武益县职业教育中心学籍管理工作总结
依法治校,加强学校教育教学工作的管理,深化中等职业教育教学的改革,促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,中等职业教育才能落到实处,保证学生顺利完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要从以下几个方面做好学籍管理工作。
一、基本情况
我校目前共有6个专专业,在校总人数为1197人,其中一年478人,二年级365人,三年级354人。
二、组织管理
(一)领导重视,统筹安排
我校在学生学籍管理工作中,能够认真按照上级要求,由专人负责对我校学生的学籍管理。各班主任负责受助学生资料的收集、资格初审等工作,学教务处负责受助学生资格复审、人数统计及上报。做到了分工明确,责任到人,机构健全,组织严密。
(二)制定规范,完善制度
根据中央、自治区有关政策文件要求,我校制定了《武益县职业教育中心学生学籍管理实施暂行方案》,严格规范了学生学籍的申请、异动等程序。
(三)认真组织,求真务实
在新生申请学籍的过程中,本着“公正、公开、透明”、“实事求是、客观务实”的原则,认真组织实施了学生学籍的审核工作。
(1)认真学习,领会精神。学生教务处、各班主任在认真学习有关文件精神的同时,由各班主任组织各班学生也认真学习了有关文件,让广大学生在进一步了解学籍申请的程序和要求,为工作的开展打下基础。
(2)严格审核,客观公正。在审核过程中,先由班主任调查了解班级学生基本情况,后由班主任初审,再上交学生身份证、户口本等材料到教务处,由教务处工作人员复审。
(3)层层把关,实事求是。学生的学籍材料上报教务处后,由工作人员上传相关信息,最后确定录取人员。
(4)即时登记,月月复核。准确掌握学生变动信息,做到休学、退学即时登记,并在全国中等职业学校学籍管理系统中进行异动,每月班主任复核学生名册,做到不重不错不漏。
三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订
成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
四、存在的一些问题
我校的中职学籍管理工作开展的比较顺利,但也存在着一些不足之处,主要表现在以下几点:
1、学生对办理学籍需要的材料不能及时上缴,材料不齐全,个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续,导致不能及时上传学生信息。
2、中职学生流动比较大,一个学期内变化几次,给学籍异动带来一定的难处。
二〇20xx年x月二十一日
第二篇:学籍管理工作总结
依法治校,加强学校教育教学工作的管理,深化教育教学的改革,特别是新课程与评价方案的研究,促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要从以下几个方面做好学籍管理工作。
一、基本情况
我校目前共有21个教学班,一、二、六年级各有4个教学班,三、
四、五年级各有3个教学班。在校生数935人,其中女生430人,男生有505人。转入90人,招生175人,转出42人,毕业生163人。
二、加强软硬件投入,提升管理档次
我校在各专用房非党紧张的情况下,想尽一切办法,配备学籍管理专用室,购学籍管理专用电脑与档案橱,为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任、副主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,多次派学籍管理员外出参观学习。
三、认真学习有关文件精神,提高管理质量
我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评
选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。热情接待学生家长,为他们排忧解难。
四、从严求实,做好管理工作。
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,学籍主任把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,对进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为
了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐衣物、学习用品,防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和教委的要求还有差距,还存在一些问题。一是管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
20xx年x月