外贸实习报告

时间:2024.4.2

认识实习报告

近两年中国的对外贸易发展迅速,对外贸易发展也越来越繁荣,我们作为国贸专业的学生在前2年的学习中了解到许多外贸知识,如何进行外贸流程有了个大致了解,但是我们所学的都知识限于书本,正如朱熹所说“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”说到死我们所学的东西没用到实践中,就都是纸上谈兵,但是让我们每个人都走入外贸企业,身临其境体验外贸的流程又是不切实践的想法,但是庆幸的是学校安排了这次的认识实习,让我们能够从这次认识实习中对国际贸易能有更加完整的认识。

一、实习概况

这次实习的目的主要是希望我们能从模拟交易中了解到进行完整的一笔贸易交易所涉及的环节和相关部门,通过在simtrade系统中的模拟 交易我们基本了解了出口业务流程,国际贸易买卖合同的磋商过程,学会了询盘、发盘、还盘和接受环节的英文函电写作技巧。而且对贸易实务中的国际贸易术语与国际贸易惯例有了更加深刻的认识,知道如何去计算出口商品的价格,而且在模拟操作过程中对一些单据的填写有了初步的认识,对办理保险,报关,租船订舱等也有了更加形象的认识,而不是只是泛泛的从书本中了解到的,在实习过程中也对银行在国际贸易中的作用有了更加具体的认识,学会了如何利用银行来进行对外贸易。

与此同时院领导还聘请了有丰富理论与实践经验的同志来学校作讲座,听取企业相关人事的讲座,受益匪浅学校邀请了不同领域的人前来做讲座,有检验检疫局的,贸易公司的还有海关处的领导等,让我们对国际贸易有了更深入的认识,知道随着国际贸易的不断发展所出现的新形势,以及在我们未来可能从事的工作中,我们可能面临的挑战与机遇。让我们从这些经验丰富的前辈身上学得更多的经验。

二、所听报告内容概述及其感受

首先我们很荣幸请到了南京检验检疫局的领导为我们做讲座,主要为我们讲述了检验检疫工作的历史改革与机构设置,检验检疫工作的目的与宗旨及其特点,还为我们介绍了检验检疫工作的业务范围和工作程序,最后再陈述了检验检疫所面临的挑战,从他的讲座中我们知道了商品进出口检验检疫的程序,还知道了在如今形势下如何去面临世界检验检疫的规则,从而更好进行的国际贸易。

后来学校又给我们安排外贸公司的经理为我们做讲座,他的讲座主要围绕对外贸易操实务展开,给我们详细的展示了国际贸易中不同的部门所承担的责任与义务,了解到当今

世界的贸易大背景,而且经理还结合了许多具体事例,从不同的角度去分析对外贸易的流程,详细的列出了对外贸易中所需要的一系列单据,涵盖了银行,保险公司,船公司等,此外,经理还给我们详细展示的对外贸易中的付款方式,以及各种方式的风险,不仅如此他还列举了许多外贸企业用来避免汇率分析和其他风险给出了具体的规避措施,从他的报告中让我们深深地认识到了我们到目前为止还是停留在象牙塔中对实际的国际贸易没有根本性的认识,也让我们了解到要想做一个合格的外贸人员我们还有很长的路要走,不仅需要足够的专业知识,也需要经验的积累,能够灵活的应对国际贸易发展的趋势。

后来我们迎来我们的学姐为我们做讲座,她已经从学校毕业好多年,现在在日本的一家商社驻南京公司担任经理一职,有丰富的外贸工作经验,学姐的讲座主要给我们介绍了国际贸易的基本知识以及在交易中的一些技巧,与前两次讲座不同的是,这次的讲座时全英文的,毕竟进行国际贸易不可能使用中文做为交易语言,从这次讲座中,我们也深深地意识到了提高自身英语水平的重要性。

在认识实习即将结束的时候我们又迎来了海关处的康处长为我们做讲座,康处长主要向我们介绍了海关的职能海关改革后的通关体系,着重给我们介绍了一些海关新知识,在形势下海关的新型通关管理模式和国家口岸电子执法系统,同时康处长还结合具体情况介绍了南京的海关的概括和长三角区域的通关等,从康处长的介绍中我们结合自己在模拟交易中的体会,对海关的职能有了更加全面和详细的认识,为我们能够将来更好的从事外贸工作奠定基础。

三、网上实习的过程、收获与体会

(一)·过程

一开始接触simtrade的时候,我们虽然仔细阅读了手中的实习指导书,但是看到一人要担负起进口商、出口商、工厂、进口地银行,出口地银行5个角色是心里就有点没底,在把基本资料完善好是还是感觉一窍不通,处理起业务是不知到从何开始,不知道该从什么地方开始。

第一天在机房浪费了一整天却什么都没完成,后来跟着系统上面的提示我们试着做了第一笔生意,首先我先选择出口商向工厂递交了邮件,对所需产品进行询价。如果所需货物数量巨大,出口商一般要求工厂给出优惠价格。厂在收到出口商询价的邮件后即可在正确核算生产成本、增值税、公司综合费用以及一定的利润空间的基础上对出口商报价。接到工厂的报价后,出口商进行预算,然后订立合同。随后到淘金网上查询产品的需求信息,向进口商发出询盘,进口商接到出口商的报价后,根据争取利润最大化的原则对

出口商报价进行还盘,争取对自己有利的协定。之后,在得到自己满意的答复后,进口商发送表示接受对方发盘的邮件,邮件中再次复述经过磋商协定的内容。接着,出口商起草外销合同并填写“出口预算表”。外销合同主要包含了交易双方的公司名址、货物的详细信息、贸易方式以及结算方式、注意事项以及双方权责条款等。在检查无误后发送给进口商进口商在收到出口商发来的合同后进行进口预算,预算表的主要内容有:合同金额、CIF总价、内陆运费、报检费、报关费、进口关税、增值税、消费税、海运费、保险费、银行费用以及其他费用。一一核算好并对出口商发来的合同检查无误后便在合同上签字。此时,合同生效,进入履约阶段由于第一次交易采取的是的贸易术语是CIF,结算方式是L/C。因此在合同生效后,根据合同要求,出口商在收到进口商发来的信用证后才开始履行贸易手续。

首先是进口商填写“信用证申请书”并提交给进口地银行,进口地银行根据申请书开立信用证。经过进口商同意后,信用证先后发送给出口地银行、出口商,并经过审证通过后,由出口商接受信用证。

出口商接受信用证后便开始备货,即与工厂签订国内买卖合同,工厂凭此合同向出口商发货并收取货款。之后,货物进入出口商库存。

备货后,出口商根据货物的重量与体积与船公司恰订舱位。

之后便是出口报检,出口报检要求出口商提供销货合同、信用证、商业#5@p、装箱单、出境货物报检单进行报检。以上单据,缺一不可。报检完成后,检验机构会签发“出境货物通关单”及相应的检验证书。

报检之后是为货物办理保险,保险的办理需凭商业#5@p和货物运输保险投保单。保险的基本险有三种:FPA、WPA、All Risks;特殊附加险有多种,如:War Risk、Strike Risk等等。基本险中,All Risks的保险范围最广,因此我选择投All Risks。

接下来,便是为货物办理报关。首先需前往外管局申领核销单,凭填好的出口收汇核销单办理备案,备案后即可送货。之后是凭商业#5@p、装箱单、出境货物通关单、出口收汇核销单和出口货物报关单进行报关。报关后,货物自动装船出运。

货物装船出运后,出口商应及时发送“SHIPPING ADVICE”给进口商,好让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。

在此之后,出口商还要申请商品的普惠制产地证明书,然后填写汇票,凭商业#5@p、装箱单、普惠制产地证明书、货物运输保险单、海运提单和汇票前往出口地银行进行押汇。 出口地银行对单据检查无误后,将单据送往进口地银行并进行议付。此时,出口商便可以顺利结汇了。结汇后,出口商还需办理出口核销和出口退税。出口核销是指外汇监管当局对出口单位的出口货物实施跟踪监管直到货款收回进行核销的一种事后监督制度。而出口退税是对已经报关离境的出口货物,由将期在出口前生产和流通各关节已经缴纳的国内增殖税或者消费税等间接税的税款,退还给出口企业的一项税收制度。通过出口退税,企业可以在一定程度上将商品以更低的价格打入国际市场,提高企

业竞争力。

另外一边,进口地银行对单据检查无误后便发送给进口商,进口商付款后便可取回单据。 取回单据后,便可前往船公司换取提货单并为货物办理报检报关,此处的报检报关与出口商所办理的差别不大。顺利完成报检报关并缴纳进口税和增值税后,即可提取货物。 最后,进行进口付汇核销,再根据市场行情进行销货,一整笔业务即全部完成。

由于第一笔生意是试探性的做的,所以差不多花了一天半的时间进行,在做完第一笔生意后我又以进口商的身份与出口商进行了一笔交易,,我们分别采用了CIF FOB CFR的术语,结汇可T/T L/C D/A D/P等等方式,信用证结汇可以保证出口商及时得到货款但是费用高,多笔业务的开展,不同术语的运用加强了我们对知识掌握的熟练程度,在费用上的不同核算和支付更是对我们关于知识掌握程度的考验。签订合同进一步明确双方的权利和义务,标志着完成了一半的业务,通过前2年的对外贸知识的学习,使得我们对于合同的制作越来越熟悉,并且随着贸易笔数的增加,我们缮制单据的能力在不断加强,速度越来越快,单据的填写错误也渐渐少了,完成交易的速度明显加快,也考虑的更加精细,胆子也加紧变大了,在业务进行中,我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金,以便业务的开展和做大做强,从而获得更多的利润。最后在实习完成时我出口商,进口商都成功的做完了6笔,但是也存在着许多问题。

(二)·收获

从第一笔业务中,我对整个国际贸易流程有了一个初步的认识。这种认识不再像以往一样停留在书本的理论知识上,而是升华到了实践的层面;通过这一笔业务,我可以将书本所学的知识经过串联,最终形成一个体系,不再是零零散散的认识。

国际贸易的中间环节多,涉及面广,除双方当事人外,还涉及船公司、检验、保险、海关等部门。如果哪一个环节出了问题,就会影响到整笔交易的正常进行甚至法律上的纠纷。在本笔贸易中,在进行进出口预算时,很多数据都需要自己上淘金网查询。比如:内陆费用、报检费、报关费、海运费、保险费、核销费、银行费用、其他费用、退税收入等。由于以前没有进行核算的经验,尽管在帮助栏有填写指导和公式,但在真正的核算上我却错误百出,最后出口预算只有54%的正确率,这说明我的业务水平还很差,远远没有达到入门的要求;在制单的时候也是一样,需要填写的东西没填,导致一张单据往往要填写多次才能达到100%的正确。类似这样的事情,层出不穷。若是换做真实的实习环境,恐怕我早就该被老板抄了。第一笔贸易让我意识到了本次实习就是一个提高自己的大好良机,一个人的能力只有在实践中才能逐渐成长。在后来的模拟交易中,我明白了不同贸易术语中,保险费的计算,商品价格的计算,我们认为会盈利的价格反而会给我们带来损失。

但是在这次实习中,我也有许多不足之处。首先预算能力不够,没有正确理解帮助里的

公式和计算方法,在计算上太过马虎,常常应付了事。殊不知预算决定了成本的控制与利润的获得,没有好的预算为基础,那么利润最大化则是空谈。其次.单据填写错误率高,业务操作常常出错。尽管这一现象随着制单的增加而逐渐改善,但在前期和中期的实习中却屡见不鲜。首先可能是因为以前没有接触过各种单据,在初期的填写上感觉很费劲,尽管有指导书的帮助,也要很久才能真正读懂并且填好一张单据。在单据的填写中我们必须重质又重量,这就要求我们密切注意各个单据之间的联系,很多单据之间往往数据相通,如:商业#5@p、装箱单;在这个时候,主要单据的基础作用就显现出来了,只有在完善主要单据的基础上,其他单据才能又快又好的填写。经过多次练习后,我才逐渐掌握了填单的技巧。可以说,单据的填写能力,是在不断的纠错和改错中锻炼出来的。还有邮件与广告发的太少。老师在实习前就提醒过大家,在贸易的往来过程中应尽量使用邮件磋商。可真正在实习过程中,为了求得贸易速度与成交量,我往往直接省略了邮件的步骤或者只是简单的发一封两封“意思意思”,结果造成后期系统提示里一直提醒“邮件发的过少”。广告和信息也是一样,除第一次按照指导书上发了之后,在整个实习过程中我很少发布广告或者信息,所需的信息都是在现实中直接与同学交谈达成,改变了老师让我们实习的初衷,也让自己缺乏了许多锻炼的机会。

(三)·体会

在成功结束实习后,仔细总结,发现不同于前几次实习,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。

自身定位,加强外语学习。在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习

谈判与沟通能力是成败的关键。在整个贸易实习过程中,尽管邮件没有发多少,但是面对面与人谈判的事情可没少做。在实习教室,时常可以听见同学之间“讨价还价”的声音,从中不难看出,经过这次实习,同学们可以比平时更多地与人交谈或是沟通,人人都在为实现利润最大化而不懈努力。但只懂得自己获利的人是不可能获得最后的成功的,只有懂得双赢的人,才能在日益竞争的社会中脱颖而出。

书本知识是指导我们进行实习的基础。专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识在整个实习过程中,除函电以外的任何知识在我们以往的课程实习中都有学习过。不管是合同的签订、贸易术语及结算方式、保险还是运输等,都与我们所学习过的密不可分。可以说,整个实习就是我们查漏补缺的一个过程,在这个过程中我们要做的,就是用理论指导实践,用实践加深对理论的印象和改变因纯理论而造成的“只会说不会做”的现象。

在这次实习过程中,我深刻体会到,走出校门,只是万里长征的第一步,我们在工作经验,社会历练,人际交往上体现出来的稚嫩,在这一次的实习中完全表露出来,而且我们所缺乏的还不仅仅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不断的充实和丰富自己,不放弃任何能够锻炼自己的机会,使自己能迅速的成长为一名优秀的外贸人士。


第二篇:外贸实习报告


一、实习的目的与意义

在本科专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使我们熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。

在公司具体实习过程中,能够接触国际货物买卖实务的具体操作,进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧,还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,能够接触真实的商务实战,了解自身存在的不足,并积累一定的经验,为将来走上工作岗位打下良好基础。

二、实习内容

xx年x月末,我开始了校外实习生活,初次来到上海,在陌生与盲目中寻找实习单位,又在努力和热情中寻找希望,终于在1月里唯一的一次晴天中来到了震旦(国际)集团,在HR的介绍下,了解到震旦集团创立于19xx年,以销售AMANO品牌打卡钟起家,如今企业版图涵盖办公设备(OA)、家具、通讯商品等领域,公司遍布台湾、大陆、日本、美国及新加坡等地;商品阵容包括办公室自动化设备、办公家具、手机门号以及资讯软体等。

在台湾,震旦的OA事业稳健发展,年年取得60%以上的市场占有率;办公家具事业更以市场领导之姿,推出全台首创的“家具租赁”专案;而在行动通讯领域,震旦拥有二百多家连锁通讯门市,目前也整合资源,朝最大的专业手机通路迈进。震旦有四十年丰厚的实战经验,在台湾俨然成为最具特色的综合性行销集团。在新加坡,公司以销售各类型事务用计算器、办公室用碎纸机、护贝机为主,亦针对SOHO族提供事务用品、耗材的销售,在新加坡也成功进入市场并迅速建立了品牌声望。在日本,震旦公司成立于19xx年,总部设立在日本东京,立志于开发世界科技经济实力第二大的日本市场,不断运用其强大的销售通路与团队合作力量,以合理的价格和高品质的服务来满足世界上最为苛刻的市场标准。同时通过近xx年的日本市场运作经验,使“AURORA”产品在日本的品牌价值得以不断的提升,来实现震旦集团在日本的深远发展,作为一家大型跨国公司,震旦凭借高素质的员工队伍、雄厚的实力、丰富的经验、良好的信誉、先进的技术及精良的设备,可为各种规模的公司、企业提供办公设备和专业的技术保障。公司总经理对行业和企业优势进行评价,并且向我们介绍了集团跨国经营策略和对市场分析,让我们受益非浅,之后,在一名同仁带领下,我分别拜访了集团大陆事业部的成功客户,有汇丰基金、上海通用、花期银行和百思买国际等等国际上声名显赫的大公司,在与这些顾客进行简单的攀谈中,体会到震旦公司的经营理念和发展规模,并丰富了我对公司的认知。

在随后的一周里,我来到集团的OA公司,进行真正是实习过程,刚到公司的时候,助理拿了许多关于公司和产品的资料让我详细阅览,资料中多次提及公司的经营理念和产品的专业术语,大多是英文和日语,由于刚刚走出校园,懒散的心态使我并没有认真的去学习和体会,以至于在后来的实际操作中出现了严重失误。在公司的实习过程中,还接触到了大型公司的ERP系统,每位员工都能够通过ERP系统进行日常的作业,集团可以通过ERP系统,对供应链实行有效的管控。集团的供应链管理在业界享有很高的知名度,正是如此,公司在跨国发展中实习了有效的成本管控和生产经营。

接下来的日子里,我在同仁的带领下不断的学习和实践。经过一阵时间的产品资料的熟悉,经理让我们实际的操作,在学校里我们学到里很多理论知识,什么外贸术语,寻发盘、商务谈判等等,但是真让我一个人开始操作,真就不知道如何起步,因为我不知道该如何开发客户,如何进行有效的沟通,因为我们是专门的销售公司,负责对内和对外产品销售工作,因此并不涉及产品的生产研发,这是其他分公司的事,所以我们日常的工作很大一部分都是用来进行开拓市场和联系客户,因为是实习生,公司对我们并没有十分严格的要求,我们在老员工的指导下,学习怎么有效的进行市场开拓,起初对于开发客户很胆怯,国内的还好点,国外的由于英语水平的限制,通过电话根本不能进行有效沟通,只能通过E-MAIL套用教材中的例子,这样才得到了一些有效的信息。

在一次与外国公司驻中国办事处的沟通中,因为对公司的认知和我对产品优势的大致阐述终于激发了对方的采购欲望,在第3天的有效沟通中,对方提及了一个相当专业的问题,问到我们产品的墨粉规格和机器预热和输出最快时间差,这样的问题对于外商,你必须给予准确到位的回答,因为这是顾客的购买点,由于之前的大意,我遗憾的失去了一次非常好的机会,随后的时间里,逐步加强了对产品详细的了解和说明,为应对客户的各种问题做充分的准备,进一步准备之后,又重新进入了实际操作,开始联系客户,报价,谈判等等

因为公司经常有产品发出,因此也接触到了相关的合同、#5@p和其他的单据,之前的这些单证在上课时都接触过,但是理论和实践不同,实际操作起来才发现这些单证的重要性,一点疏忽就能造成不必要麻烦,这些单据大大加强了我们的实践操作能力,也让我们对如何填写这类单据有了进一步的认识。总之,凡事都需要虚心用心的学习,这样才能够掌握实践的操作。

在公司实习的过程中,有幸参加了一次集团一年一度的过关斩将活动,活动是在公司位于上海嘉定区的培训基地举行的,主要目的是锻炼和提高业务水平,分为4关,建立有效客户,产品展示,议价,交易。在各个环节都有经验十分丰富的经理把关,我们实习生作为观摩,学习实际工作中的技巧和积累经验,在活动结束后,公司的崔处长进行了总结,并对所有同仁给予殷切的期望。

在公司最后的几天里,我们来到了公司的博物馆,来切身感受公司的文化,仔细聆听公司工作人员的介绍,对震旦集团创立以来的文化和理念有了更深层次的认识,在他们的眼中企业是一个团队,讲求团队力量的发挥;经营更是一项长期竞赛,要发挥“众人同心,其利断金”的加乘力量,企业才能持续成长。震旦现阶段在务实与创新的行动纲领下,未来的经营策略仍将积极开创,确实掌握产业趋势,延伸核心事业和相关产业的发展。展现震旦集团自创品牌国际化的自信心与企图心。鲜明的红色标志,象征震旦集团如旭日东升般,散发着光明与活力;同时在内涵上,秉持着稳健踏实的一贯经营风格,蕴含创新突破的经营魄力。

三、收获与感想

在成功结束实习后,仔细总结,发现不同于前几次实习,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。

自身定位,加强外语学习。在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们

对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习

工作总结,认识自身不足。通过实习我发现贸易这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,更重要的是学会如何与人沟通,怎么建立商业关系,这些是课本中学不到的,只有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高,还有加强各方面素质的提高。贸易工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。

在这次实习过程中,我深刻体会到,走出校门,只是万里长征的第一步,我们在工作经验,社会历练,人际交往上体现出来的稚嫩,在这一次的实习中完全表露出来,而且我们所缺乏的还不仅仅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不断的充实和丰富自己,不放弃任何能够锻炼自己的机会,使自己能迅速的成长为一名优秀的商务人士。参考资料:百度 文秘范文 希望我的回答对你有帮助

回答时间:20xx-9-16 12:10

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