c海报:用于宣传介绍我院情况,布置在新生接待场所。

  七、前期准备与安排:

  准备:1、准备4张桌子,16个椅子(椅子可以供新生及家长休息),帐篷3个(2个下雨时备用)饮用水若干(具体见经费表)桌子按照报到处工作安排摆放,尽量保持秩序不混乱,将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放。

  到实地后再具体设计摆放位置.用于放置资料,现场即时查看工作相关信息,并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。

大学迎新策划书范文

  2、宣传工作:迎新生期间的报道新闻、采集图片,制作横幅、海报、宣传板,报名点会粘贴相关地形图,包括寝室,食堂,超市,水房,银行等相关生活区域的路线图以及校内基本分布图和校外周边环境示意图。

  3、迎新前一天召集参加人员熟悉迎新流程和注意事项。

  4、提前准备好所有材料:

  a为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条。

  b准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。

  c准备、发放新生名册、入学手续单、学生手册。

  5、迎新第一天早上7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

  场地安排:

  1、新生报到区 : 负责新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。

  2、行李保管区 :帮新生保管行李,内设工作人员休息区。

  3、家长休息区 :供新生及家长休息,内设后勤组。

  八、新生报到程序:

  1、到新生报到处:

  (1)认真审查新生资格。

  查验录取通知书、身份证、准考证原件

  (2)安排宿舍以及发放钥匙

  (3)分发相关资料,以及注册的程序说明

  2、到收费处缴费(学费,住宿费,体检费,办理饭卡,水卡等)

  3、填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训的时间),凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

  九、具体事宜安排: 1、监督小组:

  总负责人:xx老师

  成员:

  团副——姓名+联系方式

  主席——姓名+联系方式

  团长——姓名+联系方式

  1、熟悉活动流程,并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。

  2、监督工作,负责组织协调新生接待的一切事宜。

  3、处理各种紧急事件,突发事件。

  基本要求:各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控,并负责监督指导其他组的工作,同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。

  2、报到处工作组安排:

  组长:

  (1)报名和分发资料小组:

  内容: 1.对新生解说注册程序,分发入学资料,分发注册单和路线图;

  2.核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记;

  3.每日注册结束时,将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。

  (新生花名册表注明到校人数,和未到校的学生名单)

  4.特别要注意新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅,有特殊情况及时与迎新负责人联系。

  工作人员:一天4人值班,分别发钥匙和报名登记,实行上下午制, 9月7日: xx xx

  9月8日:xx xx

  (2) 注册小组

  内容:1.认真审查新生资格,检查缴费情况;

  2.不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续;

  3.为注册单盖章。

  并安排现场志愿者接待已注册完的新生。

  工作人员:4人值班,上下午一换班

  9月7日:

  9月8日:

  (3) 办理助学贷款手续小组

  内容:审查申请生源地贷款的新生的相关手续,为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。

  工作人员:助学部部长负责

  9月7日:上午: 下午:

  9月8日:上午: 下午:

  3、后勤工作人员安排:

  组长:

  工作人员:20人 每天上下午各5人

  9月7日:上午: 下午:

  9月8日:上午: 下午:

  内容:1、本组负责保证接待处的饮用水的供应,卫生的维持,基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。

  2、新生行李寄存,工作餐的安排及发放工作。

  3、迎新工作处桌椅等物品的安排。

  4、引导工作人员安排:

  组长:

  内容:1.迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点,安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。

  2.在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作

  要求:a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。

  所有工作人员都要佩戴工作证,随身携带手机,随时保持联络。

  b按照培训分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务。

  c其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

  工作人员:各班班干,以及青年志愿者,11级共16个班级可分为4批,班长和团支书负责,每天早上两个班,按班级顺序安排。

  站点:在通往男女寝室的路上设立站点 (每个站点4人)

  大道:9月7日上午: 下午:

  9月8日上午: 下午:

  男女生宿舍楼下:20人,每天10人

  自由引导组:

  一组引导到男生寝室(共5人)

  二组引导到女生寝室(共10人)

  电话一定要24小时保持开机状态,8号之前提前报到的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成

  5、监察组:

  组长:

  内容:1、每天早晨6点半组织工作人员签到,并发放工作证。

  每天晚上7点半组织工作人员签到,并收回工作证。

  2、工作之中进行两次以上的监察工作,对于没有在岗或工作不认真的人员,给予提醒,严重不负责任者上报主席团

  3、报到现场安全保卫、车辆管理,道路疏通等配合其他部门进行迎新工作。

  6、办公室值班人员:9月7日上午:

  下午:

  9月8日上午: 下午: 6

  7、晚间值班人员及应急小组:

  晚间值班人员:

  应急小组成员:

  内容:为17:30后到校新生提供服务,处理各类突发事件。

  (若有紧急事件,需24小时待命)

  8、应急措施:

  a新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。

  工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。

  b当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,引导组需要额外准备雨伞,以备不时之需。

  后勤部立刻安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)

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