办公用品管理办法

发表于:2021.9.19来自:www.fanwen118.com字数:525 手机看范文

洛阳润久置业有限公司

办公用品管理办法

第一条 为使办公文具用品管理制度化、合理化、节俭开支,特制订本办法。

第二条 本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。即铅笔、刀片、胶水、曲别针、笔记本、打(复)印纸等;签字笔、电池等;剪刀、钉书机、计算器、u盘等。

第三条 文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品。“部门领用”系本单位共同使用用品。

第四条 公司所需办公用品由各部(室)于每月x日提出文具用品申请,交办公室统一采购。

第五条 因工作特殊需要购置专用物品,先由本部(室)作出计划申请,负责人同意签字,经办公室签署意见,报总经理批准。由办公室负责购置,登记、发放。

第六条 购置的物品,须经办公室验收核对入库,并登记造册,建立明细帐目。

第七条 管理消耗品文具必须以旧换新品,纯消耗品除外。

第八条 管理性文具用品如有故障或损坏,应以旧换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

第九条 员工离职、调动等工作岗位调整时,必须首先清理交回有个人领取所使用的办公用具物品,经办公室主任签字后方可办理相应手续。

第十条 办公室每年要对办公用品领用情况进行一次清查、核对,做到帐物相符。




第二篇:5办公用品管理办法 1500字

新疆北新土木建设工程有限公司

总部办公用品管理办法

第一章 总则

第一条 为规范公司总部办公用品管理,合理控制办公费

用支出,制定本办法。

第二条 公司总经理办公室是公司总部办公用品的业务归

口管理部门,牵头负责公司办公用品的采购、保管、发放等管理工作。

第三条 公司办公用品的配置根据公司全面预算的总体要

求,由总经理办公室对各部门办公用品采购及配置计划进行审核、统筹考虑,确定各部门办公用品费用预算,经批准后列入年度预算。

第四条 办公用品管理坚持“采购与保管分离”的原则,设立“采购员”与“保管员”,分别负责办公用品的采购,验收、入库、保管与发放工作。

第二章 办公用品的申购

第五条 办公用品的采购计划提交

(一) 对日常使用的办公用品,由需求部门每月x日提交下一月需求计划,并填写《办公用品需求计划表》,办公室根据库存情况及消耗水平,每月初拟订采购计划,实施采购。

(二) 对特殊需要(非日常使用类)的办公用品,由各需求部门提出采购申请,注明需求原因和时间要求,经需求部门负责人和集团公司分管领导签字后报送集团公司办公室。

第六条 办公用品的采购

(一) 办公用品原则由公司总经理办公室统一实施采购,对专业性较强的特殊文具类办公用品的采购,可由所需部门协助办公室共同实施。

(二) 采购员应充分了解市场商品信息,按照“货比三家、同质比价、同价比质”的原则,选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。

第三章 办公用品的保管与领用

第七条 办公用品的入库与保管

(一) 对购入的办公用品,办公室应认真清点检查、照单验收,对不符合要求的,由采购员负责办理调换或退货。

(二) 对符合要求的办公用品,应及时登记入册、入库管理,按照类别、品种整齐摆放,并经常检查,防止办公用品受潮、虫蛀、损失或丢失,保证办公用品的功用和性能。

(三) 保管员应定期或不定期对办公用品进行盘点,查对台账与实物,保证账物相符。

(四) 实行定期盘存制。盘存频率为1次/季,公司办公室将于每季度最后一月的25-30日内择日进行办公用品的盘存。盘存内容主要包括检查相应的办公用品库存情况、已发放耐用高值办公用品的使用及保管情况,并让相应的保管人签字确认,以便及时发现问题、处理问题。

第八条 办公用品的领用

(一) 采购的办公用品入库后,集团公司办公室通知需求部门领用办公用品,领用时填写《办公用品领用登记表》,注明用途,经领用人签字,经办公室专人审核后领用。

(二) 办公用品领用时间为每月x日,凡属部门内部员工共用的办公用品或设备,应指定专人负责保管。

(三) 新员工入职后应认真填写《新员工办公用品申请表》,到办公室领用相关办公用品。

(四) 大宗办公用品及大型会议、活动用品的领用,需提前3个工作日通知公司总经理办公室,以便提前准备。

(五) 价值较大的办公用品(如计算器、电话机等)每人限用一个,如出现故障或非人为损坏,可以旧品换新品。

(六) 不得私自占有、损坏各类办公用品。办公用品若遗失或被人为损坏,责任人应照价赔偿。

(七) 按照“谁领用、谁承担”的原则,需按照公司年度全面预算管理工作的要求,由办公室以部门为单位进行办公用品领

用情况统计,并建立费用使用情况台账,汇总后报财务部,财务部据此将其费用转入相关部门。

第四章 附则

第九条 对购置价值在5000元以上且使用期限超过两年的办公用品,应列入固定资产管理,除遵守本办法规定外,还需符合公司固定资产管理的相关规定。

第十条 对购置价值在500元以上且未作为固定资产管理的办公用品,公司各部门应将管理责任落实到人,并将管理责任人上报总经办备案,由总经办每季度末将各部门办公用品配置情况报财务部,并配合财务部建立资产管理台账,定期清查盘点,防止国有资产流失。

第十一条 本办法适用于公司总部,各项目部可参照执行,本办法由公司总经理办公室负责解释和修订。

更多类似范文
┣ 市绿色食品管理办公室20xx年工作总结 2700字
┣ 20xx年绿色食品管理办公室上半年工作总结 600字
┣ 办公用品管理规定 900字
┣ 办公室行政管理总结 1300字
┣ 更多办公用品管理总结
┗ 搜索类似范文

更多相关推荐:
最新办公用品管理方法2300字

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类其中低值易耗品主要包…

合适企业办公用品管理2400字

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。一、办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。…

办公用品管理暂行办法2300字

办公用品管理暂行办法1总则1.1为规范公司办公用品的报购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导物尽其用、勤俭节约,杜绝大材小用、铺张浪费,管好用好办公物品,特制定本办法。1.2本办法适用于榆林市金世源矿用油品有…

专栏推荐
大家在关注

地图地图CC