办公用品管理制度

为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

一、本规定中的办公用品包括：

1、固定资产类办公用品，如：传真机、打印机、电脑等。

2、非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、文件夹、文件柜等。

3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、复印纸、传真纸、回形针、大头针等。

二、办公用品计划

1、办公用品实行按月购买计划，行政部专员将电子版办公用品申请表以邮件形式发到员工邮箱中，员工填写完毕后，每月20号将电子版申请表以邮件形式回复行政部门。

2、行政部专员将员工填写的申请表汇总。

3、行政部专员对办公用品领用计划与办公用品库存核对，提报办公用品采购计划，经领导审批后交采购部门采购。

4、固定资产类办公用品或大额办公用品的采购须经领导批准后方可采购。

三、办公用品入库

1、办公用品实行专人管理，入库时，保管员要对其质量和数量进行核对和验收，并填写入库单，购物人和保管发放人对所购物品清

点无误，分别在入库单上签字。

2、办公用品入库后，管理人员要根据入库单填写办公用品台帐。

四、办公用品领用

1、公司行政在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品，并填写员工入职办公用品领用签收单。

2、员工日常办公用品领用的消耗性办公用品和非消耗性办公用品须填写办公用品领用登记表方可领用。

五、办公用品管理

1、管理人员对固定资产类办公用品进行统一编号，电脑要对类型、配置、年份进行填写。

2、员工离职时要将领用的非消耗性办公用品按领用登记表如数交回。

3、公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

4、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时管理人员报修。

第二篇：办公用品管理制度

办公用品管理制度

一、概 念

办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管,销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。

二、内 容

办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。

三、制度范文

办公用品管理制度

执行部门：行政部

监督部门：总经办、其他部门负责人

第一章 总 则

第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第2条 办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清单”）

第二章 办公用品计划

第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月x日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。

第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。

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第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。

第三章 办公用品采购

第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。

第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

第四章 办公用品分发领用

第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。

第五章 办公用品管理

第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。

第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。

第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。 第六章 附则

第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

四、公司办公用品的管理办法

1、目 的

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

2、适用范围

适用于…………。

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3、分类定义

3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

3.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。

3.1消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。

4、职 责

4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

4.2公司人事行政部助理具体负责执行。

5、具体规定

5.1、 办公用品的发放

5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。

5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：

A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月x日前提交人事行政中心。

B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。

C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。

D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。

5.2 用品的管理

5.2.1固定资产类办公用品

A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。

B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。

C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。

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5.2.2非消耗和消耗性办公用品

A、由各使用部门或使用者管理。

B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。

5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。

5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。

5.5月度办公用品使用定额由上月x日—下月x日为一个周期。

6、惩 罚

6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

6.2 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。

6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有损坏照价赔付。

7、相关表格

《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》

8、附 则

本办法从年月日开始生效执行。

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