成本结算中心访谈记录
时间:3月x日10:30— 11:30
访谈人:李晓红、周国来
记录人:李晓红
Q:工作。
A:预算、预测,全厂盈利水平预测、分析、核算、考核。
Q:成本管理?
A:经济责任制考核指标体系。通过工资的变动部分和指标挂钩。
Q:成本核算分那些科目?
A:考核体系,最早重视产量,经济效益没有太大增加,现在也考核产量,比重下降,过渡到利润和成本的考核。
Q:考核产量、能耗、内部利润和原材料?利润指标不细。成本管理对那些考核?
A:职能部门综合会计科负责管理费用核算,我们对主体分厂从原料到销售。供应公司,辅材和原材料,一到八分厂,机电、检测中心、销售、外贸,成本核算我们负责。生产成本和销售成本都在我们这儿核算。承包经营责任制每个值怎么定是财务部,机动处,装备部指标进行考核。今年指标体系改革,机关拿出30%和具体业务挂钩,70%与主体业务挂钩。不合理,我们要和总厂利润水平挂钩,但运行结果不能由我们决定。现在这个指标还没有变化,现在自己考核自己,没有约束力。
Q:机关30%谁来测算?
A:有些就是自己考核,比如财务部的就是自己考核。谁考核谁都是策划部定的,但是他们并不知道所有的情况。成本核算中心,财务部考核几个科都一样。应该有区别,财务部各个可分配历来都要平衡。
Q:注册会计师?
A:财务部没有,分厂有3、4个。下面的科室都要和我们打交道。除了四六分厂独立核算,其他的成本都是计划价,这块我们调节,他们报计划成本,我们把计划成本调整为实际成本,再将差额进行分解,到各个产品和牌号里。
Q:成本核算?
A:核算到了牌号,一部分产品核算到了规格。按照牌号核算成本,我们有规格、组具。会计电算化,xx年开始,从xx年核算差异。
Q:生产特2,提供了多少动能?知道吗?
A:有原料加工费,按照系数来分,从工艺角度,和实际发生费用有差异。只要统计能跟上,我们成本都能核算出来,可以核算到规格,组具。
Q:系数?
A:生产工艺走过了多少步,按照多年的资料计算。系数和加工费不一样。
Q:成本核算的流程?
A:我们用新惠程序,最早在分厂使用。存在问题,进行很大改动,数据采集我们有3万多条。是通用程序,里面的东西自己编的。成本核算每个企业都不一样。
Q:车间是成本中心,所有的都是成本,管理费用对国有企业也是固定费用。
A:今年考核就核算到变动成本,其他成本统一核算。考核和核算两套体系,数据来源一样的。
Q:一分厂所有的收入和成本算的出来。工资、动能、原料、管理费用,他们没有资金帐户。 A:总收入和总成本都可以核算。动能,原料都可以核算。折旧,xx年。核算包括原料,供应公司提供,动能,修理费,运输,辅助材料,工资,折旧,收入,计划价格。考核包括,
产量,变动成本,加工费的物耗,内部利润,铸锭收入,减成本,固定资产占用费(一年全年都在学邯钢,企业投资不一样,产生的效益不同,折旧不能反映投资的情况,按照固定资产剩余价值乘以银行利率),减财务费用,财务结算中心,资金占用。比如二分厂,核算口径,财务部折旧机器折旧和厂房折旧,原料一分厂的铸锭,动力公司动能,供应公司辅助材料,运输劳务,运输公司三车备件,机电公司检修,检测中心检测,结算中心转报销费用。收入,按照调拨单价,作为核算收入依据,不是考核依据。分厂报表有收入,按照市场价格收入,只能作为核算收入。现在二分厂收入确定,加工费收入,他们不受市场影响,以前二分厂是生产单位,没有采购,销售权,市场冲击不大,考核市场价格的波动不作为考核重点,加工费有价格本,相对稳定,经营责任制定位在加工费上。成本也是定位加工费成本,冲减管理费用,财务费用,固定资产利息,和销售费用。今年我们加上上道工序的成本,得出了利润。
Q:收入是加工费收入,成本不算原材料,工资、福利费等都包括,管理费用是在职职工应该上交的各类保险和固定资产的保险等等。
A:财务费用,指流动资金占用,超定额的计算利息(超额150%),固定资产占用费,新建分厂,国家没有拨款,应该承担利息,销售费用,分厂之间的销售费用,成品库包装产品和产成品管理人员的工资,差旅费,厂内运输费用。上道工序成本,因为加工费收入是产品加工费收入,构成不但有二分厂,还有一分厂的。现在我们起步,试行扣600元。以前没有上道工序的加工费成本,对考核没有很大影响,意识上不要让他们认为这些利润都是自己创造的。
Q:一、二分厂内部利润
A:一去年分厂800-900万,去年一分厂1000多万,现在指标都调低了。一分厂是按照铸锭的和原料的收入和成本进行核算,一分厂没有销售费用,二、三分厂有销售费用。 Q:电解铜市场价格和变动成本
A:提供过建议还是要生产。去年我算过,效益排序多干,停产,少干。六分厂现在的水平不如停了。去年3万吨,去年采购的部分拿到六分厂会好一些,今年我们年初全厂盈利水平不行,向宋总汇报了,为了占领市场投入资金,技改完工4个亿,今年要提折旧,太高,企业受不了,宋总向通过成品率提高消化2200万,调整用料结构,一分厂用旧料成本会低。用旧料成品率会低,供应公司采购杂铜,代替电解铜,会节约1100万。一分厂规模受到二、三规模影响。
Q:财务科作为财务处的派出机构。
A:目前他们的工资奖金跟我们没有关系。总厂对二级机构的分配管得不严。
Q:如何把业务推下去?
A:财务科做成本报表,关键是统计没有跟上,现在还在手工,今年要用计算机。分厂的财务科数据是单机。数据只要不联网,数据不真实永远会是问题。如果微机联网,功能设定了,失误就不会多。作为派出机构,财务人员还要管核算和考核,如果不参与管理就是资源浪费。更适合的管理方式,一级核算,二级单位接受不了。财务科也不愿意上来。今年统计要先上去,财务部要上一套好一点的软件。如果盘点跟不上,还是不行,现在盘点没有过秤,生产部在负责。分厂按月,总厂按季度盘点。
Q:资金问题?
A:关键是资金用在了什么地方,企业真盈实亏。这是企业决策问题,63500,为了把规模作大,储备了产成品。产成品的库在销售公司财务部门。
Q:销售公司是总厂的#5@p吗?销售公司可以向分公司开#5@p,而且是上税的?
A: 运输公司独立,用厂里的东西也要开#5@p,不影响总厂。
Q:20xx年财务分析,进项税比销项税高?
A:我给他们
Q:外贸产品的利润.
A:去年没有内贸好。原因,本身外贸产品从核算和费用,盈利的起点低,外贸订单的,量少,价格铜价很低。企业从长远考虑,争取优惠政策,进原料价格比较高,为了增加国家资本金。
Q:14个重点产品,高附加值,产品
A:没有参与,应该参与,收入不意味利润高。出成果时才算,立项现在财务开始参加财务可行性,
Q:销售费用,管理费用
A:今年改成超额部分按照百分比扣除。管理费用管理的不好,财务也是一种艺术,为了企业的目的,有些国家的政策进管理费用今年不进了。
Q:改进。
A:按照今年考核形式可以。谁来考核不行,财务不自己定自己的考核,我定别人可以。指标根据前几年的情况。可以控制的空间不大,几大保险不好减。
Q:原材料增加?
A:进口了杂铜,进原料和使用我们都没有参与,去年作了分析不划算,我们年计划也提到了成为左右的因素。
Q:资金决策时,
A:财务参与力度太薄弱,没有认识到财务在经营决策中的地位。主要是管理意识。 Q:产成品库存有进一步降低的空间。
A:去年生产东西没有卖出去,不会在销售公司,有100吨,这是决策层的问题。部门处理的东西,某些厂,产成品高一些,利润就高了。
Q:定指标时没有考虑到这些,比如产量,成本现场管理问题,统计如果能跟上,现场管理提高了,成品率就会正确。
A:在制料,生产储备料,几百吨,分厂通过财务费用考核,销售公司有产成品考核的量,今年产成品应收帐款要降到正常范围。下临时指标,分厂在制料通过财务费用,产成品也是正常范围的,非正常范围的临时指标。通过应收帐款、产成品,预付款问题,供应公司利用社会资金,延迟付款期,减少预付款,不用直接可以兑现的东西。
A:
Q:提高资金利用率的考核?
A:资金是使用问题,财务部大部分精力放在了资金筹集,没有放在资金的使用上。期货资金在进出口公司占压了大笔资金。去年1万吨,一亿五千。物流速度太慢,二分厂锡磷带应该15天,实际没有这样。杂铜进口很多,不可能一下吃进去,杂铜的含量高,滞留速度长。 Q:工作计划?
A:根据宋总,想把杂铜的实际运行结果数值,小型的技改项目,立项的费用数据收集。作过分析,不要常规的分析,按照企业的生产情况分析。去年原料成为下半年亏损的重点,全年经营成果预测,目标成本预测,考核力度加大,方式有变化,核算上以成本为基础。产品定价到规格组具,现在成本没有到这方面。外贸成本没有规格组具的,收入没有问题。盘点,物资管理,人为因素控制指人为调节,除了生产科,财务科,主要是考核问题。还有统计问题。
第二篇:财务部结算中心工作流程图
财务部结算中心工作流程图
印鉴管理 费用支出 货款组
内行会计 现金出纳 汇总每日内部账户余额,协助制作每日资金表 收缴各项费用,按时缴存银行 管理集团财务印章,管理历史会计档案 开立现金、转账支票 调节存款,预统计次日付款头寸 本单位各项报销业务 通过奇正系统录入每日原始凭证 办理各部门电汇付款业务 联系各银行单据回收
内行复核会计 开票出纳
确认供货商通过电汇方式进账的款项 开立收据、#5@p 利用奇正软件审核每日凭证 统计每日上午,下午开票金额并制作内转单 装订会计凭证 每月汇总收据、#5@p总金额并装订成册 售卖饭票
银行出纳
网银操作员经办角色,编制每日资金表 (每日划回个门店账户余额,审核已录入的付款款项并上传) 审核开立支票内容加盖印鉴,审核内转单 管理各法人私章,集团印鉴卡片,开户许可证 管理维护集团所用账户(开户、变更、销户、年检) 后勤出纳
按时进行存、贷款调节及还息 薪酬统计、复核、发放
办理银行柜台业务,编制余额调节表 定期统计汇总费用支出组工作
出纳
根据商友系统审核供货商结算单 根据已交费用的结算单在商友系统再次复核 控制资金,统计次日付款款项并录入网银系统 收取供货商电汇手续费,次月传递手续费单据 管理天百名店空白支票,联系供货商背书 定期封包传递伊犁店的各项单据
通过上图可以了解到结算中心分为三组:印鉴管理 费用支出 货款组 印鉴管理组分为:
内行会计
1.基础工作:录入每日原始凭证→每日终了汇总各内部账户余额→并协助制作每日资金表 2.重点工作:根据次日预报付款头寸进行存款调节,建立通知存款、支取存款,有效管理资金 3.管理协助工作:管理财务印章,会计历史档案;联系各银行单据回收 ★风险点:预付款统计工作做好相应记录,避免利息收入损失。 内行复核会计
1. 基础工作:确认供货商通过电汇方式进账的款项 2. 重点工作:审核内行会计录入的凭证 3. 管理协助工作:统计出售员工饭票
★风险点:审核凭证根据原始凭证审核,避免脱单复审 银行出纳:
1. 基础工作:审核开立支票内容并加盖印鉴,审核每日开票内转单,维护集团银行账户(开户、变更、销户、年检) 2. 重点工作:网银经办付款审核→每日终了划回各门店余额→网银操作存款调节→按时还贷还息→编制每日资金表 3. 管理协助工作:管理各法人私章,集团印鉴卡片,开户许可证
★风险点:维护银行账户,建立好电子版和手工版信息,及时更新 管理印章和管理印鉴岗位设置重复
网银操作员信息及时更新并与银行同步,定期更改密码
费用支出组分为: 现金出纳
1. 重点工作:根据审核好的结算单据收缴各项费用,根据核算会计开立的单据填写支票→每半个工作日清点库存 2. 管理协助工作:管理已领用的空白支票及支票登记簿
★ 风险点:收款环境无监测系统,外界和员工自身风险大 现金业务和转账业务岗位设置重复
开票出纳:
1. 基础工作:开立收据、#5@p→每半个工作日统计票据金额与现金出纳进行核对→每日终了制内转单转向印鉴组银行会计处 2. 管理协助工作:每月统计收据、#5@p总金额,领取新的空白收据及#5@p
后勤出纳:
1. 基础工作:办理除网银系统外的银行通知存款,薪酬福利发放统计复核工作, 2. 管理协助工作:编制银行各账户余额调节表,定期统计汇总费用支出组工作
★ 风险点: 每日封包人员属工作人员本人,应交叉复核进行封包
未定期对管理空白支票,库存现金,印章印鉴,收据#5@p人员进行复核盘库
货款组出纳:1.基础工作:每月初打印供货商结算单→8日至25日审核结算单据→每日付款网银录入系统→每日将已缴费的结算单再在系统中复审
2.管理协助工作:收取电汇手续费→向供货商传递手续费单据
★风险点:手续费传递工作随意拼凑无登记,不符合财务制度